כדי להתחיל במהירות ביצירת תרשים ארגוני, הורד תבנית תרשים ארגוני מעוצבת מראש ולאחר מכן התאם אותה אישית.
קבלת התבנית עבור תרשים
- 
              ב PowerPoint, בכרטיסיה קובץ , לחץ על חדש. 
- 
              בתיבה חפש תבניות וערכות נושא מקוונות , הקלד תרשים ארגוני ולאחר מכן לחץ על - 
              בחר תרשים ארגוני מתוך תוצאות החיפוש. ניתן להתאים אישית היבטים רבים של התרשים, לכן אל תהסס לבחור אחד רק בגלל הצבע או הפריסה שלו. 
- 
              לחץ על צור. אם אתה מעתיק ומדביק את שקופית התרשים הארגוני במצגת אחרת, בהתאם לתבנית של מצגת היעד, באפשרויות הדבקה, הקפד לבחור השתמש בערכת הנושא המהווה יעד. 
- 
              כדי להחליף את טקסט מציין המיקום בטקסט משלך, לחץ בתוך כל צורה, סמן את הטקסט שברצונך לשנות ולאחר מכן הקלד את הטקסט. 
התאמה אישית של התרשים הארגוני
- 
              (אופציונלי) כדי להחיל ערכת צבעים ועיצוב שונה על התבנית כולה שפתחת, בחר את הכרטיסיה עיצוב ברצועת הכלים ובחר ערכת נושא מתוך גלריית ערכות הנושא. 
- 
              לחץ על צורה בתרשים הארגוני וכש'כלי SmartArt ' מופיעים ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה עיצובאו עיצוב אובייקט. 
- 
              בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות: - 
                  בכרטיסיה עיצוב : - 
                      הוסף צורות נוספות לתרשים הארגוני שלך (כדי להכיל שמות נוספים) או הזז צורות בקבוצה יצירת גרפיקה . 
- 
                      שנה את הסגנון של התרשים הארגוני בקבוצה סגנונות SmartArt . 
- 
                      שנה את צבעי התרשים הארגוני על-ידי לחיצה על שנה צבעים. 
- 
                      שנה את הפריסה של התרשים הארגוני בקבוצה פריסות . 
 
- 
                      
- 
                  בכרטיסיה עיצוב אובייקט: - 
                      עצב מחדש את הטקסט בקבוצה סגנונות WordArt . 
- 
                      שנה את הצורות בקבוצה סגנונות צורה. 
- 
                      סדר מחדש את הצורות בתרשים הארגוני שלך בקבוצה סידור . 
- 
                      שנה את הגודל של צורה בקבוצות גודלוצורות . 
 
- 
                      
 
- 
                  
צור תרשים משלך במקום זאת
באפשרותך גם ליצור תרשים ארגוני משלך של גרפיקת SmartArt.
 
                         
				 
				