יצירת דף פרטי של SharePoint או פרסום חדשותי

באפשרותך ליצור תוכן עשיר, משכנע ועמיד באמצעות דפים וחדשות של SharePoint. יש מקרים שבהם ייתכן שתצטרך ליצור דף או פרסום חדשות ולשתף בו פעולה עם אנשים אחרים לפני שתשתף אותם עם הארגון הרחב יותר. זה כאשר טיוטות פרטיות שימושיות. 

בעת יצירת טיוטה פרטית, היא גלויה (כולל בספריית דפי האתר) רק לך ולאנשים שאיתם אתה משתף אותה, וכן לבעלים של האתר שבו אתה יוצר את הטיוטה. היא אינה מוצגת בספריית דפי האתר עבור אנשים אחרים עד שתפרסם אותה. משמעות הדבר היא שתוכל לשתף פעולה עם מספר אנשים (אפילו אנשים שאינם חברים באתר שלך) לפני שתפרסם אותו עבור הארגון שלך.

לדוגמה, אם אתה יוצר תוכן קידום מכירות עבור מוצר עומד להתחיל, ואתה עדיין לא מוכן שאנשים בארגון שלך יוכלו ללמוד עליו, ייתכן שתרצה ליצור טיוטה פרטית. באפשרותך לשתף פעולה בשיתוף פעולה עם האנשים שכבר ידע על ההשקה כדי לקבל משוב, עריכה והתוספות לתוכן.

לאחר פרסום הטיוטה הפרטית, היא תהיה גלויה לכל מי שיש לו גישה לאתר שלך.

1. כדי להתחיל ביצירת הדף או הפרסום החדשותי שלך, בחר חדש בסרגל הפקודות באתר שלך.

2. בחלון התבנית, בחר את תיבת הסימון צור טיוטה פרטית.
   
   

3. בדף או בפרסום החדשות שנפתח יופיע מחוון פרטי בפינה השמאלית העליונה.
   
   

4. כדי להזמין משתפי פעולה, בחר שתף בסרגל הפקודות בחלק העליון. תוכל לעשות זאת בכל עת בעת בניית הדף.
   
   

5. בתיבה שלח קישור, הזן את השם, הקבוצה או כתובת הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף טיוטה פרטית זו, אם תרצה, הזן הודעה ובחר שלח או העתק קישור.
   
   

6. התחל או המשך להוסיף תוכן. באפשרותך לשמור כטיוטה בתדירות הרצויה לך.

7. כאשר תהיה מוכן עבור כל מי שיש לו גישה לאתר, ראה את הדף או את פרסום החדשות, בחר פרסם אופרסם חדשות.
    

   הערות: 

   • בדיוק כמו דפים לא פרטיים ופרסומים חדשותיים, רק אדם אחד בכל פעם יכול לערוך את הטיוטה.

   • לאחר פרסום דף או פרסום של פרסום חדשות, לא ניתן לעשות זאת כפרטיים.

   • מחברי דפים יכולים להעניק גישת עריכה טיוטות פרטיות, אך לא גישה לקריאה בלבד.

   • כאשר טיוטה פרטית משותפת, גם תמונות וקבצים הנמצאים בשימוש בדף, המאוחסנים בתיקיית נכסי הדף. ניתן למצוא את תיקיית נכסי הדף על-ידי ניווט אל תוכן האתר > Site assets > SitePages. כל הנכסים מחוץ לאתר אינם משותפים.

   • אם למשתף הפעולה לא היתה גישה לדף או לפרסום לפני ששיתפת אותו איתם, הם לא יוכלו עוד להציג את הדף בעת פרסומנו, אלא אם תוסיף אותו בתור חברים לאתר שלך.

   • תכונת הטיוטה הפרטית אינה זמינה כאשר ספריית הדפים של האתר כוללת אישורים זמינים והאפשרות אבטחת פריטי טיוטה מוגדרת רק למשתמשים שיכולים לאשר פריטים (ולעורך הפריט). ניתן למצוא אישורי דפים והגדרות אבטחת פריטי טיוטה בדף הגדרות ניהול גירסאות על-ידי מעבר אל ספריית הדפים של האתר ולאחר מכן מעבר אל הגדרות >ספריית > הגדרות ניהול גירסאות.

   • תכונת הטיוטה הפרטית דורשת גירסאות משניות (טיוטה) והיא תהיה זמינה רק אם היסטוריית הגירסאות של המסמך נקבעה ליצירת גירסאות טיוטה ראשיות ומשניות. ניתן לבצע שינוי זה על-ידי מעבר אל הגדרות >ספריית > ניהול גירסאות > גירסאות ראשיות ומשניות. 

   • אם ברצונך לתרגם את הטיוטה הפרטית שלך לשפות מרובות, שים לב גם העותקים של דפים לתרגום יהיו פרטיים. כתוצאה מכך, המתרגמים לא יוכלו לגשת לדף אלא אם תזמין אותם כמשתף פעולה. בנוסף, הודעות דואר אלקטרוני לא יישלחו בעת יצירה או עדכון של טיוטה פרטית.