יצירת זרימת עבודה מתוך תגובת Emoji ב- Microsoft Teams
תגובות Emoji יכולות לשמש כמפעילים של זרימת עבודה בצ'אטים ובערוצים של Teams. פעולה זו עוזרת לצוות שלך לנוע מהר יותר, לגזור שלבים ידניים ולהתעדכן במשימות חשובות. כאשר אתה או העמיתים שלך משיבים לההודעות צ'אט או ערוץ עם Emoji ספציפי, תהליך זרימת עבודה יופעל באופן אוטומטי.
לדוגמה:
-
React עם❗️כדי ליצור כרטיס צוות תמיכה ולהסלים בעיה.
-
השתמש 👀 כדי לשלוח הודעה לערוץ הנכון לקבלת ניראות.
קיימות כמה דרכים להגדרת זרימות עבודה מתגובות Emoji:
שימוש בתבנית
-
בצד הימני של Teams, בחר יישומים
> זרימות . -
בכרטיסיה יצירה, השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא תבניות זרימת עבודה. נסה לחפש "Emoji" כדי למצוא את כל התבניות המשתמשות ב- Emoji כמפעילים.
-
בחר תבנית.
-
בצע את השלבים עבור התבנית כדי להתאים אותה אישית. אלה עשויים לכלול:
-
מתן שם לזרימה שלך.
-
בחירת ה- Emoji שבו ברצונך להשתמש.
-
בחירת תדירות התגובה שלך (האם ברצונך להפעיל את זרימת העבודה בכל תגובה או רק בתגובה הראשונה?).
-
בחירה מי יכול להפעיל את זרימת העבודה (כולם, כולל אורחים ואנשים מחוץ לארגון שלך, או רק אתה עצמך?)
-
-
בחר את הצ'אטים או הערוצים של הקבוצה שבהם ברצונך להחיל את זרימת העבודה.
-
בחר צור זרימה.
עצה: עבור תגובת Emoji להפעלת זרימת עבודה הן בצ'אט קבוצתי והן בערוץ, הגדר זרימות עבודה נפרדות עבור כל אחת מהן.
יצירת זרימת עבודה מאפס
-
בצד הימני של Teams, בחר יישומים
> זרימות . -
בחר +זרימה חדשה > + צור מריק.
-
חפש כאשר מישהו הגיב להודעה בצ'אט.
-
מלא את השדות כדי להתאים אישית את זרימת העבודה שלך. באפשרותך לציין צ'אט או ערוץ תחת סוג הודעה.
-
בחר + שלב חדש כדי להוסיף את הפעולה שברצונך שתפעיל תגובת ה- Emoji ותמלא את השדות הדרושים.
-
בחר שמור.
לקבלת מידע נוסף על הגדרות מתקדמות ומגבלות של הגורם המפעיל, ראה כאשר מישהו הגיב להודעה בצ'אט.
נושאים קשורים
הוספה או הפעלה של זרימת עבודה בצ'אטים, הודעות צ'אט, ערוצים ופרסומים בערוצים ב- Microsoft Teams