קבלת מידע על קבוצות ב- Outlook

קבוצות ב- Microsoft 365 מעניקות לך כלים שיתופים שיעזרו לעמיתים לעבודה, לחברים או למשפחה שלך לעבוד על מטרה משותפת. ללא קשר סוג החשבון שבו אתה יוצר קבוצה, באפשרותך לשלוח הודעות לקבוצה עם כתובת דואר אלקטרוני ייעודית ולתזמן אירועים בלוח שנה של קבוצה. הוספת חברי קבוצה היא פעולה קלה בעת יצירת קבוצה או הוספתם במועד מאוחר יותר.

יצירת קבוצה יוצרת באופן אוטומטי תיבת דואר Outlook תיבת דואר נכנס משותפת וכתובת דואר אלקטרוני של קבוצה (לדוגמה, sales@contoso.com) ולוח שנה משותף.

בעת יצירת קבוצה של Microsoft 365 עם חשבון בעבודה או בבית ספר, אתה מתרחב באופן אוטומטי לגישה של חברי הקבוצה לקבצים משותפים ב- OneDrive, צ'אטים ב- Microsoft Teams והקצאות משימות ב - Planner.

עם חוויית הקבוצות ב- Outlook, חברים יכולים לגשת לכל פעילות הקבוצה שלך במקום אחד.

ניתן לגשת לקבוצות ולקבצים אחרונים הנמצאים בשימוש תכוף דרך חוויית הקבוצות ב- Outlook.

ללא קשר למקום שבו אתה יוצר את הקבוצה שלך, חברים יכולים לקיים איתם אינטראקציה בפלטפורמות שונות - ב- Outlook עבור Windows או ב- macOS. קבוצות שנוצרו באמצעות Microsoft 365 עבודה או בית ספר יכולות גם לקיים אינטראקציה עם קבוצות באפליקציית Outlook למכשירים ניידים.

ב- 2024, לקבוצות יהיה מראה חדש. למד אודות חוויית השימוש קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook.

רשימת קבוצה של Microsoft 365 היא יותר מרשימת תפוצה

קבוצות Microsoft 365 לשתף כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה ששולחת הודעות לקבוצה כולה. אך קבוצות Microsoft 365 אינן רשימות אנשי קשר, הידועות גם כרשימות תפוצה. רשימת אנשי קשר היא רק קבוצה של כתובות דואר אלקטרוני שניתן להשתמש בהן כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני או הזמנות לפגישות לכולם בבת אחת. לקבלת מידע נוסף, ראה מה ההבדל בין קבוצה של Microsoft 365 לבין רשימת אנשי קשר ב- Outlook?

סוגים שונים של קבוצות Microsoft 365

יצירת לוח קבוצה של Microsoft 365 מגדירה תיבת דואר נכנס משותפת ולוח שנה משותף לכולם. קבוצות המגדירות מנוי Microsoft 365 עבודה או בית ספר כוללות גם אוסף של משאבים משותפים נוספים.

בהתאם לסוג החשבון שבאמצעותו הוא מוגדר, קבוצה של Microsoft 365 יכול לעבוד בדרכים שונות. מה ההבדל בין חשבון Microsoft לחשבון בעבודה או בבית הספר?

בחר את סוג החשבון שיש לך כדי ללמוד אודות התכונות הזמינות עבורך.

קבוצות Microsoft 365 עם חשבונות אישיים

אם אתה משתמש בקבוצות עם חשבון אישי, כגון Outlook.com, Hotmail.com או אם אתה משתמש בחשבון Gmail או Yahoo, עדיין תוכל ליצור קבוצה, אך היא לא תשתף משאבים של OneNote, SharePoint או Planner.

שליחת הודעות דואר אלקטרוני לקבוצה שלך

חברי הקבוצה יכולים לעקוב אחר תיבת הדואר הנכנס של הקבוצה בתיבת הדואר שלהם, או לבחור להציג את כל ההודעות בלוח המחוונים של הקבוצה. לכל אדם יש הזדמנות להציג ולהשיב להודעות דואר אלקטרוני או להעביר אותן לתיבת הדואר של הקבוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook.

לוח שנה משותף עם חשבונות אישיים

לכל חבר בקבוצה של Outlook יש גישה ללוח שנה משותף של קבוצה. חברים יכולים להוסיף אירועים ללוח השנה של הקבוצה שכולם בקבוצה יכולים לראות. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook כדי לתזמן ולערוך אירועים.

חברות בקבוצה עם חשבונות אישיים

חברים בקבוצה שלך יכולים לשלוח הודעות לקבוצה באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה ה בודדת. Outlook.com קבוצה יכולים לערוך קבוצה, להוסיף או להסיר חברים ועוד. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, עריכה והסרה של חברים בקבוצות ב- Outlook.

גישה לקבוצה האישית שלך מכל מקום

ללא קשר למקום שבו תיצור את הקבוצה, חברי הקבוצה עבור החשבון האישי שלך, תוכל לקיים איתם אינטראקציה בין פלטפורמות - כל הגירסאות למחשבים שולחניים או מקוונים של Outlook, למעט Outlook עבור iOS ו- Outlook עבור Android

עדיין זקוק לעזרה?

	כדי לקבל תמיכה ב- Outlook.com, לחץ כאן או בחר עזרה בשורת התפריטים והזן את השאילתה. אם העזרה העצמית לא פתרה את הבעיה, גלול למטה אל עדיין זקוק לעזרה? ובחר כן. כדי ליצור איתנו קשר ב- Outlook.com, תצטרך להיכנס. אם אינך מצליח להיכנס, לחץ כאן.
	לקבלת עזרה נוספת עבור חשבון Microsoft והמינויים שלך, בקר ב-עזרה בנושא חשבון וחיוב.
	כדי לקבל עזרה ולפתור בעיות במוצרים ושירותים אחרים של Microsoft, הזן את הבעיה שלך כאן.
	פרסם שאלות, עקוב אחר דיונים ושתף את הידע שלךבקהילת Outlook.com.