לפני שתגדיר מענה מחוץ למשרד או מענה אוטומטי ב- Outlook, יהיה עליך לדעת את סוג חשבון Outlook שלך. השלבים שעליך לבצע יהיו תלויים באם יש לך חשבון דואר אלקטרוני מסוג Microsoft Exchange Outlook (אם יש לך דואר אלקטרוני דרך ארגון, כגון המקום שבו אתה עובד) או חשבון IMAP או POP3 (אם יש לך חשבון דואר אלקטרוני אישי, כגון Yahoo או Gmail).
כדי לראות איזה סוג של חשבון דואר אלקטרוני של Outlook יש לך, פתח את Outlook, בחר קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון ולאחר מכן עיין בעמודה סוג.
-
אם אתה משתמש בחשבון Exchange של Microsoft, עבור אל שלח מענה אוטומטי מסוג ’מחוץ למשרד’ מ- Outlook ובצע את השלבים המופיעים תחת ”הגדר תשובה אוטומטית“.
-
אם אתה משתמש בחשבון IMAP או POP3, כגון חשבון Yahoo או Gmail של Google, עבור אל שימוש בכללים כדי ליצור הודעת מחוץ למשרד ובצע את השלבים הבאים תחת ”השתמש בכללים כדי להשיב להודעות דואר אלקטרוני נכנסות בזמן שאתה לא נמצא“.
