לעתים, עליך לחלק דפי מידע או לשתף קובץ עם משתתפי הפגישה, כגון עותק של המצגת שאתה משתף או מסמך שעל המשתתפים לעיין בו. באפשרותך להעלות את הקבצים ישירות אל הפגישה מראש, והאנשים האחרים בפגישה יוכלו להוריד אותם למחשבים שלהם.
תוכל לבצע פעולה זו מיד לאחר שאתה מתכנן את הפגישה. פשוט היכנס לפגישה שלך והוסף את דפי מידע.
צירוף קובץ בפגישה
-
השתהה על סמל המצגת (צג) ולחץ על הוסף קבצים מצורפים.
-
דפדף לקובץ שברצונך להפוך לזמין להורדה ולחץ על פתח.
-
לחץ על נהל קבצים מצורפים > הרשאות כדי לבחור את האנשים שיוכלו להוריד את הקובץ או להסיר אותו.
בשלב זה משתתפי הפגישה יכולים להוריד את הקובץ מתפריט המצגת באפשרות נהל קבצים מצורפים > עוד.