ב- Microsoft Excel, ניתן להגדיר קריטריונים על-ידי הקלדת הערך המדויק הרצוי בתאי הקריטריונים, או על-ידי שימוש בהפניות לתאים או בשמות מוגדרים.
חשוב: יש להשתמש במרכאות. אחרת, Excel יפרש את המידע כ"גדול מ- "$D$1"" כאשר "$D$1" הוא מחרוזת טקסט. אותו הדבר חל על שם מוגדר.
כדי להשתמש בערך של תא D1 כקריטריונים, הקלד את הנוסחה הבאה בתא הקריטריונים:
=$D$1
כדי להשתמש בערך של שם מוגדר, כגון "CritVar", הקלד את הנוסחה הבאה בתא הקריטריונים:
=CritVar
כדי להשתמש באופרטורים, כגון קטן מ- (<) ו גדול מ- (>), יש לשרשור את האופרטור עם הנוסחה. לדוגמה, כדי לציין התאמה של גדול מהערך בתא D1, הקלד את הנוסחה הבאה בתא הקריטריונים:
=">"&$D$1
כדי לציין התאמה של תא גדול או שווה לתא המוגדר כ- "GVAR", הקלד את הנוסחה הבאה בתא הקריטריונים:
=">="&GVAR
