הודעות זבל, מזימות דיוג ווירוסי מחשבים הם יותר ממרגיזים. הם עלולים לגרום נזק למחשב שלך, לגרום לאובדן נתונים ולחשוף את המידע הפרטי שלך. Microsoft Outlook להגן עליך מפני הודעות דואר אלקטרוני זדוניות על-ידי הפיכת תוכן מוטבע בהודעות ובקבצים מצורפים ללא זמין. אפשרות זו כוללת קבצי Script, פקודות מאקרו ופקדי ActiveX בין אם אתה משתתף בתצוגה מקדימה או פותח קבצים מצורפים.
כמו כן, סוגי קבצים מסוימים של קבצים מצורפים נחסמים באופן אוטומטי. אלה כוללים סוגי קבצים העשויים להפעיל תוכניות - שמות קבצים שמסתיים בהרחבות כגון .exe, .bat, .com, .vbs ו- .js. פעולה זו מסייעת במניעת התפשטות של וירוסי מחשבים. כל קובץ מצורף חסום מופיע בסרגל המידע בחלק העליון של ההודעה.
סוגי קבצים נפוצים, כגון תמונות Word, Excel ו- PowerPoint, אינם חסומים. רק מנהל שרת הדואר האלקטרוני יכול לשנות את סוגי הקבצים שנחסמו.
הערת אבטחה: הצג את רשימת סוגי הקבצים שנחסמו על-ידיMicrosoft Outlook.
אם אתה מנסה לשלוח קובץ מצורף עם סוג קובץ שמופיע ברשימת החסומים, תראה הודעה המצינת Outlook לנמענים לא תהיה אפשרות לגשת לקובץ המצורף.
אם עליך לשלוח קובץ שמופיע ברשימת החסומים, באפשרותך ליצור תיקיה דחוסה (קבצי zip) עם הקבצים ולאחר מכן לצרף את התיקיה הדחוסה להודעה. עיין בעזרה של Windows לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות דחוסות.
הודעת זבל (spam)
מסנן דואר הזבל מעריך באופן אוטומטי הודעות נכנסות ושולח הודעות הנחשפות לדואר זבל לתיקיה 'דואר זבל '.
Microsoft Outlook כוללת גם תכונה נוספת למניעת דואר זבל עבור תמונות הכוללות בהודעות. לעתים קרובות, שולחים לגיטימיים כוללים קישורים לתמונות במקום להטביע אותן בהודעה. פעולה זו שומרת על גודל הודעות קטן. עם זאת, שולחי דואר זבל משתמשים ביכולת זו כמשואת אינטרנט שאוסף את כתובת הדואר האלקטרוני שלך.
בעת פתיחת ההודעה והמערכת מורידה את התמונות, אתה מאמת לשולח שפתחת את ההודעה באופן בלתי מכוון ושכתובת הדואר האלקטרוני שלך חוקית. לאחר מכן ניתן למכור את כתובת הדואר האלקטרוני שלך למאמרי דואר זבל המובילים להודעות זבל רבות אף יותר. כברירת מחדל, Outlook חוסם הורדות אוטומטיות. אם אתה סבור שההודעה היא ממקור מהימן, באפשרותך לבטל את החסימה של התוכן החיצוני ולאחר מכן ההורדה שלה תופיע בהודעה.
דיוג
"אנו מעדכנים את רשומות החשבון שלנו ונדרש לך לשלוח לנו את מספר כרטיס האשראי או חשבון כספומט ומספר הזיהוי האישי שלך." זהו בדרך כלל ניסיון דיוג. דיוג הוא הנוהג של פיתה אותך לכלול בפרטיך פרטים אישיים, כגון מספרי חשבון בנק וסיסמאות. לעתים קרובות הודעות דיוג נראים לגיטימיות, אך כוללות קישורים מטעה שמפתחים למעשה אתרי אינטרנט מזויפים.
הערת אבטחה: לא סביר שהחברה תבקש מידע אישי רגיש בהודעת דואר אלקטרוני. כאשר יש לך ספק, פנה לשולח באמצעות מספר טלפון או כתובת אינטרנט ידועים המוצגים בחשבונית או בהצהרתך.
מסנן דואר הזבל מעריך כל הודעה נכנסת ואם הוא קובע שהודעה היא חשודה, ההודעה נשלחת לתיקיה דואר זבל. גם הקישורים בהודעה אינם זמינים. כדי למנוע ממך להשיב בטעות להודעה המשתמשת בכתובת דואר אלקטרוני חשודה, הפקודות השב והשב לכולם אינן זמינות עבור הודעה זו. בנוסף לכך, כל הקבצים המצורפים להודעה החשודה נחסמים. לקבלת פרטים, ראה הפיכת קישורים ופונקציונליות לזמינים או ללא זמינים בהודעות דואר אלקטרוני של דיוג.
וירוסי מאקרו
מאקרו הופך משימות נפוצות לאוטומטיות. למרות שפקודות מאקרו מסוימות הן הקלטה של ההקשות או לחיצות העכבר שלך, פקודות מאקרו חזקות יותר של VBA נחברות על-ידי מפתחים המשתמשים בקוד שיכול להפעיל פקודות רבות במחשב שלך. מסיבה זו, פקודות מאקרו של VBA מהוות סיכון אבטחה פוטנציאלי. פורץ מחשבים (האקר) יכול להציג מאקרו זדוני באמצעות מסמך, שאם אתה פותח אותו, הוא מאפשר למאקרו לפעול ולהפיץ וירוס במחשב שלך.
קבל מידע נוסף על האופן שבו תוכל להגן על הפרטיות ועל המיחשוב המהימן שלך במרכז יחסי האמון. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על מרכז יחסי האמון.
