בעת עבודה משותפת על קבצי ענן של Excel, ייתכן שתיתקל בתרחישים שבהם קיימת התנגשות בעת מיזוג שינויים. הבנת הסיבה לכך והפעולות שתוכל לבצע יכולות לעזור לך לנווט בהתנגשות באופן המתאים ביותר לצרכים שלך.
מדוע אני רואה זאת?
במהלך הפעלות שיתופיות, עשויות להתרחש הפרעות שמונעות מיזוג של השינויים המקומיים שלך עם גירסת השרת של הקובץ. מצב זה עשוי להתרחש מסיבות שונות, כולל אך לא מוגבל לבעיות רשת או לשינויים מתנגשים שבוצעו על-ידי עורכים משותפים. עדכונים אחרונים ב- Excel שיפרו את יכולת התגובה במהלך שיתוף הפעולה והפחיתו את התגובה של בעיות שנגרמו עקב פעילויות רקע מסוימות, כגון אינטראקציות בכרטיס פרופיל, שגרמו בעבר לאי תגובה או למיזוג הפרעות.
מה אפשר לעשות?
כאשר אתה נתקל בהתנגשות מיזוג, באפשרותך לבחור לבצע אחת מהפעולות הבאות:
-
מזג את השינויים שלי:מזג את השינויים המוצגים בחלונית לתוך הגיליון האלקטרוני. כל המשתמשים האחרים בגיליון האלקטרוני יקבלו גם שינויים אלה.
-
בטל את השינויים שביצעת על-ידי בחירה בלחצן Xבחלק השמאלי העליון של החלונית.
-
פתח את העותק שלי שלא מוזג: פתח את העותק שלא מוזג שאנו שומרים עבורך באופן אוטומטי בכל פעם שאתה נתקל בהתנגשות מיזוג. קובץ זה יהיה זמין למשך 7 ימים ובאפשרותך לגשת אליו על-ידי מעבר אל מיקום הקובץ:
-
ב- Windows: %localappdata%/Microsoft/Excel/TemporaryBackupFile.
-
ב- Mac: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/TemporaryBackupFile
-
-
שם הקובץ ייקרא בתבנית: "Date Time - BookName.xlsx" (לדוגמה: 7.26.2024 1.25 PM - MyExcelFile.xlsx). קובץ זה יכול לסייע לך להשוות ולמזג את השינויים באופן ידני במידת הצורך, או לשמור עותק של הקובץ עם השינויים שלא מוזגו במיקום קבוע יותר.
כלי שיתוף פעולה מודרניים
Excel תומך כעת ב- Copilot Chat ובמצב סוכן עבור קבצים מקומיים, ומאפשר למשתמשים לבצע שאילתות ולשנות חוברות עבודה מודרניות של Excel המאוחסנות באופן מקומי (.xlsx, .xlsb, .xlsm) ללא צורך באחסון בענן, שיכולות לסייע במניעת התנגשויות מיזוג מסוימות על-ידי הפיכת זרימות עבודה לא מקוונות הראשונות לזמין.
מגבלות
שים לב שלא כל השינויים עשויים להיות ממוזגים בהצלחה, וייתכן ששינויים מסוימים לא יוצגו ברשימה, אך ימוזגו. במקרים מסוימים, ייתכן שתראה חלונית ריקה לחלוטין (ראה להלן). במקרה זה, מומלץ לבחור פתח את העותק שלי שלא מוזג כדי לראות אילו שינויים חסרים בקובץ הענן, ולבצע שינויים אלה באופן ידני או לבחור מזג את השינויים שלי (אם הוא זמין) כדי להחיל שינויים אלה על קובץ הענן.
שים לב שייתכן שישנם מופעים שבהם לחצן מזג את השינויים שלי אינו זמין מאחר שלא ניתן להחיל חלק מהשינויים באופן אוטומטי. עותק של השינויים שלא מוזגו יישמר למשך תקופה של 7 ימים במחשב שלך. באפשרותך לגשת לקובץ ההעתקה שלא מוזג בנתיב שצוין בסעיף 3. לעיל.
מזג אופן פעולה של התנגשויות עם Copilot Chat ומצב סוכן
אופן הפעולה של מיזוג התנגשויות עשוי להשתנות בעת שימוש ב- Copilot Chat ובמצב סוכן עם קבצים מקומיים (זמין מגירסה 2601 ואילך), מכיוון וכלים אלה מאפשרים כעת עריכה ישירה של חוברות עבודה המאוחסנות באופן מקומי בנוסף לקבצים מבוססי ענן.
משאבים נוספים
לקבלת מידע נוסף אודות טיפול בהתנגשויות מיזוג ובשינויים שלא מוזגו, עיין במאמרים הבאים:
