יצירת תבנית חדשה

הוספת פקד תמונה

1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

2. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים, לחץ על פקד .

הוספת תיבה משולבת או רשימה נפתחת

בתיבה משולבת, המשתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שסיפקת או להקליד מידע משלהם. ברשימה נפתחת, המשתמשים יכולים רק לבחור מתוך רשימת האפשרויות.

1. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים , לחץ על הכרטיסיה פקד תוכן של תיבה משולבת פקד תוכן של רשימה .

2. בחר את פקד התוכן ולאחר מכן, בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

   

3. כדי ליצור רשימת אפשרויות, לחץ על הוסף תחת מאפייני תיבה משולבת או מאפייני רשימה נפתחת.

4. הקלד אפשרות בתיבה שם תצוגה, כגון כן, לא או אולי. חזור על שלב זה עד להוספת כל האפשרויות לרשימה הנפתחת.

5. מלא מאפיינים רצויים אחרים.

הוספת בורר תאריכים

1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד בורר התאריכים.

2. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים, לחץ על הכרטיסיה פקד תוכן של בורר .

הוספת תיבת סימון

1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד תיבת הסימון.

2. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים , לחץ על תיבת הסימון פקד תוכן .

הוספת פקד של גלריית אבני בניין

באפשרותך להשתמש בפקדי אבני בניין כאשר ברצונך שאנשים יבחרו בלוק טקסט ספציפי.

לדוגמה, פקדי אבני בניין יכולים להיות שימושיים אם אתה מגדיר תבנית חוזה, ועליך להוסיף טקסט מוכן מראש שמשתנה בהתאם לדרישות הספציפיות של החוזה. באפשרותך ליצור פקדי תוכן של טקסט עשיר עבור כל אחת מהגירסאות של הטקסט המוכן מראש, ולאחר מכן להשתמש בפקד גלריית אבני הבניין כגורם המכיל עבור פקדי התוכן של הטקסט העשיר.

ניתן גם להשתמש בפקדי אבן בניין בטפסים.

1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

2. בכרטיסיה מפתחים , בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של גלריית אבני בניין .

3. לחץ על פקד התוכן כדי לבחור אותו.

4. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

   

5. לחץ על הגלריה ועל הקטגוריה של אבני הבניין שברצונך להפוך לזמינות בפקד אבן הבניין.

הוספת הגנה לחלקי תבנית

1. פתח את התבנית שברצונך להוסיף לה הגנה.

2. בחר את פקדי התוכן שברצונך להגביל את השינויים בהם.

   עצה: בחר פקדים מרובים על-ידי החזקת מקש CTRL לחוץ תוך כדי לחיצה על הפקדים.

3. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על קבץ ולאחר מכן לחץ על קבץ שוב.

   

4. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

   

5. בתיבת הדו-שיח מאפייני פקד תוכן, תחת נעילה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר את תיבת הסימון אין אפשרות למחוק את פקד התוכן, המאפשרת עריכה של תוכן הפקד אך מונעת מחיקה של הפקד עצמו מהתבנית או ממסמך המבוסס על התבנית.

   • בחר את תיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, המאפשרת לך למחוק את הפקד אך לא מאפשרת לערוך את תוכן הפקד.

השתמש בהגדרה זו כשברצונך להגן על טקסט, אם הוא כלול. לדוגמה, אם אתה כולל לעתים קרובות כתב ויתור, תוכל להבטיח שהטקסט יישאר ללא שינוי, ותוכל למחוק את כתב הוויתור עבור מסמכים שבהם הוא אינו דרוש.

הקצאת סיסמה לתבנית

כדי להקצות סיסמה למסמך כך שרק משתמשים שיודעים את הסיסמה יוכלו להסיר את ההגנה, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את התבנית שברצונך להקצות לה סיסמה.

2. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגנה, לחץ על הגבל עריכה.

3. תחת התחל אכיפה, לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה.

4. הקלד סיסמה בתיבה הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ולאחר מכן אשר את הסיסמה.

השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן משלבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל לפחות 8 תווים. באופן כללי, ככל שהסיסמה ארוכה יותר היא מאובטחת יותר.

חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכחו את הסיסמה, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמרו את הסיסמאות שאתם רושמים לעצמכם במקום בטוח, הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.