תבנית קובץ מציינת כיצד נתונים מאוחסנים עבור יישום מסוים. לדוגמה, קובץ .docx הוא קובץ בתבנית Open XML בתבנית Microsoft Word המסמך. לא כל היישומים יכולים לקרוא את כל תבניות הקובץ; במקרים מסוימים, ייתכן שיישום יוכל רק לקרוא חלקים מהקובץ. לדוגמה, ייתכן שיישום יוכל לקרוא את הטקסט, אך לא את העיצוב, של קובץ המשתמש בתבנית שאינה שלו.
OpenDocument Format (ODF) פותח במקור כדי לתמוך בתכונות ובהתפקוד של חבילות פרודוקטיביות המבוססות על OpenOffice, ו- Open XML פותח במקור כדי לתמוך בתכונות ובהתפקוד של Microsoft Office.
Microsoft Office מספק כעת תמיכה עבור ODF ומאפשר למשתמשי Microsoft Office לשמור את קבצי Office שלהם ב- ODF. עם זאת, מאחר שתכונות Microsoft Office ו- OpenOffice אינן זהות או אינן מיושמות באותו אופן, אנשים המשתמשים בתכונות שאינן נתמכות ושמירה של קבצי Office ב- ODF עשויים להיתקל בשינויים באופן שבו הם יכולים לעבוד עם הקובץ ולעתים הם רואים אובדן תוכן.
תבנית Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) היא תבנית ברירת המחדל בכל הגירסאות הנתמכות של Microsoft Office, ואם אין לך סיבה ספציפית להשתמש בתבנית אחרת, זו התבנית שבה אנו ממליצים להשתמש עבור קבצי Office שלך.
לקבלת מידע נוסף על Open Document Format (ODF) בדרך כלל, ראה OASIS Open Document Format for Office Applications.
