שווה לנסות!
אם עליך לנהל שיחות ממוקדות ופרטיות עם אנשים בצוות שלך, צור ערוץ פרטי.
רוב הערוצים הם רגילים - כל חברי הצוות יכולים לראות אותם וכן להציג שיחות ולהשתתף בהן, לשתף קבצים ועוד.
באמצעות ערוץ פרטי, יש להוסיף אליה חברי צוות באופן ספציפי כדי להשתתף, לראות תוכן ולראות את הערוץ מופיע ברשימת הערוצים שלהם.
הערה: בעלים של צוותים יכולים ליצור ערוצים פרטיים ולאפשר לחברים ליצור אותם. מי שייצור ערוץ פרטי יוכל להוסיף לו אנשים.
צור ערוץ פרטי
-
עבור לצוות שעבורו ברצונך ליצור ערוץ, בחר אפשרויות נוספות >ערוץ.
-
הקלד שם ותיאור.
-
תחת פרטיות, בחר את החץ למטה ובחר פרטי - לחברי צוות ספציפיים יש גישה.
-
בחר באפשרות צור.
-
הקלד את השמות של האנשים שברצונך להזמין, כולל אורחים.
הערה: אנשים להיות חברים או אורחים של צוות כדי להתווסף לערוץ פרטי.
-
בחר הוסף, שנה את התפקיד של כל אחד במידת הצורך ובחר סיום.
אנשים שהוספת תראה אותה מופיעה ברשימת הערוצים שלהם עם מנעול לצד השם. כדי להוסיף אנשים, לראות חברים נוכחיים ולראות עדכוני ערוץ פרטי, בחר בחלונית פתח אנשים .
פגוש כעת ושתף קובץ
-
כדי להיפגש רק עם האנשים בערוץ פרטי, בחר פגוש כעת.
-
בעת שיתוף קובץ בערוץ פרטי, הוא ניתן להצגה ונגיש רק לאנשים בעלי גישה לערוץ. קבצים משותפים אלה נמצאים באתר SharePoint נפרד הרחק מהערוצים הרגילים. פעולה זו מבטיחה גישה רק לחברים בערוץ הפרטי.