בעת הוספת דיו למסמך משותף, OneDrive ייצור באופן אוטומטי עותק פרטי של הקובץ כדי שהביאורים שלך לא יושפעו מאנשים אחרים.
כדי ליצור ביאור פרטי בכל מסמך משותף, שאינו פרטי, ב-Microsoft Word:
-
עבור אל הכרטיסיה ' שרטוט '.
-
בחר עט.
-
דיו את ההערות שלך.
עותק של המסמך שלך ייווצר עבורך באופן אוטומטי במסך חדש, כאשר הרשאות מוגדרות כפרטיות והקידומת "פרטית" התווספה לשם המסמך שלך. המסמך החדש יישמר באופן אוטומטי בתיקיה ' עותקים פרטיים ' ב-OneDrive. אם אין לך עדיין תיקיית עותקים פרטית, אנו ניצור אחד. לחלופין, אם אין לך OneDrive, הקובץ יישמר באופן מקומי במכשיר שלך.