באמצעות תכונת בקשת הקובץ ב- OneDrive או ב- Sharepoint, באפשרותך לבחור תיקיה שבה אנשים אחרים יוכלו להעלות קבצים באמצעות קישור שאתה שולח להם. אנשים לבקש קבצים מ- יכול להעלות קבצים בלבד; הם אינם יכולים לראות את תוכן התיקיה, לערוך, למחוק או להוריד קבצים, או אפילו לראות מי עוד העלה קבצים.
עם בקשת קובץ:
-
כל מי שיש לו קישור לבקשת קובץ יכול לשלוח לך קובץ; הם לא צריכים להיות OneDrive.
-
כל הקבצים הנשלחים אליך נשמרים בתיקיה אחת שאתה בוחר.
-
לכל קובץ תהיה קידומת כדי לעזור לך לזהות מי העלה אותו.
-
אם יועלו שני קבצים בעלי שם זהה, OneDrive יוסיף באופן אוטומטי מספר לשם הקובץ השני.
-
אנשים שמגיבים לבקשה שלך יכולים להעלות קבצים בלבד. הם אינם יכולים להציג או לערוך את תוכן מסד הנתוניםOneDrive.
בחר אפשרות להלן לקבלת מידע נוסף.
כך ניתן לבקש קבצים:
-
בתיבת OneDrive, בחר את התיקיה שבה ברצונך להעלות את הקבצים ולאחר מכן בחר בקש קבצים.
-
תחת אילו קבצים אתה מבקש, הזן שם תיאורי עבור הקבצים שאתה מבקש מאחרים. תיאור זה יופיע כאשר הוא מקבל את הבקשה לקובץ.
-
בחר הבא.
-
באפשרותך לבחור העתק קישור כדי להעתיק את הקישור לבקשה ולשלוח אותו לכל מי שברצונך לבקש ממנו קבצים, או להזין את כתובת הדואר האלקטרוני או את כתובות האנשים שברצונך לבקש קבצים מתוכן. באפשרותך גם להקליד הודעה שתכלול בהודעת הדואר האלקטרוני OneDrive אליה.
-
בחר בוצע.
תקבל הודעת דואר אלקטרוני בכל פעם שמישהו מעלה קבצים לתיקיה 'בקשת קבצים'.
אם ברצונך לערוך את השם המתאר של בקשת הקובץ, בחר את התיקיה ובחר בקש קבצים שוב ולאחר מכן שנה את השם. האנשים שאליהם שלחת את הבקשה יראו את השם החדש בעת העלאת קבצים.
כל מי שיש לו קישור יוכל להעלות קבצים לבקשה. עם זאת, הם אינם יכולים לראות או לערוך תוכן אחר בתיקיה או לראות מי עוד יכול להעלות קבצים.
כאשר נמענים בוחרים את הקישור, הם יראו:
הערות:
-
אם הנמען לא נכנס למערכת, הנמען יתבקש להוסיף שם פרטי ושם משפחה כדי לעזור לבקש לזהות את הקבצים השונים שהועלו. השם הפרטי ושם המשפחה שסופקו אינם מאומתים; היא מיועדת רק לנוחותך של המבקש, והיא אינה ערבה לזהות כאשר הנמען אינו מחובר כעת.
-
אם הנמען מחובר ומגיב לבקשה, הזהות מתועדת כחלק מההעלאה.
-
לחץ על בחר קבצים, אתר את התיקיה המתאימה ובחר את הקובץ המבוקש. אם עליך להוסיף קבצים נוספים, בחר הוסף קבצים נוספים.
-
לאחר שתבחר את כל הקבצים המבוקשים, בחר העלה.
-
הנמענים יקבלו הודעה נוספת לאחר העלאת הקבצים שלהם בהצלחה.
באפשרותך להפסיק לבקש קבצים על-ידי מחיקת הקישור לבקשת הקובץ לאחר שתסיים לקבל קבצים מאחרים. לאחר מחיקת הקישור, אנשים עם הקישור לא יוכלו עוד להעלות קבצים לתיקיה זו.
-
ב OneDrive, בחר את תיקיית בקשת הקובץ.
-
בחר את שלוש הנקודות (...).
-
בחר נהל גישה.
-
בחר את שלוש הנקודות (...) לצד קישור הבקשה במקטע קישורים ה נותנת גישה .
-
בחר x לצד הקישור.
-
בחר מחק קישור.
לא ניתן לבטל את מחיקת הקישור. אם עליך להתחיל שוב לאסוף קבצים בתיקיה זו, צור בקשת קובץ חדשה בתיקיה ושלח לנמענים קישור חדש או הזמנה בדואר אלקטרוני.
הערות:
-
מנהל המערכת שלך חייב להפוך את התכונה 'בקש קבצים' לזמינה הפוך בקשות קבצים לזמינות ב- SharePoint או ב- OneDrive - SharePoint ב- Microsoft 365.
-
תכונה זו אינה זמינה עבור Office 365 על-ידי 21Vianet, OneDrive לשימוש ביתי או Office 365 גרמניה.