חל על
Microsoft Teams

בעת פרסום רשימת משימות, באפשרותך לבחור באופן ידני צוותים מההירארכיה של הארגון שלך או להעלות רשימה מותאמת אישית של צוותים באמצעות קובץ Excel. העלאת רשימה מותאמת אישית מאפשרת לך להגיע לערכת צוותים שעשויה שלא לייצג ענף מדויק של ההירארכיה או להתאים מסנני תכונות קיימים, במיוחד כאשר אין צורך ברשימה זו של צוותי נמענים לפרק זמן ארוך. 

כדי ליצור קובץ Excel של רשימה מותאמת אישית

  1. צור קובץ Excel.

  2. החלט אילו צוותים לכלול ברשימה המותאמת אישית שלך. באפשרותך לפרסם ב:

    • כל נמען זכאי של הצוות שאתה מפרסם ממנו.

    • כל צוות שניתן לבחור בהירארכיה בעת פרסום מאותו צוות.

    לא תוכל לפרסם לצוותים שאינם נמצאים בהירארכיה של הארגון שלך או שאינם מדווחים לצוות שאתה מפרסם ממנו.

  3. הזן ערכי DisplayNames או Alias בכל שורה של עמודה A, החל בשורה 1. אל תשאיר שורות ריקות בין ערכי DisplayName או Alias.

    ערכים אלה צריכים להתאים לערכים DisplayName או Alias מההירארכיה של הארגון שלך. אם אינך יודע את הערכים, הדרך הקלה ביותר להשיג אותם היא לפתוח רשימת משימות טיוטה, לבחור פרסם, לבחור לבחור צוותים מההירארכיה ולס לסקור את ערכי DisplayName המוצגים בחוויה של בחירת ההירארכיה. לאחר מכן תוכל להשתמש בערכים אלה ברשימה המותאמת אישית של צוותי הנמענים.

    הערה: זה בסדר לשלב ערכי DisplayName ואת ערכי Alias באותו קובץ Excel; היישום 'משימות' יזהה את צוות הנמען לפי כל אחד מהערכים.

  4. שמור את קובץ Excel.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.