Outlook מאפשר לך ליצור לוחות שנה מרובים כדי לסייע לך לארגן את הפגישות והפעילויות שלך. לדוגמה, תוכל ליצור לוח שנה עבור אירועים אישיים, אותו תשמור בנפרד מלוח השנה המשמש אותך לצרכי עבודה. באפשרותך להתאים אישית את לוח השנה כברצונך להשתמש בצבעים, בבלוקים או בתצוגות שונים.
בעת יצירת לוח שנה נוסף, שנקרא לעתים קרובות לוח שנה משני, באפשרותך להוסיף אירועים ללוח שנה זה ולצפות שאירועים אלה ישפיעו גם על הזמינות שלך. עם זאת, כאשר אנשים אחרים מראות את הזמינות שלך באמצעות מסייע התזמון, אירועי לוח השנה המשני אינם מוצגים. אופן פעולה זה מתבצע כחלק מתכנון המוצר. רק אירועים בלוח השנה הראשי שלך משפיעים על הזמינות שלך.
חשוב: אם תיצור לוח שנה חדש תחת לוח השנה של Exchange, לוח השנה החדש יסתנכרן גם עם שרת Exchange. עם זאת, אם תיצור פגישה בלוח השנה החדש של Exchange, תגובות לפגישה זו לא ייספרו.
-
בחלק התחתון של תיבת הדו- חלונית ניווט, לחץ על לוח שנה.
-
בחלונית הניווט, בחר את לוח השנה שתחתיו לוח השנה החדש יישמר.
אם יש לך לוחות שנה מרובים, הרחב את הקבוצה לוחות השנה שלי ולאחר מכן בחר לוח שנה. אם אינך רואה את לוח השנה הרצוי, כווץ את רשימת הקטגוריות.
-
בכרטיסיה סדר, לחץ על לוח שנה חדש.
-
בחלונית הניווט, הקלד שם עבור לוח השנה החדש והקש Return.
הערות:
-
כחלופה לשימוש בלוחות שנה מרובים, באפשרותך לארגן את האירועים שלך באמצעות קטגוריות. אירועים המסווגים לקטגוריות מוצגים בלוח השנה בצבעים שונים, ובנוסף, מסנני קטגוריות מאפשרים לך להציג אירועים מהקטגוריות הרצויות בלבד.
-
ניתן להסתיר את כל האירועים בלוח שנה על-ידי ניקוי תיבת הסימון לצד שם לוח השנה בחלונית הניווט.
-
כדי למחוק לוח שנה שיצרת, לחץ על לוח השנה בחלונית הניווט, לחץ תוך החזקת מקש Ctrl או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם לוח השנה ולאחר מכן לחץ על מחק.
-
מידע קשור
שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook עבור Mac
