השתמש ביישום Microsoft office עבור Android או ב- microsoft Office app עבור iOS כדי ליצור טופס באמצעות המכשיר הנייד שלך.
יצירת טופס באמצעות אפליקציית Microsoft Office עבור Android
הערות:
-
למרות שניתן להשתמש באפליקציית Office מבלי להיכנס, התכונות של Microsoft Forms ביישום Office מחייבות אותך להיכנס באמצעות חשבון Microsoft קיים (או חשבון בעבודה או בבית ספר).
-
בעוד שאפליקציית Office תומכת כעת בכניסה עם חשבונות Microsoft המבוססים על מספרי טלפון, Microsoft Forms אינו משתמש בה. כדי להשתמש בפונקציונליות של טפסים ביישום Office, היכנס באמצעות חשבון Microsoft מבוסס דואר אלקטרוני (או חשבון בעבודה או בבית ספר תואם).
-
כדי להוריד ולהתקין את האפליקציה במכשיר ה-Android שלך, בקר ב-Microsoft Office עבור Android.
-
ביישום Office עבור Android, הקש על פעולותולאחר מכן הקש על צור טופס.
-
כאשר הטופס החדש נפתח לעריכה, הקש על כותרת ברירת המחדל שלו ("טופס ללא כותרת") ולאחר מכן הקלד כותרת חדשה ותיאור עבור הטופס שלך.
הכותרת והתיאור ייראו על-ידי האנשים שעמם ברצונך לשתף טופס זה, ולכן שקול לכלול פרטים חשובים בתיאור שעשויים להיות שימושיים עבור הנמענים לדעת (לדוגמה, תאריך היעד למילוי הטופס). -
לאחר שתסיים להקליד, הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה כדי להמשיך.
-
בחלק התחתון של הטופס, הקש על + הוסף שאלה כדי להוסיף את השאלה הראשונה לטופס ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
הקש על בחירה אם ברצונך שהנמענים יענו על השאלה שלך על-ידי בחירת אחת או יותר מהאפשרויות המרובות. סוג זה של תגובה שימושי כאשר ברצונך לאמוד העדפה מהרוב (לדוגמה, עבור יעד של אירוע צוות).
-
הקש על טקסט אם ברצונך שהנמענים יענו לשאלה שלך במילים שלהם.
-
הקש על דירוג אם ברצונך שהנמענים יגיבו לשאלה שלך על-ידי מתן דירוג. באפשרותך לבקש דירוג שיכלול עד עשר רמות וניתן לציין את קנה המידה של הדירוג על-ידי כוכב או מספר. סוג זה של תגובה שימושי כאשר ברצונך לקבל משוב מהיר אודות רמות הסיפוק שהנמען מרגיש לגבי משהו ספציפי, כגון מוצר, שירות או סיטואציה.
-
הקש על תאריך אם ברצונך שהנמענים יגיבו לשאלה שלך על-ידי הזנת תאריך ספציפי. כאשר הנמענים עונים על שאלה זו, הם יבחרו תאריך מלוח שנה.
-
-
הקלד את השאלה, בחר אפשרויות נוספות עבור סוג השאלה שבחרת ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה כדי להמשיך. (במידת הצורך, הסתר את לוח המקשים או גלול חזרה לחלק העליון של המסך כדי לחשוף את לחצן סימן הביקורת.)
הערה: כדי לשנות שאלה שכבר הוספת לטופס הנוכחי, הקש כדי לפתוח אותו, בצע את כל השינויים הדרושים ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה כדי להמשיך.
-
חזור על שלבים 3 ו-4 כדי להוסיף שאלות נוספות לטופס הנוכחי שלך ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם ברצונך להפסיק להתאים אישית את הטופס בכל עת ולצאת למסך הבית, הקש על החץ הקודם בפינה הימנית העליונה. באפשרותך לחזור ולהמשיך לעבוד על הטופס שלך מאוחר יותר – ביישום Office או ב-Microsoft Forms באינטרנט. ההתקדמות שלך נשמרת באופן אוטומטי.
-
לאחר שתסיים ליצור ולהתאים אישית את הטופס, הקש על סמל שיתוף בפינה השמאלית העליונה כדי לשתף את הטופס שלך עם הנמענים המיועדים על-ידי העתקת קישור לטופס שתוכל להדביק במקום שבו ברצונך לשתף אותו, או על-ידי שליחת הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לטופס.
-
לאחר ששיתפת טופס, באפשרותך להציג את התגובות שלו מנמענים בכל עת על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:
-
ביישום Office, הקש על ביתולאחר מכן הקש על הטופס שעבורו ברצונך להציג תגובות.
-
תחת כותרת הטופס, הקש על הכרטיסיה תגובות כדי להציג סיכום של התגובות שנמענים הגישו עבור טופס זה.
חשוב: הכרטיסיה ' תגובות ' זמינה רק אם שיתפת את הטופס וכאשר התקבלה תגובה אחת לפחות. אם אתה משנה את כותרת הטופס או מוסיף או משנה את השאלות בטופס כאשר התגובות עדיין נאספו, רק הנמענים שניגשים לטופס לאחר ביצוע שינויים אלה יוכלו לראות את השינויים. תגובות ישנות יותר יישמרו בתבנית המקורית שלהם.
יצירת טופס באמצעות אפליקציית Microsoft Office עבור iOS
הערה: אפליקציית Office עבור iOS זמינה כעת עבור iPhone בלבד. תמיכה עבור iPad תתווסף במועד מאוחר יותר.
הערות:
-
Microsoft Forms אינו תומך כעת בניהול מכשירים ניידים של Microsoft intune. אם אתה מחובר כעת לאפליקציה של Office באמצעות חשבון מנוהל כוונון, הפונקציונליות של טפסים המחולקת להלן לא תהיה זמינה. שקול להיכנס באמצעות חשבון אחר.
-
בעוד שאפליקציית Office תומכת כעת בכניסה עם חשבונות Microsoft המבוססים על מספרי טלפון, Microsoft Forms אינו משתמש בה. כדי להשתמש בפונקציונליות של טפסים ביישום Office, היכנס באמצעות חשבון Microsoft מבוסס דואר אלקטרוני (או חשבון בעבודה או בבית ספר תואם).
-
כדי להוריד ולהתקין את האפליקציה ב-iPhone, בקר ב- Office עבור iOS.
-
ביישום Office עבור iOS, הקש על פעולותולאחר מכן הקש על צור טופס.
-
כאשר הטופס החדש נפתח לעריכה, הקש על כותרת ברירת המחדל שלו ("טופס ללא כותרת") ולאחר מכן הקלד כותרת חדשה ותיאור עבור הטופס שלך.
הכותרת והתיאור ייראו על-ידי האנשים שעמם ברצונך לשתף טופס זה, ולכן שקול לכלול פרטים חשובים בתיאור שעשויים להיות שימושיים עבור הנמענים לדעת (לדוגמה, תאריך היעד למילוי הטופס).
-
לאחר שתסיים להקליד, הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה כדי להמשיך.
-
בחלק התחתון של הטופס, הקש על + הוסף שאלה כדי להוסיף את השאלה הראשונה לטופס ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
הקש על בחירה אם ברצונך שהנמענים יענו על השאלה שלך על-ידי בחירת אחת או יותר מהאפשרויות המרובות. סוג זה של תגובה שימושי כאשר ברצונך לאמוד העדפה מהרוב (לדוגמה, עבור יעד של אירוע צוות).
-
הקש על טקסט אם ברצונך שהנמענים יענו לשאלה שלך במילים שלהם.
-
הקש על דירוג אם ברצונך שהנמענים יגיבו לשאלה שלך על-ידי מתן דירוג. באפשרותך לבקש דירוג שיכלול עד עשר רמות וניתן לציין את קנה המידה של הדירוג על-ידי כוכב או מספר. סוג זה של תגובה שימושי כאשר ברצונך לקבל משוב מהיר אודות רמות הסיפוק שהנמען מרגיש לגבי משהו ספציפי, כגון מוצר, שירות או סיטואציה.
-
הקש על תאריך אם ברצונך שהנמענים יגיבו לשאלה שלך על-ידי הזנת תאריך ספציפי. כאשר הנמענים עונים על שאלה זו, הם יבחרו תאריך מלוח שנה.
-
-
הקלד את השאלה, בחר אפשרויות נוספות עבור סוג השאלה שבחרת ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה כדי להמשיך. (במידת הצורך, הקש על ביצוע כדי להסתיר את המקלדת, או גלול חזרה לחלק העליון של המסך כדי לחשוף את לחצן סימן הביקורת.)
הערה: כדי לשנות שאלה שכבר הוספת לטופס הנוכחי, הקש כדי לפתוח אותו, בצע את כל השינויים הדרושים ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת בפינה השמאלית העליונה כדי להמשיך.
-
חזור על שלבים 3 ו-4 כדי להוסיף שאלות נוספות לטופס הנוכחי שלך ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם ברצונך להפסיק להתאים אישית את הטופס בכל עת ולצאת למסך הבית, הקש על החץ הקודם בפינה הימנית העליונה. באפשרותך לחזור ולהמשיך לעבוד על הטופס שלך מאוחר יותר – ביישום Office או ב-Microsoft Forms באינטרנט. ההתקדמות שלך נשמרת באופן אוטומטי.
-
לאחר שתסיים ליצור ולהתאים אישית את הטופס, הקש על סמל שיתוף בפינה השמאלית העליונה כדי לשתף את הטופס שלך עם הנמענים המיועדים על-ידי העתקת קישור לטופס שתוכל להדביק במקום שבו ברצונך לשתף אותו, או על-ידי שליחת הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לטופס.
-
לאחר ששיתפת טופס, באפשרותך להציג את התגובות שלו מנמענים בכל עת על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:
-
ביישום Office, הקש על ביתולאחר מכן הקש על הטופס שעבורו ברצונך להציג תגובות.
-
תחת כותרת הטופס, הקש על הכרטיסיה תגובות כדי להציג סיכום של התגובות שנמענים הגישו עבור טופס זה.
חשוב: הכרטיסיה ' תגובות ' זמינה רק אם שיתפת את הטופס וכאשר התקבלה תגובה אחת לפחות. אם אתה משנה את כותרת הטופס או מוסיף או משנה את השאלות בטופס כאשר התגובות עדיין נאספו, רק הנמענים שניגשים לטופס לאחר ביצוע שינויים אלה יוכלו לראות את השינויים. תגובות ישנות יותר יישמרו בתבנית המקורית שלהם.
מעבר לעזרה של Microsoft Formshttps://support.microsoft.com/forms
