הוסף תגיות נגישות לקבצי PDF כדי לוודא שאנשים המשתמשים בקוראי מסך ובטכנולוגיות מסייעות אחרות יוכלו לקרוא ולנווט במסמך באמצעות תוכן עניינים, היפר-קישורים, סימניות, טקסט חלופי וכן הלאה. תגיות נגישות גם מאפשרות לך לקרוא את המידע במכשירים שונים, כגון צגים עם כתב גדול, מסייעים דיגיטליים אישיים (PDA) וטלפונים ניידים. ב- Microsoft 365 עבור Windows, Microsoft 365 עבור Mac ו- Office באינטרנט, באפשרותך להוסיף תגיות באופן אוטומטי בעת שמירת קובץ בתבנית PDF.
הכנת קובץ המקור שלך
הדרך המהירה והנוחה ביותר לוודא שקובץ ה- PDF שלך נגיש היא להפעיל את בודק הנגישות לפני יצירה או שמירה של המסמך כ- PDF. לאחר שתפתור בעיות שנמצאו על-ידי בודק הנגישות, Microsoft 365 במידע זה כדי ליצור תגיות נגישות ב- PDF.
שמירת PDF נגיש ב- Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
לפני יצירת PDF, הפעל את בודק הנגישות במסמך כדי לוודא שהוא נגיש לכולם. לקבלת הוראות, עבור אל שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות.
-
לאחר שתפתור את בעיות הנגישות, בחר קובץ >שמירה בשםאו קובץ > שמור עותק.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לשמור את קובץ ה- PDF באותו מיקום שבו נמצא הקובץ המקורי, הרחב את הרשימה הנפתחת של סוג הקובץ תחת שם הקובץ, בחר PDF (*.pdf), ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות.... תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת.
-
כדי לאתר מיקום שמירה, בחר עיון. תיבת הדו-שיח שמירה בשם נפתחת. נווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ ולאחר מכן בחר PDF ברשימה שמור כסוג .
-
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר אפשרויות.
-
בחר את תיבת הסימון תגיות מבנה מסמך עבור נגישות ולאחר מכן בחר אישור.
למידע נוסף
שיפור הנגישות באמצעות בודק הנגישות
-
לפני יצירת ה- PDF, הפעל את בודק הנגישות כדי לוודא שאנשים עם כל היכולות יוכלו לגשת ולערוך את המסמך שלך בקלות.
-
הקש Command + Shift + S והקלד את שם הקובץ בתיבת הטקסט שם ובחר את מקם.
-
בתבנית קובץ, השתמש בחץ למטה כדי לעיין בסוגי קבצים ולבחור PDF.
-
בחר האפשרות הטובה ביותר להפצה אלקטרונית ולנגישות (משתמשת בשירות המקוון של Microsoft). פעולה זו מבטיחה שקובץ ה- PDF יתויג.
-
בחר יצא.
הערה: PowerPoint עבור macOS אינו משמר היפר-קישורים בקבצי PDF, אך אם תשמור את המצגת ב- OneDrive, תוכל לפתוח אותה ב- PowerPoint באינטרנט ולהוריד אותה כ- PDF משם. קבצי PDF שנוצרו מ- PowerPoint באינטרנט משמרים היפר-קישורים ונוטים גם להיות בעלי גודל קובץ קטן יותר.
הערה: ב- Microsoft, האבטחה והפרטיות שלך חשובות לנו מאוד. כדי להמיר מסמך Word ל- PDF, אנו שולחים את המסמך לשירות מאובטח של Microsoft באינטרנט לצורך המרה. הקובץ שעבר המרה נשלח בחזרה למכשיר שלך באופן מיידי. השירות המקוון של Microsoft אינו מאחסן את תוכן הקבצים שלך בשרתים שלנו. באפשרותך לשמור את הקובץ שעבר המרה במיקום המועדף שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה מדוע השירות המקוון של Microsoft צריך להמיר קבצי Office מסוימים?
-
לפני יצירת ה- PDF, הפעל את בודק הנגישות כדי לוודא שאנשים עם כל היכולות יוכלו לגשת ולערוך את המסמך שלך בקלות.
-
ברצועת הכלים, בחר את לחצן קובץ.
-
בחר את האפשרות שמור בשם.
-
בחלונית שמירה בשם , בחר הורד כ- PDF כדי לפתוח את תיבת הדו- Word באינטרנט Microsoft. יופיע קישור להורדת מסמך PDF.
-
בחר לחץ כאן כדי להציג את ה- PDF של המסמך שלך ולאחר מכן הקש Enter.
-
בחלונית ההודעות, אתר את שם המסמך תחת הורדות נוכחיות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לשמור במיקום ברירת המחדל, בחר שמור.
-
כדי לשמור במיקום אחר, הקש של שמור בשם. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, באפשרותך להקליד שם קובץ חדש ולבחור את התיקיה הרצויה. לחץ על לחצן שמור.
-
-
אם ברצונך לפתוח את המסמך או התיקיה, בחר את האפשרות הרצויה בסרגל ההודעות.
