תבנית קובץ מציינת כיצד נתונים מאוחסנים עבור יישום מסוים. לדוגמה, קובץ .docx הוא קובץ בתבנית Open XML Microsoft Word מסמך. לא כל היישומים יכולים לקרוא את כל תבנית הקובץ; וב במקרים מסוימים, ייתכן שהיישום יוכל לקרוא רק חלקים מהקובץ. לדוגמה, יישום עשוי להיות מסוגל לקרוא את הטקסט, אך לא את העיצוב, של קובץ המשתמש בתבנית שונה משלו.
OpenDocument Format (ODF) פותח במקור כדי לתמוך בתכונות ובהתנהגות של חבילות פרודוקטיביות המבוססות על OpenOffice וב- Open XML פותחו במקור כדי לתמוך בתכונות ובהתנהגות של Microsoft Office.
Microsoft Office מספק כעת תמיכה עבור ODF ומאפשר למשתמשי Microsoft Office לשמור את קבצי Office שלהם ב- ODF. עם זאת, Microsoft Office תכונות של Microsoft Office ו- OpenOffice אינן זהות או אינן מיושמות באותו אופן, אנשים המשתמשים בתכונות שאינן נתמכות ושמור קבצי Office ב- ODF עשויים להיתקל בשינויים באופן שהם יכולים לעבוד עם הקובץ ולעתים רואים אובדן תוכן.
תבנית Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) היא תבנית ברירת המחדל בכל הגירסאות הנתמכות של Microsoft Office, ואם אין לך סיבה ספציפית להשתמש בתבנית אחרת, זו התבנית שאנו ממליצים להשתמש בה עבור קבצי Office שלך.
לקבלת מידע נוסף על תבנית המסמך הפתוח (ODF) ראה בדרך כלל את OASIS Open Document Format עבור Office יישומים.
