ייתכן שקשה מאוד לקבוע פגישה עם מישהו אם אינך יכול לבדוק את לוח השנה שלו ומידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים כדי לדעת אם הוא זמין. קיימות מספר סיבות לכך שייתכן שלא תוכל לראות מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של אדם כלשהו.
-
המשתתף אינו בארגון שלך. ל- Outlook אין אפשרות להציג מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים או תזמון עבור אדם שאינו מהווה חלק מהארגון שלך.
-
אתה יוצר פגישה בלוח שנה שאינו מהווה חלק מהארגון שלך. לדוגמה, אם יש לך חשבון דואר אלקטרוני שלMicrosoft 365 וחשבון Gmail מוגדרים ב- Outlook, ואתה משתמש בכתובת הדואר האלקטרוני של Gmail ככתובת 'מאת' בבקשה לפגישה, לא תוכל לראות מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים עבור משתתפים. שנה את השדה מאת לחשבון הדואר האלקטרוני Microsoft 365 או לחשבון הדואר האלקטרוני הארגוני שלך.
-
Outlook מוגבל למספר המשתתפים ברשימת תפוצה שעבורה הוא יכול להציג מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים. אם תנסה להוסיף רשימת תפוצה גדולה מדי, בדיקת מועדים פנויים/לא פנויים תיכשל. הרחבת רשימת התפוצה עשויה לאפשר ל- Outlook לשחזר את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים עבור המשתתפים.
-
Outlook מוגבל למספר המשתתפים בפגישה שעבורו הוא יכול להציג מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים. צור פגישה נוספת כדי לבדוק מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים עבור קבוצה קטנה יותר של אנשים.