כדי ליצור טופס ב- Word שאחרים יכולים למלא, התחל בתבנית או במסמך והוסף פקדי תוכן. פקדי תוכן כוללים פריטים כגון תיבות סימון, תיבות טקסט, בוררי תאריכים ורשימות נפתחות. אם אתה מתמצא במסדי נתונים, ניתן אפילו לקשר את פקדי התוכן לנתונים.

הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

אם הכרטיסיה מפתחים אינה מוצגת ברצועת הכלים, ראה הצגת הכרטיסיה מפתחים.

פתיחת תבנית או מסמך ריק שבו יש לבסס את הטופס

כדי לחסוך זמן, התחל מתבנית טופס או התחל מאפס עם תבנית ריקה.

  1. עבור אל קובץ > חדש.

  2. ב-Search online templates, הקלד Forms או את סוג הטופס הרצוי והקש ENTER.

  3. בחר תבנית טופס ולאחר מכן בחר צור אוהורד.

  1. עבור אל קובץ > חדש.

  2. בחר מסמך ריק.

הוספת תוכן לטופס

עבור אל מפתחולאחר מכן בחר את הפקדים שברצונך להוסיף למסמך או לטופס. כדי להסיר פקד תוכן, בחר את הפקד והקש Delete. באפשרותך להגדיר מאפיינים בפקדים לאחר הוספתם.

הערה: באפשרותך להדפיס טופס שנוצר באמצעות פקדי תוכן, אך התיבות שמסביב לפקדי התוכן לא יודפסו.

בפקד תוכן של טקסט עשיר, המשתמשים יכולים לעצב טקסט כמודגש או נטוי ולהקליד פיסקאות מרובות. אם ברצונך להגביל את הטקסט שהמשתמשים יכולים להוסיף, הוסף פקד תוכן של טקסט רגיל.

  1. לחץ או הקש במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בחר מפתחים > בקרת תוכן של טקסט עשיר לחצן פקד טקסט עשיר או פקד תוכן של טקסט רגיל לחצן פקד טקסט רגיל.

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

פקדי תמונה נמצאים בשימוש רב בתבניות, אבל ניתן גם להוסיף פקדי תמונה לטפסים.

  1. לחץ או הקש במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בחר מפתח > תוכן תמונה לחצן 'פקד תמונה' .

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

השתמש בפקדי אבן בניין כאשר ברצונך שאנשים יבחרו בבלוק טקסט ספציפי. לדוגמה, פקדי אבן בניין שימושיים כאשר עליך להוסיף טקסט מוכן ל- Boilerplate שונה בהתאם לדרישות הספציפיות של החוזה. באפשרותך ליצור פקדי תוכן של טקסט עשיר עבור כל אחת מהגירסאות של הטקסט המוכן מראש, ולאחר מכן להשתמש בפקד אבן בניין כגורם המכיל עבור פקדי התוכן של הטקסט העשיר.

  1. לחץ או הקש במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. עבור אל מרכז בקרתהתוכן של גלריית אבני בניין פקד של גלריית אבני בניין (או פקד תוכן של אבני בניין).

  3. בחר מפתחים ופקדי תוכן עבור אבן הבניין.

    הכרטיסיה 'מפתחים' המציגה פקדי תוכן

  1. לחץ או הקש במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

בתיבה משולבת, המשתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שסיפקת או להקליד מידע משלהם. ברשימה נפתחת, המשתמשים יכולים רק לבחור מתוך רשימת האפשרויות.

  1. עבור אל מפתחים > פקד תוכן של תיבה משולבת לחצן תיבה משולבת או פקד תוכן רשימה נפתחת לחצן תיבת רשימה.

  2. בחר את פקד התוכן ולאחר מכן בחר מאפיינים.

  3. כדי ליצור רשימה של אפשרויות, בחר הוסףתחת מאפייני רשימה נפתחת.

  4. הקלד בחירה בשם תצוגה, כגון כן, לא, או אולי.

    חזור על שלב זה עד להוספת כל האפשרויות לרשימה הנפתחת.

  5. מלא מאפיינים רצויים אחרים.

    הערה: אם תבחר את תיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, המשתמשים לא יוכלו ללחוץ על האפשרויות.

  1. לחץ או הקש במקום שבו ברצונך להוסיף את פקד בורר תאריכים.

  2. בחר מפתח > בקרת תוכן של בורר תאריכים לחצן בורר תאריכים .

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

  1. לחץ או הקש במקום שבו ברצונך להוסיף את פקד תיבת הסימון.

  2. בחר מפתחים > תיבת סימון בקרת תוכן לחצן תיבת סימון.

כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים בפקד, ראה הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן.

פקדי טופס מדור קודם הם לצורך תאימות עם גירסאות קודמות של Word ומורכבים מפקדי טופס מדור קודם ופקדי Active X.

  1. לחץ או הקש במקום שבו ברצונך להוסיף פקד מדור קודם.

  2. עבור אל הרשימה הנפתחת > טפסים לחצן 'פקד מדור קודם' מדור קודם.

  3. בחר את פקד הטופס מדור קודם או את פקד ה- Active X שברצונך לכלול.

הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן

לכל פקד תוכן יש מאפיינים שניתן להגדיר או לשנות. לדוגמה, הפקד 'בורר תאריכים' מציע אפשרויות לתבנית שבה ברצונך להשתמש להצגת התאריך.

  1. בחר את פקד התוכן שברצונך לשנות.

  2. עבור אל מפתח > מאפיינים.

    לחצן 'מאפייני פקדים'

  3. שנה את המאפיינים הרצויים.

הוספת הגנה לטופס

אם ברצונך להגביל את המידה שבה אחרים יוכלו לערוך או לעצב טופס כלשהו, השתמש בפקודה הגבל עריכה:

  1. פתח את הטופס המיועד לנעילה או להגנה.

  2. בחר מפתחים > הגבל עריכה.

    לחצן 'הגבל עריכה'

  3. לאחר בחירת הגבלות, בחר כן, התחל לאלץ הגנה.

    הגבלת לוח עריכה

עצה מתקדמת:

אם ברצונך להגן על חלקי המסמך בלבד, הפרד את המסמך למקטעים והגן רק על המקטעים הרצויים.

לשם כך, בחר בחר מקטעים בחלונית 'הגבל עריכה'. לקבלת מידע נוסף על מקטעים, ראה הוספת מעבר מקטע.

בורר מקטעים בלוח מקטעים של Resrict

הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

אם הכרטיסיה מפתחים אינה מוצגת ברצועת הכלים, ראה הצגת הכרטיסיה מפתחים.

פתיחת תבנית או שימוש במסמך ריק

כדי ליצור טופס ב- Word שאחרים יכולים למלא, התחל בתבנית או במסמך והוסף פקדי תוכן. פקדי תוכן כוללים דברים כגון תיבות סימון, תיבות טקסט ורשימות נפתחת. אם אתה מתמצא במסדי נתונים, ניתן אפילו לקשר את פקדי התוכן לנתונים.

  1. עבור אל קובץ > חדש מתבנית.

    אפשרות חדש מתבנית

  2. בחיפוש, הקלד טופס.

  3. לחץ פעמיים על התבנית שבה ברצונך להשתמש.

  4. בחר קובץ > שמירה בשםובחר מיקום לשמירת הטופס.

  5. ב- שמירה בשם, הקלד שם קובץ ולאחר מכן בחר שמור.

  1. עבור אל קובץ > מסמך חדש.

    אפשרות מסמך חדש

  2. עבור אל קובץ > שמירה בשם.

  3. ב- שמירה בשם, הקלד שם קובץ ולאחר מכן בחר שמור.

הוספת תוכן לטופס

עבור אל מפתחולאחר מכן בחר את הפקדים שברצונך להוסיף למסמך או לטופס. כדי להסיר פקד תוכן, בחר את הפקד והקש Delete. באפשרותך להגדיר אפשרויות בפקדים לאחר הוספתם. מתוך אפשרויות, באפשרותך להוסיף פקודות מאקרו להזנה וליציאה מההפעלה כאשר משתמשים מקיים אינטראקציה עם הפקדים, וכן פריטי רשימה עבור תיבות משולבות, .

  1. במסמך, לחץ או הקש במקום שבו ברצונך להוסיף פקד תוכן.

  2. במפתחים, בחר תיבת טקסט, תיבת סימוןאו תיבה משולבת.

    הכרטיסיה 'מפתחים' עם פקדי תוכן

  3. כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים עבור הפקד, בחר אפשרויותוקבע .

  4. חזור על שלבים 1 עד 3 עבור כל פקד שברצונך להוסיף.

האפשרויות יתנו לך להגדיר הגדרות נפוצות, וכן לשלוט בהגדרות ספציפיות. בחר פקד ולאחר מכן בחר אפשרויות כדי להגדיר או לבצע שינויים.

  • הגדרת מאפיינים נפוצים.

    • בחר מאקרו להפעלה מאפשר לך לבחור מאקרו מוקלט או מותאם אישית להפעלה בהזנהאו ביציאה מהשדות.

    • סימניה הגדר שם ייחודי או סימניה עבור כל פקד.

    • חישוב ביציאה פעולה זו כפה על Word להפעיל או לרענן חישובים, כגון מחיר כולל כאשר המשתמש יוצא מהשדות.

    • הוספת טקסט עזרה תן רמזים או הוראות עבור כל שדה.

    • אישור שמירת הגדרות ויציאה מהלוח.

    • ביטול שכחת את השינויים ויצאת מהלוח.

  • הגדרת מאפיינים ספציפיים עבור תיבת טקסט

    • Type בחר טופס טקסט רגיל, מספר, תאריך, תאריך נוכחי, שעה נוכחית או חישוב.

    • טקסט המהווה ברירת מחדל מגדיר טקסט הוראות אופציונלי המוצג בתיבת הטקסט לפני שהמשתמש מקליד בשדה. הגדר תיבת טקסט זמינה כדי לאפשר למשתמש להזין טקסט בשדה.

    • אורך מרבי מגדיר את אורך הטקסט שמשתמש יכול להזין. ברירת המחדל היא ללא הגבלה.

    • תבנית טקסט יכולה להגדיר אם טקסט יעצב באופן אוטומטי אותיותרישיות , אותיות קטנות, רישיות רישיות אורישיות כותרת.

    • תיבת טקסט זמינה מתן אפשרות למשתמש להזין טקסט בשדה. אם יש טקסט המהווה ברירת מחדל, טקסט המשתמש מחליף אותו.

  • הגדרת מאפיינים ספציפיים עבור תיבת סימון.

    • ערך ברירת מחדל בחר בין לא בדק אונבחר כברירת מחדל.

    • גודל תיבת סימון הגדר גודל בדיוק או אוטומטי כדי לשנות את הגודל בהתאם לצורך.

    • תיבת סימון זמינה מאפשר למשתמש לבדוק או לנקות את תיבת הטקסט.

  • הגדרת מאפיינים ספציפיים עבור תיבה משולבת

    • פריט רשימה נפתחת הקלד מחרוזות עבור פריטי תיבת הרשימה. הקש + או Enter כדי להוסיף פריט לרשימה.

    • פריטים ברשימה הנפתחת הצגת הרשימה הנוכחית שלך. בחר פריט והשתמש בחצים למעלה או למטה כדי לשנות את הסדר, הקש - כדי להסיר פריט שנבחר.

    • רשימה נפתחת זמינה מאפשר למשתמש לפתוח את התיבה המשולבת ול לבצע בחירות.

  1. עבור אל מפתח > הגן על טופס.

    לחצן 'הגן על טופס' בכרטיסיה 'מפתחים'

    הערה: כדי לבטל את הגנת הטופס ולהמשיך בעריכה, בחר הגן על טופס שוב.

  2. שמור וסגור את הטופס.

אם תרצה, תוכל לבדוק את הטופס לפני הפצתו.

  1. הגן על הטופס.

  2. פתח שוב את הטופס, מלא אותו כפי שהמשתמש אמור למלא אותו ולאחר מכן שמור עותק.

הצגת הכרטיסיה 'מפתחים'

  1. בצד השמאלי של רצועת הכלים, בחר באפשרות תפריט מוקפץ לפעולהולאחר מכן בחר העדפות רצועת הכלים.

  2. תחת התאמה אישית, בחר מפתחים .

פתיחת תבנית או מסמך שבו יש לבסס את הטופס

באפשרותך להתחיל ממסמך ריק וליצור טופס משלך. לחלופין, כדי לחסוך זמן, באפשרותך להתחיל מתבנית טופס.

  1. עבור אל קובץ > חדש מתבנית.

  2. בחלונית הימנית, הרחב את תבניות מקוונותולאחר מכן בחר טפסים.

  3. לחץ פעמיים על תבנית הטופס שבה ברצונך להשתמש.

הוספת פקדי תוכן לטופס

  1. במסמך, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים, תחת פקדי טופס, בחר תיבת טקסט, תיבת סימוןאו תיבה משולבת.

  3. כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים עבור הפקד, בחר אפשרויותולאחר מכן הגדר את המאפיינים הרצויים.

    הערה: כדי ליצור רשימה של פריטים נפתחים בתיבה משולבת, בחר את מציין המיקום של התיבה המשולבת, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן הוסף את הפריטים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת.

  4. חזור על שלבים 1 עד 3 עבור כל פקד שברצונך להוסיף.

הוספת טקסט הוראות (אופציונלי)

טקסט מנחה (לדוגמה, "הקלד שם פרטי") בתיבת טקסט יכול להקל על השימוש בטופס. כברירת מחדל, לא מופיע טקסט בתוך תיבת טקסט, אך באפשרותך להוסיף אותו.

  1. בחר את פקד תיבת הטקסט שברצונך להוסיף לו טקסט הוראות.

  2. בכרטיסיה מפתחים, תחת פקדי טופס, בחר אפשרויות.

  3. בטקסט ברירתמחדל , הקלד את טקסט ההוראות.

  4. ודא שהאפשרות מילוי זמינה נבחרה ולאחר מכן בחר אישור.

הגנה על הטופס

  1. בכרטיסיה מפתחים, תחת פקדי טופס, בחר הגן על טופס.

    הערה: כדי לבטל את ההגנה על הטופס ולהמשיך בעריכה, לחץ שוב על הגן על טופס.

  2. שמור וסגור את הטופס.

בדיקת הטופס (אופציונלי)

אם תרצה, תוכל לבדוק את הטופס לפני הפצתו.

  1. הגן על הטופס.

  2. פתח שוב את הטופס, מלא אותו כפי שהמשתמש אמור למלא אותו ולאחר מכן שמור עותק.

יצירת טפסים הניתנים למילוי אינה זמינה ב- Word באינטרנט.

באפשרותך ליצור את הטופס עם גירסת שולחן העבודה של Word עם ההוראות המופיעות ב'יצירת טופס הניתן למילוי'.

כאשר תשמור את המסמך ותפתח אותו מחדש Word באינטרנט, תראה את השינויים שביצעת.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×