חל על
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise מעצב לוח מחוונים של PerformancePoint

הערה: שירותי PerformancePoint הוסר מ- המהדורת מנוי של SharePoint Server. מומלץ לסייר ב- Microsoft Power BI כ החלופה שירותי PerformancePoint.

באפשרותך להשתמש בלוח המחוונים של PerformancePoint Designer כדי ליצור כרטיסי ניקוד עבור לוחות המחוונים שלך. ניתן לחשוב על כרטיס ניקוד כסוג של דוח המיועד להציג במבט מהיר אם הביצועים קיימים ביעד או מחוץ ליעד עבור מחוון ביצועי מפתח (KPI) אחד או יותר.

קרא מאמר זה כדי לקבל מבט כולל על כרטיסי ניקוד של PerformancePoint וכיצד ליצור כרטיסי ניקוד עבור הארגון שלך.

במאמר זה

מהו כרטיס ניקוד?

כרטיס ניקוד הוא תמונה ברמה גבוהה של ביצועים ארגוניים. כרטיסי ניקוד מציגים אוסף של מחווני ביצועי מפתח (KPI) ואת יעדי הביצועים עבור מחווני KPI אלה. בעת יצירת כרטיס ניקוד, בדרך כלל אתה יוצר קבוצה ברמה העליונה של יעדים המייצגים את יעדי הביצועים השונים עבור קבוצה או ארגון. לאחר מכן, תוכל לאכלס יעדים אלה ב- KPI אחרים המייצגים את יעדי המשנה עבור כל KPI.

כרטיס ניקוד שאתה יוצר באמצעות לוח מחוונים Designer דומה לתמונה הבאה:

כרטיס ניקוד שנוצר באמצעות מעצב לוח המחוונים של PerformancePoint

כרטיסי ניקוד מגוונים כמו הארגונים שהם מייצגים. לדוגמה, עסק קמעונאי עשוי למדוד את הביצועים על-ידי דיווח על נפח המכירות. לחלופין, ארגון ממשלתי בעיר עשוי לעקוב אחר מספר האזרחים המשתתפים בפגישות קהילתיות. באפשרותך ליצור כרטיסי ניקוד עבור צוות בודד, או עבור ארגון שלם.

לקבלת מידע מפורט יותר על כרטיסי ניקוד, ראה מבט כולל על כרטיסי ניקוד של PerformancePoint.

לראש הדף

מה מופיע בכרטיס ניקוד של PerformancePoint?

כרטיסי ניקוד של PerformancePoint משתנים במורכבות ובתוכן, אך הם מורכבים בדרך כלל מהרכיבים הבאים:

פריט

תיאור

מקורות נתונים

מקור נתונים הוא חיבור למסד נתונים המשמש כמקור. מחווני KPI של PerformancePoint יכולים להשתמש במקורות נתונים מרובים, כולל הסוגים הבאים של מקורות נתונים:

  • SQL Server Analysis Services

  • Excel Services

  • חוברת עבודה של Excel

  • רשימה של SharePoint

  • טבלת SQL Server

באפשרותך ליצור כרטיס ניקוד של PerformancePoint המכיל מגוון מחווני KPI המשתמשים באותם מקורות נתונים או במקורות נתונים שונים. עם זאת, בעת שימוש באשף כדי ליצור כרטיס ניקוד, אתה מתחיל על-ידי בחירת מקור נתונים יחיד עבור ה- KPI הראשון. לאחר מכן תוכל להוסיף מחווני KPI המשתמשים במקורות נתונים אחרים על-ידי עריכת כרטיס הניקוד לאחר שיצרת אותו.

מחוונים

מחוונים הם הסימנים הגרפיים שבהם אתה משתמש ב- KPI כדי להראות אם הביצועים נמצאים ביעד או לא. קיימים סוגים רבים ושונים של מחוונים, כולל מדים, פרצופי סמיילי, רמזור וחצי מגמה. המחוונים מאורגנים בשתי קבוצות: ממורכז ותקני.

  • Standard מחוונים. Standard משמשים להצגת ביצועים עבור מדדים שבהם הכמויות בפועל גבוהות או נמוכות יותר מערכים המהווים יעד מהוות ביצועים טובים יותר.לדוגמה, נניח שמנהל מעוניין לנטר ביצועים עבור צוות מכירות. KPI אחד בכרטיס הניקוד עשוי להשוות בין סכומי המכירות בפועל לסכומים של המיכסה. במקרה זה, לערכים גדולים יותר מערך היעד יש ביצועים טובים יותר. לעומת זאת, KPI אחר עשוי להשוות סכומים בפועל בהנחה לערכה אחרת של ערכי יעד. במקרה זה, המשמעות של ערכים ממשיים שאינה ערכי היעד היא ביצועים טובים יותר.

  • מחוונים ממורכזים. מחוונים ממורכזים משמשים להצגת ביצועים עבור מדדים שבהם הכמויות בפועל שקרובות יותר לערכים המהווים יעד מהוות ביצועים טובים יותר.לדוגמה, נניח ממשווק שרוצה לנטר את הביצועים במונחים של ניהול מלאי. מלאי רב מדי יכול להיות בעייתי כמו מעט מדי, כך שה- KPI עבור מדד זה יוגדר כ"קרוב יותר ליעד הוא טוב יותר".

מחווני KPI

ניתן לחשוב על מחווני KPI כמידות ההצלחה שאתה רואה בכרטיס הניקוד שלך. מחווני KPI משמשים להשוואת תוצאות בפועל לערכים המשמשים כיעד. לדוגמה, אם אתה יוצר כרטיס ניקוד עבור צוות מכירות, ייתכן שיש לך KPI כדי להציג סכומי מכירות בהשוואה לכמויות המיכסה. בהתאם למקור הנתונים שבו אתה משתמש עבור כרטיס הניקוד שלך, באפשרותך לייבא מחווני KPI ממקור הנתונים, או ליצור מחווני KPI משלך.

שורות ועמודות

כרטיסי ניקוד דומים לטבלאות המכילות שורה אחת ועמודה אחת לפחות. רוב מחברי לוח המחוונים יוצרים כרטיסי ניקוד הכוללים פריטים בשורות ותקופות זמן או מדדים בעמודות.

לראש הדף

כיצד נכללים כרטיסי ניקוד של PerformancePoint?

בעת יצירת כרטיס ניקוד של PerformancePoint, באפשרותך להשתמש באשף כדי לשלב אותך לאורך התהליך או ליצור את כרטיס הניקוד באופן ידני. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת כרטיס ניקוד באמצעות לוח מחוונים Designer ב- TechNet.

ללא קשר לשיטה שבה אתה משתמש, יש לך אפשרויות תצורה רבות הזמינות עבורך. באפשרותך ליצור כרטיס ניקוד פשוט המשווה תוצאות בפועל לערכים היעד. לחלופין, באפשרותך ליצור כרטיסי ניקוד מתוחכמים הכוללים פונקציונליות מתקדמת, כגון בינת זמן או מחווני KPI מחושבים.

סעיף זה מספק סקירה כללית של אופן היצירה של כרטיס ניקוד, אך הוא אינו מכסה את כל אפשרויות התצורה הזמינות עבורך. לקבלת מידע מפורט יותר, ראה יצירת כרטיס ניקוד באמצעות לוח מחוונים Designer ב- TechNet.

יצירת כרטיס ניקוד באמצעות האשף

  1. כדי לפתוח את האשף, אתר את דפדפן סביבת העבודה ולאחר מכן לחץ על תוכן PerformancePoint. לחץ על הכרטיסיה יצירה ולאחר מכן לחץ על כרטיסי ניקוד. האשף מנחה אותך לאורך התהליך הבא:

עצה: אם האשף אינו נפתח, ייתכן שתצורת לוח Designer לא נקבעה לשימוש באשף. באפשרותך לשנות הגדרה זו בקלות. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלה או ביטול של אשף כרטיס הניקוד בלוח המחוונים Designer ב- TechNet.

  1. Select a scorecard template. התבנית שתבחר תואמת למקור הנתונים שבו בכוונתך להשתמש עבור כרטיס הניקוד שלך. באפשרותך לבחור מבין התבניות הבאות תחת לוח מחוונים Designer:

  2. בקטגוריה Microsoft , באפשרותך לבחור Analysis Services.

  3. בקטגוריה Standard, באפשרותך לבחור Blank Scorecard אוFixed Values Scorecard.

  4. בקטגוריה טבלאי, באפשרותך לבחור אפשרויות Excel Services Excel, חוברת עבודה של Excel, רשימת SharePointאו SQL Server טבלה.

    הערה: אם תבחר בתבנית ערכים קבועים , דלג על שלב 2 והמשך לשלב 3. אם תבחר את התבנית Blank Scorecard , אל תמשיך לשלב 2. במקום זאת, האשף הסתיים בשלב זה וכרטיס הניקוד שלך פתוח לעריכה בחלונית המרכזית של סביבת העבודה. לאחר מכן המשך ליצור ולהגדיר את כרטיס הניקוד באופן ידני.

  5. בחר מקור נתונים. מקור הנתונים שתבחר חייב להתאים לתבנית כרטיס הניקוד שבחרת. לדוגמה, אם תבחר את התבנית Analysis Services, תצטרך לבחור מקור נתונים של Analysis Services עבור כרטיס הניקוד שלך.

עצה: אם אין לך מקורות נתונים זמינים, ייתכן שיהיה עליך ליצור אותם. לקבלת מידע מפורט יותר, ראה יצירת חיבורי נתונים (שירותי PerformancePoint) TechNet.

  1. בחר את מחווני ה- KPI. בהתאם לתבנית ולמקור הנתונים שבחרת, עליך ליצור או לייבא את מחווני ה- KPI שבהם ברצונך להשתמש עבור כרטיס הניקוד. לאחר מכן, תוכל לקבוע את התצורה של כל KPI על-ידי שינוי השם, שיטת רצועות הדוגמה שלו וערכים בפועל או ערכי יעד.

  2. הוסף מסנני מדיד (אפשרות זו אופציונלית). בהתאם לתבנית ולמקור הנתונים שבחרת, ייתכן שיש לך אפשרות להוסיף מסנני מדידים ולאחר מכן להוסיף עמודות חברים. השתמש במסנני מדידה כדי להגביל את המידע שאתה מציג בכרטיס הניקוד שלך. לדוגמה, נניח שאתה יוצר כרטיס ניקוד כדי להציג מכירות עבור אזורים גיאוגרפיים מסוימים בארגון, אך לא עבור כולם. באפשרותך להשתמש במסנני מדידים כדי לבחור רק את האזורים הגיאוגרפיים שמעניינים אותך.

  3. הוסף עמודות חברים (אפשרות זו אופציונלית). בהתאם לשאלה אם בחרת להוסיף מסנני מדידים, ייתכן שיש לך אפשרות להוסיף עמודות חברים לכרטיס הניקוד שלך. כפי שה שם מרמז, עמודות חברים הן פריטים שאתה מוסיף לעמודות בכרטיס הניקוד שלך. לדוגמה, נניח שאתה יוצר כרטיס ניקוד כדי להציג מכירות ובחרת אזורים גיאוגרפיים מסוימים עבור מסנני מדידים. באפשרותך להוסיף חברים אחרים, כגון פרק זמן אחד או יותר, כגון עמודות בכרטיס הניקוד שלך.

  4. בחר מיקום KPI. המיקום שציינת הוא תיקיית התצוגה עבור מחווני ה- KPI שבהם אתה משתמש עבור כרטיס הניקוד שלך. בעת יצירת כרטיס ניקוד, כל מחווני ה- KPI שבהם אתה משתמש בכרטיס ניקוד זה מופיעים כפריטים חדשים שנוצרו בדפדפן סביבת העבודה. מצב זה מתרחש גם אם אתה מייבא מחווני KPI קיימים ממקור הנתונים שבו השתמשת עבור כרטיס הניקוד שלך.

  5. סיום קביעת התצורה של כרטיס הניקוד שלך. לאחר השלמת השלבים באשף עבור תבנית כרטיס הניקוד שבחרת, כרטיס הניקוד נפתח בחלונית המרכזית של סביבת העבודה. שם, באפשרותך להמשיך להגדיר את כרטיס הניקוד שלך. לדוגמה, באפשרותך להוסיף או להסיר חברים מהשורות או מהעמודות. לחלופין, באפשרותך לשנות את מחווני ה- KPI על-ידי שינוי השמות, ערכי הנתונים, מקורות הנתונים והגדרות המחוון שלהם. לקבלת מידע מפורט יותר, ראה עריכת כרטיס ניקוד באמצעות לוח מחוונים Designer ב- TechNet.

לראש הדף

Create a scorecard manually

בעת יצירת כרטיס ניקוד באופן ידני, אתה מתחיל עם כרטיס ניקוד שאינו כולל מקור נתונים או תוכן כלשהו. כדי לאכלס את כרטיס הניקוד, השתמש בהליך הבא:

  1. אתר או צור את מחווני ה- KPI שבהם ברצונך להשתמש בכרטיס הניקוד שלך. לקבלת מידע אודות אופן היצירה של מחווני KPI, ראה יצירה ותצורה של KPI באמצעות לוח מחוונים Designer.

  2. Add items to your scorecard. בחלונית פרטים , אתר את מחווני ה- KPI, המדדים ופריטים אחרים שבהם ברצונך להשתמש והוסף אותם לכרטיס הניקוד במקטעי השורות והעמודות. באפשרותך להוסיף מחווני KPI המשתמשים במקורות נתונים שונים אל כרטיס הניקוד שלך. לדוגמה, באפשרותך לכלול מחווני KPI מסוימים המשתמשים במקורות נתונים של Analysis Services ומחווני KPI אחרים המשתמשים ב- Excel Services או במקורות נתונים אחרים באותו כרטיס ניקוד.

  3. סיום קביעת התצורה של כרטיס הניקוד שלך. לחץ על הכרטיסיה עריכה והשתמש בפקודות סרגל הכלים הזמינות כדי לבצע שינויים בכרטיס הניקוד. בעת ביצוע שינויים, הקפד ללחוץ על עדכן כדי לרענן את כרטיס הניקוד בחלונית המרכזית.

לראש הדף

השלבים הבאים

עיין במאמרים והמשאבים הבאים לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של תוכן לוח מחוונים של PerformancePoint.

עריכת כרטיס ניקוד באמצעות לוח מחוונים Designer

יצירת דוחות PerformancePoint באמצעות לוח מחוונים Designer

יצירת דף לוח מחוונים באמצעות לוח מחוונים Designer

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.