כיצד ניתן להתאים אישית את האופן שבו אני מקבל הודעות של קבוצה בתיבת הדואר הנכנס האישית שלי?

בעת השימוש בקבוצות Office 365 ב- Outlook, על השיחות, התשובות לפרסומים ואירועי לוח השנה, מועברים אל תיבת הדואר הנכנס של הקבוצה. אך ניתן להעביר עותקים שלהם באופן סלקטיבי לתיבות הדואר הנכנס האישיות של חברי הקבוצה. אם אתה עובד בעיקר מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך, יהיה לך נוח להעביר את כל פריטי הקבוצה לשם, בייחוד אם אינך מעוניין להחמיץ דבר. אך אם אתה מעדיף להגביל את מה שמגיע לתיבת הדואר הנכנס האישית שלך, תוכל לעשות זאת על-ידי התאמה אישית של מנוי הקבוצה.  

הגדרות מנוי הקבוצה דומות לכללי תיבת הדואר הנכנס, בכל שאתה מציין לאן יועתק כל סוג של הודעת קבוצה בתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. ההבדל הוא שהודעות הקבוצה שמגיעות לתיבת הדואר הנכנס האישית שלך הן עותקים של מה שמגיע לתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה. באפשרותך לציין כיצד לחלק שיחות ותשובות בהתבסס על האופן שבו ברצונך לעקוב אחר קבוצה. ניתן להתאים אישית את ההגדרה הזאת בהתאם לכל קבוצה.

1. עבור לכרטיס איש הקשר של הקבוצה שאתה חבר בה.

2. בכרטיס הקבוצה, השתמש בבורר הדו-מצבי עקוב בתיבת דואר הנכנס כדי להתאים אישית את האופן שבו אתה מקבל הודעות קבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך.
   

   1. הפעלת הבורר תעתיק את כל השיחות והאירועים מקבוצה זו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

   2. כיבוי הבורר יעתיק רק תגובות לפרסומים של, הודעות שבהן אוזכרת ואירועי קבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך, והוא יפחית את הזרימה של הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות לתיבת הדואר הנכנס שלך.