כיצד אירועים מאתרים מרובים נמצאים ויוצגו

כאשר אתה בוחר לקבל אירועים מרשימות אירועים מרובות באתר אחד או באתרים מרובים, ייתכן שתימצא שלא כל האירועים מוצגים, או שאירועים מסוימים עשויים להימשך זמן רב יותר מאשר אירועים אחרים. זאת משום שה- Web Part 'אירועים' מסתמך על חיפוש SharePoint כדי למצוא אירועים.

מבט כולל ברמה גבוהה על אופן הפעולה של החיפוש

חיפוש SharePoint חייב תחילה לכלול רשימות "סריקה" (כגון רשימת אירועים) באתרים ולאחר מכן להוסיף את המידע שהוא מוצא לאינדקס חיפוש. לאחר יצירת אינדקס, מנוע החיפוש מוצא תוצאות תואמות לשאילתות (כגון השאילתה שנשלחה מה- Web Part 'אירועים'). לאחר שנמצאות התוצאות התואמות, ה- Web Part אירועים יכול להציג אותן.

רוב הזמן תהליך זה מהיר, אך משך הזמן שנדרש תלוי באופן שבו החיפוש מוגדר בארגון שלך, מספר האתרים הקיימים וכמה חיפוש מידע נוצר בו-זמנית. הזמן שנדרש עשוי להשתנות גם בהתאם לתצורות המחשב והרשת. כדי להבטיח שכל האירועים יוצגו, חשוב לבקש באופן ידני סריקה ויצירת אינדקס מחדש של האתר.

כיצד מיפוי מותאם אישית של מאפיינים סרוקים יכול להשפיע על התוצאות שלך

כפי שצוין לעיל, החיפוש מציין מידע על-ידי סריקת פריטים באתר שלך. התוכן ומטה-הנתונים שהתגלו נקראים מאפייני הפריט. סכימת חיפוש כוללת רשימה של מאפיינים שנסרקו, שמסייעת לסורק להחליט אילו תוכן ומטה-נתונים לחלץ. לא כל התוכן או המטה-נתונים הסרוקים שימושיים לכלול באינדקס החיפוש, ולכן סכימת החיפוש כוללת רשימה של סוגים שימושיים של תוכן ומטה-נתונים, הנקראים מאפיינים מנוהלים. האינדקס כולל רק תוכן ומטה-נתונים מהמאפיינים המנוהליים. דוגמאות של מטה-נתונים שימושיים עבור האינדקס הן המחבר והכותרת של מסמך. קבל מידע נוסף אודות סכימת החיפוש והמאפיינים.

ניתן למפות מאפיינים סרוקים למאפיינים מנוהלים כך שיופיעו בתוצאות החיפוש.  אם אינך רואה את האירועים שאתה מצפה לראות בדף שלך, ייתכן שהסיבה לכך היא בעיית מיפוי. מנהל החיפוש של אוסף האתרים יכול להבטיח שהמאפיינים הסרוקים הבאים ממופים למאפיינים מנוהלים: 

בנוסף, מנהל החיפוש חייב ליצור מחדש אינדקס של האתר. למד כיצד ליצור מחדש אינדקס של אתר.