יצירת הפניה מקושרת

צור תחילה את הפריט שאליו אתה מפנה

לא ניתן ליצור הפניה מקושרת למשהו שאינו קיים, ולכן הקפד ליצור את התרשים, הכותרת, מספר העמוד וכדומה, לפני שאתה מנסה לקשר אליהם. כאשר תוסיף הפניה מקושרת, תראה תיבת דו-שיח המפרטת כל דבר הזמין לקישור. הנה דוגמה.

הוספת הפניה מקושרת

1. במסמך, הקלד את טקסט המתחיל את ההפניה המקושרת. לדוגמה, "ראה איור 2 לקבלת הסבר על מגמת עלייה".

2. בכרטיסיה הוספה, לחץ על הפניה מקושרת.

   

3. בתיבה סוג ההפניה, לחץ על הרשימה הנפתחת כדי לבחור את הפריטים שברצונך לקשר. רשימת האפשרויות הזמינות תלויה בסוג הפריט (כותרת, מספר עמוד וכדומה) שאליו אתה מקשר.

   

4. בתיבה הוסף הפניה אל, לחץ על המידע שברצונך להוסיף למסמך. האפשרויות תלויות בבחירה שלך בשלב 3.

   

5. בתיבה עבור איזה , לחץ על הפריט הספציפי שאליו ברצונך להפנות, כגון "הוסף הפניה מקושרת".

6. כדי לאפשר למשתמשים לעבור לפריט המופנה, בחר בתיבת הסימון הוסף כהיפר-קישור.

   

7. אם תיבת הסימון כלול מעל/מתחת זמינה, סמן אותה כדי לכלול את המיקום היחסי של הפריט המופנה.

8. לחץ על הוסף.

הפניות מקושרות נוספות כשדות

הפניות מקושרות נוספות למסמך שלך כשדות. שדה הוא ערכת מידע המורה ל- Word להוסיף טקסט, גרפיקה, מספרי עמודים וחומרים אחרים למסמך באופן אוטומטי. לדוגמה, השדה DATE מוסיף את התאריך הנוכחי. היתרון של שימוש בשדות הוא שהתוכן שנוסף - תאריך, מספר עמוד, גרפיקה - מתעדכן עבורך בכל פעם שיש שינוי. לדוגמה, אם אתה כותב מסמך במשך מספר ימים, התאריך ישתנה בכל יום שתפתח ותשמור את המסמך. באופן דומה, אם תעדכן גרפיקה המאוחסנת במקום אחר אך מופנית בשדה, העדכון ייקלט באופן אוטומטי מבלי שתצטרך להוסיף מחדש את הגרפיקה.

אם הוספת הפניה מקושרת והיא דומה ל- {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, ‏Word מציג קודי שדות במקום תוצאות שדה. בעת הדפסת המסמך או הסתרת קודי שדות, תוצאות השדה מחליפות את קודי השדות. כדי לראות את תוצאות השדה במקום קודי שדות, הקש ALT+F9, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קוד השדה ולאחר מכן לחץ על החלף מצב קודי שדה בתפריט הקיצור.

שימוש במסמך אב

אם ברצונך לבצע הפניה מקושרת לפריטים הנמצאים במסמך נפרד אך אינך מעוניין להשתמש בהיפר-קישורים, יהיה עליך לשלב תחילה את המסמכים למסמך אב ולאחר מכן להוסיף את הפניות המקושרות. מסמך אב הוא גורם מכיל של ערכת קבצים נפרדים (או מסמכי משנה). באפשרותך להשתמש במסמך אב כדי להגדיר ולנהל מסמכים מרובי חלקים, כגון ספר עם מספר פרקים.