כאשר ל- PivotTable אין אפשרות להרחיב משום שמשהו השתבש - כגון נתונים, תאים ממוזגים או קצה גליון העבודה - תראה את #SPILL! שגיאת #REF!. שגיאה זו מחליפה את תיבת הדו-שיח המוקפצת הקודמת, ומאפשרת לך לפתור את השגיאה בזמן שלך, וליישר שגיאות PivotTable לחוויה המוכרת של נוסחאות מערך דינאמיות ומערכים זולכים. לקבלת מידע נוסף, ראה נוסחאות מערך דינאמי ו אופן פעולה של מערך זולגים.
מתי PivotTable יכול #SPILL! לקרות?
PivotTable #SPILL! עשויות להתרחש בכמה תרחישים נפוצים:
-
בעת הוספה או העברה – בעת הוספה או העברה של PivotTable לאזור שכבר מכיל נתונים או אובייקטים
-
בעת רענון אוטומטי או רענון אוטומטי – כאשר ה- PivotTable מתרענן עם נתונים חדשים ויתרחב. לקבלת מידע נוסף על רענון אוטומטי של PivotTable, ראה רענון נתוני PivotTable
-
בעת עדכון הפריסה – לדוגמה, הוספת מסננים, שדות או סכומים כוללים שמרחיבים את טווח ה- PivotTable
רענון אוטומטי של PivotTable
כאשר PivotTable מתרענן (לדוגמה, באופן ידני או פתוח בקובץ), הוא מעדכן כדי לשקף שינויים נתוני המקור. אם הנתונים המורחבים נתקלים בחסימת תוכן במהלך הרענון, #SPILL! ייתכן שתופיע שגיאה. כדי לקבוע מתי עדכונים יתרחשו, באפשרותך לרענן את ה- PivotTable באופן ידני מהכרטיסיה ניתוח PivotTable או לקבוע את תצורת הגדרות הרענון ב'אפשרויות PivotTable'. באפשרותך גם להשעות עדכונים באופן זמני על-ידי הגדרת Excel למצב חישוב ידני.
למה אני רואה #SPILL! עם טבלאות PivotTable?
דוח PivotTable מציג #SPILL! כאשר הוא אינו יכול להתרחב במלואו עקב משהו בדרכו. ה- PivotTable שלך עשוי להיראות מוסתר, אך הנתונים שלך בטוחים - ה- PivotTable עדיין קיים בתא שמיקמת אותו. כדי לפתור את השגיאה, נקה או העבר את נתוני החסימה, או העבר את ה- PivotTable לאזור עם מספיק שטח.
הערה: בעת בחירת #SPILL! תוכל לראות את החלוקה לרמות של PivotTable, את הכרטיסיה PivotTable ברצועת הכלים, ועדיין תוכל לגשת לחלונית שדות PivotTable.
הערה: כלי פריסה וצירי זמן יכולים לסנן PivotTable ולהקטין את הגודל המוצג שלו, דבר שעשוי למנוע באופן זמני בעיות חפיפה, אך הן אינן פותרות שגיאות בסיסיות או בעיות מבניות.
סיבות נפוצות לטבלאות PivotTable #SPILL! שגיאות:
|
תאים המכילים נתונים או נוסחאות: ל- PivotTable נדרש די שטח כדי להרחיב. אם תא כלשהו באזור ההרחבה שלו מכיל נתונים או נוסחה, תראה #SPILL!. |
 |
|
תאים ממוזגים: טבלאות PivotTable אינן יכולות להרחיב אם תאים ממוזגים חוסמים את האזור. בטל מיזוג של תאים אלה או הזז את ה- PivotTable. |
 |
|
PivotTable חורך מעבר לקצה גליון העבודה: אם ה- PivotTable יגלוש מהרשת, תראה #SPILL!. הזז את ה- PivotTable או שנה את גודלו כך שיתאים לגליון העבודה. |
 |
כיצד לתקן את תצוגת ה- PivotTable #SPILL! שגיאה
-
אתר את הנתונים המכשולים
-
בחר באופן ידני את התאים החוסמים את ה- PivotTable, או
-
השתמש באפשרות 'בחירת תאים מכשולים' בתפריט השגיאה
-
-
ניקוי או הזזה של הנתונים המכשולים
-
נקה או הזז את התאים המכשולים, או
-
אם החסימה היא טבלה או PivotTable אחר, ייתכן שיהיה עליך להעביר או למחוק אותם
-
-
לחלופין, הזז את ה- PivotTable או שנה את גודלו לאזור עם מספיק שטח
הערה: אובייקטים תלויים, כגון תרשימי PivotChart או נוסחאות המשתמשים בתוצאות PivotTable, יציגו שגיאות אם ה- PivotTable נמצא #SPILL! המדינה. פתור את מצב השגיאה כדי לשחזר אותם.
