יצירת חתימת דואר אלקטרוני עבור העסק הקטן שלך

באפשרותך ליצור חתימה עבור הודעות הדואר האלקטרוני שלך באמצעות תבנית חתימה זמינה.

קבל את התבנית של חתימת הדואר האלקטרוני והתאם אותה אישית

• תוכל להתחיל ביצירת חתימה ממותגים על-ידי התחלה מתבנית חתימת דואר אלקטרוני. מתוך התבנית, באפשרותך להעתיק את החתימה הרצויה להודעת הדואר האלקטרוני שלך ולהתאים אותה אישית כדי ליצור חתימה משלך.

קבל תבנית

הערה: לפעמים, בעת הורדה ופתיחה של תבנית החתימה, היא נפתחת בתצוגה מוגנת ב- Word, כדי לערוך את התבנית, יהיה עליך לבחור הפוך עריכה לזמינה.

1. לאחר הורדת התבנית, פתח אותה ב- Word.

2. בחר חתימה כלשהי שתרצה, בחר את כל הרכיבים בחתימה ולחץ על העתק.

3. פתח את Outlook ובחר דואר אלקטרוני חדש.

4. הדבק את החתימה שהועתקה בגוף הודעת הדואר האלקטרוני.

5. התאם אישית את החתימה שלך על-ידי עריכת הטקסט, שינוי התמונה/הסמל, הוספת היפר-קישורים לאתר האינטרנט שלך/חברתי כפי שמוצג בסרטון הווידאו הבא.

שינוי התמונה/הסמל

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה בחתימה ובחר שנה תמונה.

2. בחר מקור מהרשימה שבה ממוקמת התמונה/הסמל שלך.

3. בחר הוסף.

4. כדי לשנות את גודל התמונה, בחר את התמונה כדי לראות נקודות אחיזה לגרירה מופיעות מסביב לתמונה. הזז את נקודות האחיזה לגרירה כדי לשנות את גודל התמונה לפי הצורך. בחר את תפריט עיצוב והשתמש באפשרויות שבו כדי לעצב את התמונה.

הוספת היפר-קישורים לאתר האינטרנט שלך/חברתי

1. בחתימה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל חברתי כלשהו או סמן טקסט באתר האינטרנט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר ערוך קישור.

2. בשדה כתובת: הוסף את הקישור לפרופיל החברתי שלך.

3. בחר אישור.

לאחר התאמה אישית של החתימה שלך, עליך לשמור אותה כדי להמשיך להשתמש בה בכל הדואר האלקטרוני היוצא שלך.

1. בחר את כל רכיבי החתימה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר העתק

2. בחר חתימה > חתימותבתפריט הודעה .
   
   

3. בחר חדש והקלד שם עבור החתימה שלך. לדוגמה: Business, Official, Personal.

4. בשדה ערוך חתימה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הדבק. החתימה שלך מוצגת כעת בשדה.

5. בחר אישור כדי לשמור את החתימה החדשה. חתימה זו תתווסף באופן אוטומטי לכל ההודעות העתידיות.

תוכל לעיין גם

• יצירת חתימת דואר אלקטרוני מתבנית (microsoft.com)

• הוספת היפר-קישורים ל- Facebook ול- Twitter בחתימה של הדואר האלקטרוני שלך

• הוספת סמל או תמונה לחתימה שלך

לאחר שיצרת חתימה מקצועית ממותגים, מומלץ לשתף אותה עם אנשים אחרים בעסק שלך כדי שלכולם תהיה חתימת דואר אלקטרוני מקצועית עם המותג שלך. הדרך הקלה ביותר לשתף את חתימת הדואר האלקטרוני שלך היא לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים אחרים בעסק שלך עם חתימת הדואר האלקטרוני שלך. הפנה משתמשים לשלבים 2 ו- 3 לעיל כדי לשנות ולשמור את החתימה שלהם.