לעתים קרובות אנחנו שומעים שברצונך להפוך את הנתונים לקלים יותר להבנה על-ידי הכללת טקסט בנוסחאות שלך, כגון "2,347 יחידות נמכרות". כדי לכלול טקסט בפונקציות ובנוסחאות, הקף את הטקסט במרכאות כפולות (""). המרכאות אומרות ל- Excel שהוא מתמודד עם טקסט, ובטקסט , אנו מתכוונת לכל תו, כולל מספרים, רווחים ופיסוק. הנה דוגמה:
=A2&" נמכר "&B2&" יחידות."
עבור דוגמה זו, העמיד פנים שהתאים בעמודה A מכילים שמות, והתאים בעמודה B מכילים מספרי מכירות. התוצאה תהיה בערך כך: Buchanan נמכר 234 יחידות.
הנוסחה משתמשת באמפרסנד (&) כדי לשלב את הערכים בעמודות A ו- B עם הטקסט. כמו כן, שים לב כיצד המרכאות אינן מקיפות את תא B2. הם מצרף את הטקסט שמופיע לפני ואחרי התא.
להלן דוגמה נוספת לפעילות נפוצה, שתוסיף את התאריך לגליון העבודה. הוא משתמש בפונקציות TEXTו- TODAY כדי ליצור צירוף מילים כגון "Today is Friday, January 20".
="Today is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
בוא נראה איך זה עובד מבפנים החוצה. הפונקציה TODAY מחשבת את התאריך של היום, אך מציגה מספר, כגון 40679. לאחר מכן, הפונקציה TEXT ממירה את המספר לתאריך קריא על-ידי שינוי המספר לטקסט ולאחר מכן שימוש ב- "dddd, mmmm dd" כדי לשלוט באופן המראה של התאריך -"יום שישי, 20 בינואר".
הקפד להקיף את תבנית התאריך "ddd, mmmm dd" במרכאות כפולות, ותבחין באופן שבו התבנית משתמשת בפסיקים וברווחים. בדרך כלל, נוסחאות משתמשות בפסיקים כדי להפריד בין הארגומנטים - פיסות הנתונים - הן צריכות לפעול. אך כאשר אתה מתייחס פסיקים כטקסט, באפשרותך להשתמש בהם בכל עת.
לבסוף, הנוסחה משתמשת & כדי לשלב את התאריך המעוצב עם המילים "Today is ". כן, תמקם רווח אחרי ה"כן".
