כיצד לפרסם באינטרנט ב- Microsoft Excel, Word או PowerPoint

מדוע כדאי להשתמש ב'פרסום לאינטרנט'?

השתמש ב'פרסום באינטרנט' כדי שתוכל לבצע את הפעולות הבאות בקלות ובאבטחה:

• שתף קבצי מסמך/מצגת/excel סופיים עם לקוחות חיצוניים או בעלי עניין מבלי לחשוף היסטוריית עריכה רגישה.

• ספק חומרי מידע באופן ציבורי, כגון קווים מנחים או הכרזות של החברה, מבלי לחשוף הערות, שינויים מסומנים ומידע אחר.

• הטבע מסמכים בצורה חלקה באתרי אינטרנט או בפורטלים של החברה לצורך גישה ציבורית או פנימית קלה.

• הגירסה שפ פורסמה של הקובץ כוללת הרשאות תצוגה בלבד כברירת מחדל. ניתן לנהל את ההרשאות עוד יותר על-ידי מעבר אל ניהול הרשאות בתיבת הדו-שיח שיתוף.

חל על:

• תכונה זו זמינה כעת רק למשתמשים ארגוניים.

• ניתן להשתמש בתכונה זו רק ב- Microsoft Word, Excel ו- PowerPoint באינטרנט עם מסמכים ב- SharePoint.

כיצד לפרסם באינטרנט:

1. פתח את Word, Excel או PowerPoint באינטרנט.

2. בחר קובץ > שתף > פרסום לאינטרנט.

3. בחר פרסם כדי לאשר.

4. לאחר פרסום המסמך, העתק את הקישור שנוצר ושתף אותו עם הנמענים או השתמש באפשרות שיתוף כדי לנהל הרשאות גישה.

ניהול המסמכים שפורסמו

לפרסם

כדי לשקף את השינויים האחרונים, יהיה עליך לפרסם מחדש את המסמך:

1. נווט אל קובץ > שתף > פרסום לאינטרנט.

2. בחר פרסם מחדש.

3. באפשרותך לרענן את הגירסה שפ ורענן את הגירסה הפתוחה בכרטיסיות שלך, ולראות את העדכונים האחרונים משתקפים, או לבחור להעתיק קישור מהחלון פרסום מחדש ולפתוח אותו בכרטיסיה חדשה.

הפסק פרסום

1. עבור אל קובץ > שתף > פרסום לאינטרנט.

2. בחר בטל פרסום.