מבוא לחלון פגישת Lync

פקדי שמע

הדבר הראשון שעליך לבדוק הוא פקדי השמע, שאותם ניתן למצוא על-ידי השתהות על סמל הטלפון/מיקרופון. כאן באפשרותך להשתיק את השמע, להעביר את השמע להמתנה, להחליף התקנים או להעביר את השמע למספר אחר.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרה, בדיקה ופתרון בעיות של שמע של Lync ושינוי השמע במהלך פגישת Lync.

פקדי וידאו

הוספת וידאו לפגישה יכולה לשפר את החוויה שלך ולעזור למשתתפים להיות יותר אינטראקטיביים, בדיוק כמו בפגישה רגילה פנים אל פנים.

ודא תחילה שהמצלמה שלך מחוברת ומוגדרת. לאחר מכן, השתהה על סמל המצלמה כדי לראות תצוגה מקדימה והפעל את הווידאו.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת וידאו של Lync ופתרון בעיות בווידאו ושימוש בווידאו במהלך פגישת Lync.

פקדי מצגת

אם אתה מציג בפגישה, השתהה על סמל המצגת (סמל הצג) ובחר באחת מהאפשרויות הבאות:

• שולחן העבודה (לקבלת פרטים, ראה שיתוף שולחן העבודה או תוכנית ב- Lync.)

• תוכנית (לקבלת פרטים, ראה שיתוף שולחן העבודה או תוכנית ב- Lync.)

• PowerPoint (לקבלת פרטים, ראה הצגת שקופיות PowerPoint בפגישת Lync.)

• לוח ציור (לקבלת פרטים, ראה שימוש בלוח ציור בפגישת Lync.)

• תשאול (לקבלת פרטים, ראה שימוש בתשאול בפגישת Lync.)

• שאלות ותשובות (לקבלת פרטים, ראה מנהל השאלות והתשובות של Lync.)

• הכרטיסיה OneNote (לקבלת פרטים, ראה שימוש בהערות משותפות ופרטיות בפגישת Lync.)

• הכרטיסיה קבצים מצורפים(לקבלת פרטים, ראה העברת קובץ בפגישת Lync.)

פקדי משתתף

בתפריט האנשים, ניתן לראות רשימה של המשתתפים ולגשת לכרטיס איש קשר על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על השמות. אם אתה מציג, תהיה לך גישה לפקדים אחרים, כגון השתקת הקהל או הזמנת אנשים נוספים.

השתהה על סמל האנשים כדי לנהל את המשתתפים בנפרד או כקבוצה:

• כדי להוסיף משתתפים נוספים, לחץ על הזמן אנשים נוספים ובחר את האנשים שברצונך להזמין.

• כדי להשתיק, לבטל השתקה, להפוך למציג/משתתף, או להסיר אדם מהפגישה, בכרטיסיה משתתפים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם של אדם מסוים והשתמש באפשרויות.

• לקבלת אפשרויות אחרות, לחץ על הכרטיסיה פעולות ולאחר מכן בחר אפשרות:

  • השתק את הקהל כדי לבטל רעשי רקע.

  • אין הודעות מיידיות בפגישה כדי להפוך העברת הודעות מיידיות (IM) ללא זמינה במהלך הפגישה.

  • וידאו ללא משתתפים כדי לחסום את הפעלת הווידאו של משתתפים.

  • הסתר שמות כדי להסתיר את השמות בתמונות.

  • כולם משתתפים כדי להפחית את מספר המציגים אם יש לך יותר מדי.

  • הזמן באמצעות דואר אלקטרוני כדי לשלוח הזמנות בדואר אלקטרוני לאנשים נוספים.

אפשרויות פריסה

בהתאם לסוג הפגישה שלך, תוכל לבחור תצוגה ספציפית של תוכן, מציג או משתתפים.

לחץ על בחר פריסה בצד השמאלי התחתון של הפגישה:

• תצוגת גלריה מציגה את כל התמונות או סרטוני הווידאו של המשתתפים וכן את תוכן הפגישה.

• תצוגת דובר מציגה את התמונה או את הווידאו של המציג בפינה השמאלית התחתונה של חלון הפגישה וכן את תוכן הפגישה.

• תצוגת תוכןמציגה את תוכן הפגישה בלבד.

• תצוגה קומפקטית מציגה את האריחים של תמונות המשתתפים בחלון קומפקטי.

אפשרויות נוספות (…)

תחת תפריט אפשרויות נוספות , תמצא מידע כגון פרטי ערך פגישה (קישור לפגישה ומספרי שמע)Lync עזרה.

אם אתה מציג, תראה גם את האפשרות התחל הקלטה, נהלהקלטה,Lync פגישה וסיוםפגישה.

לקבלת מידע נוסף אודות הקלטה, ראה הקלטה והפעלה של פגישת Lync.

העברת הודעות מיידיות (IM)

תכונה נחמדה של פגישות Lync היא היכולת לשלוח הודעות מיידיות לכל המשתתפים בפגישה, בהנחה שאפשרות זו לא הפכה ללא זמינה. (ראה ביטול הודעות מיידיות בפגישת Lync (הפיכה של השתקת הודעות מיידיות לזמינה) לקבלת פרטים.). באפשרותך להשתהות על סמל ההודעות המיידיות כדי לגשת אל החלון, או ללחוץ על הסמל כדי לעגן את החלון בפגישה.

בעת עיגון החלון, יופיעו אפשרויות נוספות כגון בחירת גופנים או הוספת פרצופי סמיילי. באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני בחלון ההודעות המיידיות כדי לגשת לאפשרויות נוספות.

זכור שכל האנשים בפגישה יכולים לראות את כל ההודעות המיידיות. אם ברצונך לשלוח למישהו הודעה פרטית, לחץ על סמל האנשים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם ובחר את אפשרות ההודעות המיידיות.