באמצעות קישוריות למידע עסקי שירותים, באפשרותך לחבר נתונים חיצוניים לאתר SharePoint שלך ולהשתמש בהם כאילו הם מקוריים לאתר שלך. להלן אוסף של מידע אודות הנתונים החיצוניים, היכן ניתן להשיג אותם וכיצד להשתמש בהם.
לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש תוכן אודות נתונים חיצוניים.
במאמר זה
הבנת התמונה הגדולה
קיימות סיבות רבות לשימוש בנתונים חיצוניים. צוות קטן יכול לבצע פעולות גדולות כאשר הוא פועל יחד כדי ליצור פתרון עסקי המבוסס על נתונים חיצוניים. כך זה מתבצע לעתים קרובות, והפרסים שהיא יכולה לניב.
מדוע כדאי להשתמש בנתונים חיצוניים?
בעת השימוש במוצרי SharePoint כדי לייעל את הפעילויות העסקיות שלך, ייתכן שתצטרך לשלב נתונים חיצוניים, כגון מסדי נתונים, אפליקציות קו פעולה עסקי ושירותי אינטרנט. אך נתונים חיצוניים אלה הם לעתים קרובות כמו אי מבודד המוגבלת לאנשים מיוחסים, או פשוט פשוט קשה להגיע אליהם. האם יש דרך להוסיף נתונים חיצוניים אלה בצורה חלקה למוצרי SharePoint, וכן למוצרי Office, כדי שתוכל למנף ממשק מוכר ולשפר עוד יותר את העסק שלך?
זה כל מה קישוריות למידע עסקי 'שירותים'. הוא מאפשר גישה מאובטחת, יעילה, גישת קריאה/כתיבה למגוון רחב של נתונים חיצוניים. פעולה זו מתבצעת באמצעות מסגרת מקיפה המספקת ממשקי משתמש ותכנות סטנדרטיים. יתר על כן, באפשרותך ליצור מגוון רחב של פתרונות עסקיים, שניהם ללא קוד, פתרונות SharePoint Composite עבור פעילויות פשוטות עד ביניים ופתרונות מבוססי קוד לצרכים מתקדמים. לדוגמה, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:
- צור רשימה חיצונית של נתוני כוח אדם של SharePoint המאוחסנים במסד נתונים בקצה האחורי שמשתמשים יכולים לקרוא ולכתוב, בדומה לרשימת SharePoint מקורית.
- חבר נתוני לקוחות עדכניים במערכת תכנון משאבי הארגון (ERP) כערכה של אנשי קשר של Outlook ואף ספק גישה לא מקוונת.
- צור פתרון תכנון אירועים המקשר ליישום קו פעולה עסקי מבוקר, אך משתמש בלוח שנה של SharePoint כדי לראות את כולם.
- צור יישום Microsoft Silverlight עם ממשק משתמש חזותי מגניב שעובד עם נתונים חיצוניים מהאינטרנט.
באופן קצר, קישוריות למידע עסקי שירותים מאפשרים לך להתחבר לנתונים חיצוניים, לקיים איתם אינטראקציה ולשחרר את הנעילה שלהם.
שלושה תרחישים חיוניים
רוצה לשמוע עוד? להלן שלוש דוגמאות לפתרונות חיוניים המבוססים על קישוריות למידע עסקי שלך.
צוות תמיכה לארגונים גדולים יש צוות תמיכה המספק תמיכה טכנית פנימית. בקשות תמיכה ופרטי התמיכה Knowledge Base מאוחסנים במסד נתונים חיצוני, אך משולבים באופן מלא באתר SharePoint באמצעות רשימות חיצוניות ורכיבי ה- Web Part של הנתונים העסקיים. עובדי מידע יכולים גם להציג את הבקשות הנוכחיות שלהם Microsoft Outlook 2013 מקוון. מומחי תמיכה טכנית יכולים להציג בקשות שהוקצו להם ב- Outlook 2013 גישה מקוונת ולא מקוונת. זרימות עבודה מנהלות באופן אוטומטי בעיות תמיכה בכל שלב: 'נפתח', 'הוקצה', 'הסלם', 'נפתר' ו'סגור'. מנהלים בצוות התמיכה הטכנית, בעלי הרשאה מתאימה, יכולים להציג לוחות מחוונים המציגים דוחות צוות תמיכה המציינים את מספר בעיות התמיכה שהוקצו לכל מומחה תמיכה, את הבעיות העדכניות או הקריטיות ביותר ואת מספר אירועי התמיכה שמטפלים בכל מומחה תמיכה במהלך פרק זמן נתון. מנהלים יכולים גם לייצא את הנתונים Microsoft Excel 2013 לצורך ניתוח מפורט נוסף באמצעות עיצוב מותנה ותרשימים.
עוקב אמנים סוכנות כישרונות משלבת את מסד הנתונים של האמנים באתר הצוות הפנימי של SharePoint, הכולל רשימה מלאה של אמנים, פרטי הקשר שלהם ולוחות זמנים לביצועים. הקלטת חוזים בתבנית של Word נוצרות ומתמלאות באופן אוטומטי בפרטי האמן העדכניים ביותר. זרימת עבודה מנחה כל חוזה בשלבים השונים שלו. סוכנים יכולים להוסיף אמנים חדשים לרשימה חיצונית באמצעות טופס InfoPath. באמצעות פתרון זה, סוכני כישרונות תמיד כוללים את המידע הדרוש להם בקרבת מקום, והם יכולים לבצע משימות חשובות רבות באמצעות מוצרי Office מוכרים.
לוח מחוונים של מכירות יישום לוח מחוונים של מכירות עוזר למשויכת מכירות למצוא במהירות הזמנות מכירה ופרטי לקוחות המנוהלות במערכת ניהול קשרי לקוחות (CRM). בהתאם לתפקידים ולהרשאות המתאימות שלהם, חברי צוות יכולים להציג מידע ניתוח מכירות, נתוני ביצועי מכירות של חברי צוות בודדים, הפניות מכירות ופרטי קשר והזמנות של לקוח. מומחי מכירות יכולים להציג את לוחות השנה היומיים שלהם, להציג משימות שהוקצו להם על-ידי המנהלים שלהם, לשתף פעולה עם חברי צוות ולקרוא חדשות בתעשייה. דיאגרמת Visio של אזורי מכירות ממופה מכירות לפי חודש ומכוללת נתונים חיים ממסד הנתונים בקצה האחורי שניתן לרענן בקלות. באמצעות מסמך Word, מנהלים יכולים לערוך במהירות דוחות מצב חודשיים הכוללים באופן אוטומטי נתונים מהמערכות החיצוניות.
שלהגיע לשם זה כיף לא פחות
קישוריות למידע עסקי שירותים הם כמו מטריה גדולה הכוללת תכונות רבות של SharePoint ו- Office. אך היא אינה פועלת במצב "מוכן לתוקף" מכיוון שכל מקור נתונים חיצוני הוא ייחודי, וכל ארגון כולל צרכים ספציפיים. לאחר שת תניח את היסודות, באופן מקומי או בענן, תוכל להציג את הנתונים החיצוניים בתוך מוצרי SharePoint ומוצרי Office. בעת עבודה עם נתונים חיצוניים, בדרך כלל אתה עובר שלושה שלבים ייחודיים:
שלב עבודת היסוד במהלך שלב זה, אתה מתכנן, מתכונן ומגדיר כיצד לגשת לנתונים החיצוניים. בדרך כלל, פירוש הדבר הוא עבודה עם מנהל מערכת ולפעמים מפתח כדי להבין מה צריך לקרות. יעדים חשובים מזהים דרישות עסקיות וטכנוניות, מכינים את מקור הנתונים החיצוני, מוודאים גישה מאובטחת לנתונים באמצעות שירות האחסון המאובטח והגשת טווח של הפתרון הכולל. מטרה צירית יוצרת סוג תוכן חיצוני, שהוא חבילה מפורטת של חיבורים, מטה-נתונים ומידע אחר המשמש לאחזור הנתונים החיצוניים.
שלב SharePoint לאחר ההונחות, כעת באפשרותך להציג את הנתונים החיצוניים במוצרי SharePoint במגוון דרכים, כולל רשימות חיצוניות, עמודות נתונים חיצוניים, רכיבי Web Part של נתונים עסקיים, זרימות עבודה, תוצאות חיפוש, דפי פרופיל, פעולות, יישומים עבור SharePoint ורכיבים או פתרונות מבוססי קוד של SharePoint.
השלב של Office לאחר שיצרת גישה לנתונים החיצוניים במוצרי SharePoint, תוכל כעת להציג את הנתונים במגוון מוצרי Office (כולל Excel, Word, Outlook, Visio, Access ו- InfoPath), יישומים עבור Office ורכיבים מבוססי קוד של Office, תוספות או פתרונות.
תוכל למצוא פרטים נוספים על כל אחת מתכונות אלה בהמשך מאמר זה.
איזה כובע אתה לובש?
פיתוח פתרון המבוסס על נתונים חיצוניים הוא בדרך כלל מאמץ צוות והאופן שבו אתה עובד תלוי בתפקיד שלך. הדיאגרמה הבאה מציגה תצוגה ברמה גבוהה של התפקידים והפתרונות המעורבים במחזור חיים כולל של פיתוח.
משתמשים המשתמשים מרכיבים פתרונות פשוטים באמצעות היכולות הבסיסיות של מוצרי SharePoint ומוצרי Office. הנה כמה דוגמאות:
- יצירת רשימה חיצונית, תצוגות שונות של הרשימה והוספת מסננים ומינויים שונים.
- ייצוא הרשימה החיצונית ל- Excel 2013 לצורך ניתוח נתונים נוסף.
- חיבור רשימה חיצונית ל- Outlook 2013 כדי לעבוד עם הנתונים החיצוניים במצב מקוון ובעבודה במצב לא מקוון.
משתמשים מתקדמים משתמשים מתקדמים יוצרים פתרונות עסקיים פשוטים עד בינוניים, ללא קוד, ול לעתים קרובות דורשים מיומנויות אנליסטיות עסקיות כדי להבין את מערכות מסד הנתונים ואת התהליכים העסקיים הכוללים בארגון. הם גם מציין את הדרישות למנהלי מערכת ולמפתחים, וכן למנהלי עסקים ואולי למעצבי אתרים. הנה כמה דוגמאות:
- יצירת סוג תוכן חיצוני באמצעות Microsoft SharePoint Designer 2013.
- יצירת עמודות נתונים חיצוניים בספריות וקישור העמודות לפקדי תוכן בתבנית Word אישית, כגון חוזה או חשבונית.
- התאמה אישית של טפסי InfoPath להחלפת טפסי הרשימה המוגדרים כברירת מחדל ב- SharePoint.
- עיצוב דף אינטרנט שמחבר בין רכיבי Web Part של נתונים עסקיים באופן שימושי ליצירת סביבת עבודה של מידע.
- יצירת פתרון מבוסס Outlook המספק טפסים, תצוגות, פקודות, פעולות וחלונית משימות מותאמים אישית.
- יצירת זרימת עבודה המשתמשת נתוני רשימה חיצונית.
מנהלי מערכת מנהלי מערכת מנהלים הרשאות משתמש ואבטחה עבור כמה רכיבי SharePoint שונים, כולל סוג התוכן החיצוני ומסד הנתונים החיצוני. פעילות קריטית כרוכה בהגדרת יישומי יעד של שירות האחסון המאובטח, מיפוי אישורים והגדרה של שיטות האימות הטובות ביותר. דוגמאות נוספות לפעולות כוללות:
- ניהול והגדרה של גישה לנתונים חיצוניים, הרשאות ושאילתות.
- ייבוא וייצוא של סוגי תוכן חיצוניים מאחסון המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים.
- הגדרת דפי פרופיל, פעולות ותוצאות חיפוש מותאמים אישית.
מפתחים מפתחים יוצרים מגוון פתרונות מותאמים אישית, החל מרכיבים ייעודיים הניתנים לשימוש חוזר וכלה בפתרונות מתקדמים המבוססים על קוד. הנה כמה דוגמאות:
- סוגי תוכן חיצוני מתקדמים שפותחו ב- Microsoft Visual Studio, כגון סוגי שדות מותאמים אישית המשתמשים בנתונים הירארכיים מורכבים.
- נתונים מצטברים מהשירותים מרובים המוצגים כמודל BDC יחיד.
- רכיבים הניתנים לשימוש חוזר, רכיבי Web Part מותאמים אישית, פעילויות זרימת עבודה מותאמות אישית וטפסים מאחורי קוד של InfoPath.
- חלקי נתונים חיצוניים מותאמים אישית עבור פתרונות Outlook.
- יישומי Microsoft Silverlight והתוספות של Office.
- התראות מותאמות אישית באמצעות מסגרת האירועים.
- חיבורים או פתרונות מותאמים אישית באמצעות קוד מנוהל.
מניח את היסודות
לא משנה איזה פתרון נתונים חיצוני תחליט ליצור, עליך ליצור בסיס חזק, כלומר: לקבל ולהגדיר את התוכנה הנכונה, לבחור ולהכין מקור נתונים חיצוני, להפעיל שירותים וחשבונות של SharePoint וליצור סוג תוכן חיצוני.
ידע את סביבת SharePoint שלך
בעת שימוש או יצירה של פתרון נתונים חיצוניים, יש הבדלים בתכונות ובפונקציונליות שעליך להיות מודע לגביה בהתבסס על סביבת SharePoint שלך:
- באופן מקומי אם אתה יוצר פתרון שבו המשתמשים והפתרון שלך נמצאים באופן מקומי לחלוטין (מאחורי חומת האש), כל התכונות של קישוריות למידע עסקי Services נתמכות.
- ענן אם אתה משתמש ב- SharePoint (תוכנית 2, E3 ו- E4) ב- Microsoft 365, זמינה קבוצת משנה של תכונות. לדוגמה, רשימות חיצוניות, רכיבי Web Part של נתונים עסקיים ומסגרת האירוע נתמכים, אך דפי פרופיל, פעולות ומסגרת מחבר אינם נתמכים. יתר על כן, באפשרותך להתחבר למקורות נתונים אלה בלבד: שירותי אינטרנט של WCF, OData ו- SQL Server Azure.
- היברידית ייתכן שלארגון שלך כבר יש השקעות משמעותיות במקורות נתונים מקומיים, כגון אפליקציות קו פעולה עסקי ומערכות ERP. אך ייתכן שהארגון שלך נמצא גם בסביבה היברידית של SharePoint, שבה עובדים מסוימים מקומיים ואחרים נמצאים בענן. בסביבה היברידית, באפשרותך גם ליצור פתרון נתונים חיצוניים היברידי כך שמשתמשים בענן יוכלו לגשת למקור נתונים מקומי. לדוגמה, משתמש יכול להשלים דוח הוצאות במהלך נסיעה עסקית באמצעות SharePoint, ובאפשרותך להתאים את החיובים באופן מיידי למערכת SAP מקומית. באפשרותך להתחבר לכל מקור נתונים מקומי נתמך, אך עליך להשתמש ב- OData Services וייתכן שתידרש פיתוח ותצורה נרחבים.
השג את התוכנה הנכונה
התכונות של שירותי קישוריות למידע עסקי (BCS) מפוזרות בין מהדורות שונות של SharePoint. השתמש בטבלה הבאה כדי לעזור לך לבצע את הבחירה הנכונה.
| קישוריות למידע עסקי שירותים | SharePoint Foundation 2013 | SharePoint Server 2013 (Standard) | SharePoint Server 2013 (Enterprise) | SharePoint (SPO) תוכנית 2 (E3, E4) |
הערות |
|---|---|---|---|---|---|
| רשימה חיצונית | √ | √ | √ | √ | |
| עמודת נתונים חיצוניים | √ | √ | √ | √ | |
| שירותי קישוריות לנתונים עסקיים | √ | √ | √ | √ | SPO תומך רק ב- WCF SQL Server Azure מחברים |
| שירות אחסון מאובטח | √ | √ | √ | √ | SPO תומך באישורי קבוצה בלבד |
| חיפוש נתונים חיצוניים | √ | √ | |||
| דפי פרופיל | √ | √ | |||
| פעולות | √ | √ | |||
| רכיבי Web Part של נתונים עסקיים | √ | √ | |||
| תמיכה במוצר של Office | √ | √ | √ | ||
| Rich Client Extensions * | √ | ||||
| BCS עם טווח יישום | √ | √ | |||
| מסגרת מחבר | √ | √ | √ | ||
| מסגרת אירועים | √ | √ | √ | ||
| מחבר OData | √ | √ | √ | ||
| ממשקי API של BCS OM | √ | √ | |||
| היברידי (SPO ל- מקומי) | √ | √ | באמצעות מחבר OData בלבד |
* כולל פקדי טופס להצגת נתונים ופריסות חיצוניים להצגת נתונים בחלונית המשימות של Outlook ובאזור הטופס. זמין רק ב- Microsoft Office Professional Plus 2013.
הגדר את התוכנה כראוי
לאחר התקנת התוכנה הנכונה, הקפד להגדיר אותה כראוי. במיוחד:
הכנת מקור הנתונים החיצוני ייתכן שמנהל מערכת יצטרכו ליצור חשבון ולספק הרשאות למקור הנתונים כדי להבטיח שלנמענים המתאימים יש גישה לנתונים ושנתונים אלה לא יתנהלו בידיים הלא נכונות. במסד נתונים חיצוני, ייתכן שמנהל המערכת גם מעוניין ליצור טבלאות, תצוגות, שאילתות וכן הלאה כדי להגביל את התוצאות למה שנדרש ולסייע בשיפור הביצועים.
קביעת תצורה של שירותי SharePoint מנהל מערכת חייב להפעיל שירותי קישוריות לנתונים עסקיים, שירות אחסון מאובטח ו- Visio Services.
קביעת התצורה של שירות האחסון המאובטח מנהל מערכת חייב לקבוע את מצב הגישה הטוב ביותר עבור מקור הנתונים החיצוני, ליצור יישום יעד ולהגדיר את האישורים עבור יישום היעד.
קביעת תצורה של שירותי קישוריות לנתונים עסקיים מנהל מערכת חייב לוודא שלמשתמש שיצר את סוג התוכן החיצוני יש הרשאה במאגר המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים (BDC) ולמשתמשים המתאימים יש גישה לסוג התוכן החיצוני שעליו מבוססת הרשימה החיצונית.
ודא שמוצרי Office מוכנים לשימוש כדי לסנכרן נתונים חיצוניים עם מוצרי Office, דרושים לך Windows 7 ואילך ומוצרי התוכנה ללא תשלום הבאים, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ו- WCF Data Services 5.0 for OData V3 בכל מחשב לקוח (במידת הצורך, תתבקש להוריד את התוכנה באופן אוטומטי). כמו כן, ודא כי אפשרות ההתקנה של Office קישוריות למידע עסקי שירותים זמינים (זוהי ברירת המחדל). אפשרות זו מתקינת את קישוריות למידע עסקי Services Client Runtime אשר מבצע את הפעולות הבאות: ממטמון ומסנכרן עם נתונים חיצוניים, ממפה נתונים עסקיים לסוגי תוכן חיצוניים, מציג את בורר הפריטים החיצוניים במוצרי Office ומפעיל פתרונות מותאמים אישית בתוך מוצרי Office.
בחר את הנתונים החיצוניים שלך בחוכמה
באפשרותך לעבוד עם מגוון רחב של מקורות נתונים חיצוניים, כולל מסדי נתונים, מערכות תכנון משאבים ארגוניים (ERP), OData ומחברים מתקדמים.
מסדי נתונים ארגונים וחברות בכל הצורות והגדלים תלויים במסדי נתונים לפעולות היומיומיות שלהם. מסדי נתונים מכילים מגוון רחב של סוגי נתונים, כולל טקסט, מספרים, תמונות ומסמכים, ויש להם מטרות רבות, כולל אתרי אינטרנט פיננסיים, ייצור, ביטוח ואתרים מבוססי נתונים של חברה. מסדי נתונים נתמכים נפוצים כוללים: Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 וכל מסד נתונים התואם לתקני ממשק ODBC או OLE DB.
מערכות ERP מערכות ERP משלבות נתונים ותהליכים קו פעולה עסקי ברחבי הארגון כולו ומבצעות רבות מהפעילויות הבסיסיות עבור כל עסק, כולל:
| הפונקציה העסקית | תהליך עסקי |
|---|---|
| כספים וחשבונאות | ספר ראשי, זכאים וחייבים, ניהול מזומנים, נכסים קבועים ותקציבים |
| משאבי אנוש | שכר, הדרכה, הטבות, פרישה, גיוס וניהול גיוון. |
| ניהול קשרי לקוחות (CRM) | תמיכה במכירות ובשיווק, עמלות, שירות, אנשי קשר של לקוחות ומרכז שיחות. |
| ייצור | הנדסה, עץ מוצר, הזמנות עבודה, תזמון, ניהול זרימות עבודה, בקרת איכות וניהול מחזור חיי המוצר. |
| שרשרת אספקה | מלאי, הזנת הזמנות, רכישה, תכנון, בדיקה ותביעת עיבוד. |
| לנהל פרויקטים | עלויות, חיוב, זמן והוצאות, יחידות ביצועים וניהול פעילות. |
מערכות ERP נתמכות נפוצות כוללות את SAP, Duet, Microsoft Dynamics, Siebel ו- JD Edwards.
OData פרוטוקול Open Data (OData) מספק תקן מבוסס-REST עבור פעולות יצירה (הצבה), קריאה (קבל), עדכון (הצבה) ומחיקה (מחיקה) המגישה אל שירותי אינטרנט. חשוב על OData כשוות ערך מבוססת-אינטרנט של ODBC ו- OLE DB. הנתונים מוחזרים בתבנית XML או JavaScript Object Notation (JSON). מקורות OData נפוצים כוללים אתרי אינטרנט מוכרים (כגון Amazon, E-bay, Azure Data Market ו- Netflix), מסדי נתונים ואפילו אתרי SharePoint אחרים.
מחברים מתקדמים עבור מקורות נתונים אחרים, מפתח יכול לספק גישה מתקדמת לנתונים חיצוניים על-ידי:
- שימוש ADO.NET, המאפשר גישה לכל מקור נתונים עם ספק ADO.NET אחר.
- שימוש ב- WCF וב- Web Services, המאפשרים גישה לשירותי אינטרנט ול- Windows Communication Foundation (WCF).
- שימוש בהרכבות של קישוריות .NET, המאפשר גישה למקורות נתונים כאשר ספק ADO.NET או שירות אינטרנט אינו זמין.
- ממיר סוגי נתונים קנייניים שאינם נתמכים לסוגי נתונים נתמכים של .NET
- יצירת פתרונות מותאמים אישית עבור מקורות נתונים בקנה מידה גדול יותר עם מבני נתונים משתנים לעתים קרובות הדורשים חיבורי נתונים מותאמים אישית, שיטות העברה והתקנת מחברים.
שקול ביצועים
כל פתרון עסקי חייב לקחת בחשבון את הביצועים, והנתונים החיצוניים אינם יוצאים מן הכלל. למרבה המזל, קישוריות למידע עסקי שירותים מיועדים להקל על צווארי בקבוק וחששות רבים בביצועים. באופן כללי, אחזור נתונים, החלפה, סינון ומיון הועלו למקור הנתונים החיצוני כדי לסייע בהפחתת משאבי הזיכרון והבעיבוד הדרושים למוצרי SharePoint.
כמו כן, קישוריות למידע עסקי Services כולל מטמון מוכלל הן בשרת (מטמון שירותי קישוריות למידע עסקי) והן במחשבי הלקוח (מטמון זמן הריצה של לקוח קישוריות למידע עסקי Services) וייתכן שלא יציג את הערכים העדכניים ביותר ממערכת הנתונים החיצונית באופן מיידי. עם זאת, באפשרותך להתאים את מרווחי הרענון בהתאם לצרכים של המשתמשים שלך והפתרונות שאתה יוצר. לא כל המשתמשים צריכים לראות נתונים מעודכנים באופן מיידי, אך אם כן, הם יכולים, לדוגמה, לרענן את הרשימה החיצונית או את תיקיית אנשי הקשר של Outlook.
היכולת לעבוד במצב לא מקוון במחשב לקוח פירושה גם שמשתמשים יכולים לבצע עבודה מורחבת מבלי להתחבר לנתונים החיצוניים, אך לדעת כי כאשר הם חוזרים למצב מקוון, הנתונים מתעדכנים ומתפשרים כראוי.
באופן כללי, תכונות ביצועים אלה עוזרות להאיץ את פעולות התצוגה, הרענון והנתונים של הנתונים החיצוניים בדף אינטרנט של SharePoint וב במוצר Office.
בטיחות תרגול תחילה
חיוני במיוחד שפתרון נתונים חיצוניים יהיה מאובטח מכיוון שהנתונים הם לעתים קרובות קריטיים לעסק, ולא ניתן להציג או לשנות אותם על-ידי המשתמשים הלא מתאימים. כמו כן, קיימות דרכים רבות לאבטחת נתונים וברצונך שהפתרון יהיה פשוט כמו גם בטוח. למרבה המזל, קיימות דרכים למזער את המורכבות, בעיקר באמצעות שירות האחסון המאובטח.
בקיצור, אבטחת הנתונים החיצוניים שלך דורשת מענה לשתי שאלות בסיסיות:
מי אתה? פעולה זו נקראת גם אימות, וזה תהליך האימות של הזהות שלך על-ידי השגת האישורים שלך (שם המשתמש והסיסמה שלך).
מה מותר לך לעשות? פעולה זו נקראת הרשאה, וזה התהליך של קביעת המשימות שניתן לבצע לגבי פריטי הנתונים על-ידי קבלת רשימת ההרשאות שהוענקו לך.
תחילה, מנהל מערכת מסייע לקבוע את מצב הגישה הטובה ביותר עבור מקור הנתונים החיצוני. שים לב שפתרונות עסקיים משותפים מאוד לאימות הגישה לנתונים חיצוניים שעבורם למשתמש הנוכחי יש חשבון אחר. עם זאת, כניסה תחת אישורים שונים עשויה להיות מורכבת למסורבלת. שירות האחסון המאובטח מגיע להצלה על-ידי מתן אחסון ומיפוי של אישורים. כך קל יותר להשתמש במקור נתונים חיצוני על-ידי כניסה פעם אחת בלבד.
לדוגמה, אם אתה מחובר לאתר SharePoint עם קבוצה אחת של אישורים, אך ברצונך לגשת לרשימה חיצונית המבוססת על יישום Siebel המשתמש בערכת אישורים אחרת, מנהל מערכת יכול להגדיר את שירות האחסון המאובטח למיפוי אוטומטי של שתי ערכות האישורים כדי שלא תצטרך להיכנס שוב.
שירות האחסון המאובטח גם עוזר לנהל את בעיית "דילוג כפול" מוכרת למוכרת, שבה כל אימות דורש "דילוג" בין שני מחשבים, שניתן לסכן, אלא אם כן נדרשים שלבים כדי למנוע זאת.
בשלב הבא, מנהל מערכת יוצר כמה שכבות של אבטחה בהתבסס על הרשאות, בדומה לכמה קווי הגנה מסביב למבצר, כדי להבטיח הרשאה וגישה מתאימות ל:
- הנתונים במסד הנתונים החיצוני או במערכת החיצונית.
- סוג התוכן החיצוני במאגר המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים.
- הרשימה החיצונית או עמודת הנתונים החיצוניים.
לבסוף, מנהל מערכת יכול להוסיף שכבת הגנה נוספת באמצעות הצפנה. אם פתרון הנתונים החיצוניים שלך משתמש גם ביישומי Office, מנהל מערכת יכול להגן על מטמון זמן הריצה של לקוח קישוריות למידע עסקי Services באמצעות מערכת הקבצים מצפינה של Windows. מקורות נתונים חיצוניים מסוימים מספקים גם דרכים להצפנת הנתונים.
הגדרת אבן הפינה: סוגי תוכן חיצוניים
סוגי תוכן חיצוניים נמצאים בלבו של כל פתרון נתונים חיצוניים. הם כמו ברוקר בינך לבין מקור הנתונים החיצוני. סוג תוכן חיצוני טיפוסי הוא חבילה מאורגנת של מידע המכילה את הפריטים הבאים:
- פרטי חיבור למקור הנתונים, כגון המיקום, השם ומצבי אימות.
- הגדרה של הטבלה, השדות, מפתחות ראשיים וזרים, אימותים וסוגי נתונים (הנקראים גם מטה-נתונים).
- פעולות הנתונים שניתן לבצע, כגון יצירה, קריאה, עדכון, מחיקה ושאילתה (הנקראות גם CRUDQ).
- מידע אחר ו אופני פעולה אחרים, כגון סוגי נתונים ממופים של Office או הפיכת סינכרון לא מקוון לזמינים.
- מסננים שונים, שבצעו שאילתה על הנתונים וסייעו בבידוד התוצאות, ומגבלות לשיפור הביצועים.
- שדה הזהות ועמודות התצוגה עבור בורר תוכן חיצוני המשמשים לאחזור נתונים חיצוניים ברחבי ממשק המשתמש.
- שיוך המבוסס על מפתחות ראשיים וזרים בין שתי טבלאות קשורות, כגון 'הזמנות' ו'לקוחות'.
משתמש אחד תואם מגדיר את סוג התוכן החיצוני ולכן מגן על משתמשים אחרים מה המורכבות שאינה מהותית של עבודה עם נתונים חיצוניים. יתר על כן, כל המידע נשמר בקובץ BDCM מיוחד (.bdcm), בתבנית XML, והוא מאוחסן במאגר המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים. גישה זו מקלה עליך לתחזק, לעדכן, לאבטח ולעשות שימוש חוזר בסוגי תוכן חיצוניים באתרים שונים. לדוגמה, באפשרותך לייצא ולייבא בקלות את הקובץ כדי לפרוס אותו מתוך פיתוח לסביבת ייצור, או לשתף עם אוספי אתרים אחרים.
דרך אגב, המשתמש התסכל שלך לא צריך להיות מומחה ב- XML. כדי לעזור ליצור סוג תוכן חיצוני, קיימים שני כלים לבחירה:
- Microsoft SharePoint Designer 2013 באפשרותך להגדיר ולעדכן את סוג התוכן החיצוני באופן הצהרתי ולאחר מכן לפרסם אותו במאגר המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים.
- Microsoft Visual Studio 2012 אם הנתונים החיצוניים שלך מורכבים או שאינם נתמכים על-ידי SharePoint Designer 2013, באפשרותך להשתמש בעורך XML ב- Visual Studio (המספק Intellisense) כדי ליצור את מודל ה- XML שלך, או להשתמש בסוג התוכן החיצוני של Visual Studio Designer כדי ליצור הרכבת קישוריות של .NET המספקת לוגיקת שילוב מותאמת אישית בקצה העורפי באמצעות .NET Framework.
נתונים חיצוניים של משטח במוצרי SharePoint
כעת, לאחר שיצרת בסיס יציב ובטוח עבור הנתונים החיצוניים שלך, אלה הפעולות שתוכל לבצע איתם במוצרי SharePoint.
קריאה וכתיבה של נתונים ברשימות חיצוניות
רשימה חיצונית היא אבן בניין עיקרית עבור פתרונות SharePoint המבוססים על נתונים חיצוניים. באפשרותך לקרוא ולכתוב נתונים חיצוניים עם החוויה המוכרת של שימוש ברשימת SharePoint. רשימה חיצונית נראית ונהגה דומה מאוד לרשימה מקורית, אך יש כמה הבדלים באופן הפעולה. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגות ולהשתמש בערכים מחושבים עם נוסחאות, אך לא לצרף קבצים או לעקוב אחר גירסאות.
באפשרותך גם ליצור רשימה חיצונית באמצעות SharePoint Designer 2013.
הוספת עמודות נתונים חיצוניים לרשימות ולספריות
באפשרותך לשלב עמודות נתונים חיצוניים עם עמודות אחרות ברשימה או בספריה מקורית. מאחר שעמודת נתונים חיצונית נוספת לרשימה או לספריה מקורית, כל תכונות הרשימה או הספריה הקשורות פועלות, כולל ניהול גירסאות, אישורים, הוצאה והוצאה של קבצים וקבצים מצורפים.
נניח שיצרת ספריית תמונות המכילה תמונות של המוצרים שהארגון שלך מוכר. באפשרותך להוסיף עמודת נתונים חיצוניים לספריה שגישה לשם המוצר, לקוד המוצר ולמחיר הנוכחי ממסד נתונים חיצוני. מאחר שהחוקים והתהליכים של החברה דורשים ביצוע שינויים במידע המוצר רק באמצעות מערכת מסד הנתונים, עליך לציין שהנתונים החיצוניים הם לקריאה בלבד בעת יצירת סוג התוכן החיצוני. אך כעת אנשים נוספים בארגון שלך יכולים לראות בקלות את כל פרטי המוצר הנפוצים יחד בתצוגת ספריה אחת.
יצירת פתרונות באמצעות רכיבי Web Part של נתונים עסקיים
רכיבי ה- Web Part של הנתונים העסקיים מיועדים לפעול עם נתונים מרשימה חיצונית, ובאפשרותך לשלב רכיבי Web Part אלה בדרכים שימושיות ליצירת סביבת עבודה של אתר או לוח מחוונים. לדוגמה, באפשרותך לחבר את רכיבי ה- Web Part של רשימה ופריט כך ש בעת בחירת פריט דוח הוצאות ב- Web Part של רשימה, כגון החיובים של יום חמישי, פרטי הפריט מוצגים ב- Web Part פריט, כגון המלון, נסיעות ופרטי ארוחות.
הטבלה הבאה מסכמת בקצרה כל Web Part של נתונים עסקיים.
| Web Part | תיאור |
|---|---|
| רשימת נתונים עסקיים | הצגת רשימה של פריטים מרשימה חיצונית. |
| פריט נתונים עסקיים | הצגת פריט אחד או יותר מרשימה חיצונית. |
| פעולות נתונים עסקיים | הצגת פעולה מרשימה חיצונית. |
| מסנן קישוריות לנתונים עסקיים | סינון התוכן של Web Part מחובר של נתונים עסקיים באמצעות רשימת ערכים מרשימה חיצונית. |
| בונה פריט נתונים עסקיים | יצירת פריט נתונים עסקיים מפרמטרים במחרוזת שאילתת URL ומספקת אותו לרכיבי Web Part אחרים של נתונים עסקיים. |
| רשימה קשורה של נתונים עסקיים | הצגת רשימה של פריטי צאצא הקשורים לפריט אב מרשימה חיצונית. |
שימוש בנתונים חיצוניים בדף פרופיל, בפעולה או בחיפוש
דפי פרופיל, פעולות וחיפוש הם תכונות קשורות.
דפי פרופיל
כברירת מחדל, קישוריות למידע עסקי שירותים יוצרים באופן אוטומטי דף פרופיל בהתבסס על סוג התוכן החיצוני. דף פרופיל הוא דף אינטרנט המציג מידע משורה אחת של נתונים חיצוניים, בהתבסס על שדה מזהה, כגון כל השדות הבודדים אודות לקוח ספציפי.
דף הפרופיל המוגדר כברירת מחדל הוא למעשה דף אינטרנט המכיל את בונה פריט הנתונים העסקיים ורכיבי Web Part של פריט נתונים עסקיים המחוברים יחד. ה- Web Part של בונה הפריטים מנתח את פרמטר מחרוזת השאילתה של כתובת ה- URL של דף הפרופיל, לדוגמה, http://contoso/Customer.aspx? CustID=345, ומעביר את הערך CustID ל- Web Part של פריט נתונים, ולאחר מכן מציג את כל שדות הלקוח התואמים.
באפשרותך ליצור דף פרופיל משלך כדי להציג מידע מותאם אישית, או שמנהל מערכת יכול להתאים אישית את דף הפרופיל עבורך.
פעולות
באפשרותך גם לבצע פעולה בהתבסס על דף הפרופיל כדי לבצע פעולה שימושית. לדוגמה, באפשרותך ליצור פעולה המשלבת פרטי כתובת אודות הלקוח עם מפות Bing כדי להציג את מיקום הלקוח או לקבל הוראות הגעה. באפשרותך ליצור פעולה בהתבסס על פרמטר מחרוזת השאילתה של כתובת ה- URL של דף הפרופיל או באמצעות קוד מותאם אישית. לחלופין, מפתח יכול לכתוב קוד מותאם אישית המאפשר לך לעדכן פרטי עובדים במסד נתונים בקצה האחורי.
כברירת מחדל, אתה משתמש בפעולה בעת לחיצה על הפקודה הצג פרופיל ב- Web Part של פעולות נתונים עסקיים או רשימת נתונים עסקיים. בעת שימוש בעמודה של נתונים חיצוניים, באפשרותך גם להפעיל את הפעולה מתוך פקודת תפריט.
חיפוש
לבסוף, אם תרצה, מנהל מערכת יכול לאפשר חיפוש של נתונים חיצוניים. ניתן לסרוק ולכלול באינדקס את הנתונים החיצוניים בדיוק כמו נתונים פנימיים של SharePoint, אך עם הגברת אבטחה כדי להבטיח שרק המשתמשים המתאימים יוכלו ללחוץ ולראות את תוצאות החיפוש, המוצגות באמצעות דף פרופיל.
על-ידי שילוב החיפוש של SharePoint במערכות נתונים חיצוניות, המשתמשים יכולים למצוא נתונים שב דרך אחרת הם לא יוכלו לאתר. לדוגמה, אם אתה מכיר את החברה שעבורה לקוח עובד, אך שכחת את שמם, באפשרותך לחפש לפי שם החברה כדי לעזור לך למצוא את דף הפרופיל של הלקוח.
שימוש בנתונים חיצוניים בזרימות עבודה
זרימות עבודה מספקות כלי רב-עוצמה עבור מידול תהליכים עסקיים והפיכתם לאוטומטיים בהתבסס על רשימה, ספריה או אתר של SharePoint. תהליכים עסקיים אלה יכולים להיות פשוטים כמו תהליך אישור מסמך עם מאשר יחיד, או מורכבים כמו כל תהליך עסקי מובנים. למרות שלא ניתן לשייך זרימת עבודה ישירות לרשימה חיצונית, באפשרותך ליצור את הפעולות הבאות:
זרימות עבודה מקוריות של רשימה זרימת עבודה המשויכת לרשימה מקורית שמקריאת או מעדכנת נתונים מרשימה חיצונית באמצעות הפעולות יצירת פריט רשימה, עדכון פריט רשימה ומחיקה של פריט רשימה. לדוגמה, באפשרותך לעדכן פריט רשימה חיצונית בכל פעם שפריט מקורי של רשימה או ספריה משתנה. באפשרותך להשתמש בפעולות אחרות עם רשימות חיצוניות, כגון הגדר משתנה זרימת עבודה כדי לשנות שדה רשימה חיצונית. באפשרותך גם להשתמש בפריט רשימה חיצונית כיעד עבור תהליך משימה, אך הקישור לפעילות אינו מציג כותרת עבור פריט הרשימה החיצונית.
זרימות עבודה של אתר זרימות עבודה של אתר אינן דורשות הפעלה של גורם מפעיל של אירוע ובאפשרותך להפעיל בהן באופן ידני. כדי למנוע גישה לא מורשית, זרימות עבודה המגישה לרשימות חיצוניות מופעלות תמיד בחשבון שירות, גם במצב אימות המשתמש בהתחזות.
אירועים מפתח יכול ליצור אירועים המפעילים במקור הנתונים החיצוני ומשתמשים יכולים ליצור התראות המגיבות לאירועים אלה. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בזרימת עבודה של SharePoint כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לעובד כאשר חשבון לקוח מוקצה לעובד זה במקור הנתונים החיצוני.
מסיבות של ביצועים, מומלץ לקרוא רק מספר קטן של עמודות ברשימה החיצונית, או ליצור, לעדכן או למחוק מספר קטן של פריטים ברשימה החיצונית.
נתונים חיצוניים של משטח במוצרי Office
כעת, לאחר ש עלית על הנתונים במוצרי SharePoint, אלה הפעולות שתוכל לבצע איתם במוצרי Office שונים.
ניתוח נתונים חיצוניים ב- Excel
באפשרותך לייצא נתונים מרשימה חיצונית ל- Excel 2013 ולשמור על סינכרון הנתונים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור על מלאי מוצרים ברשימה חיצונית כך שיהיה קל לשתף ולעדכן אותו, אך גם לבצע ניתוח מלאי תקופתי ב- Excel 2013. הנתונים החיצוניים המיוצאים ל- Excel 2013 נקבעים על-ידי תצוגת הרשימה החיצונית הנוכחית, המסננים המוגדרים בסוג התוכן החיצוני וברשימה החיצונית, והגדרות השפה עבור אתר SharePoint.h
בעת ייצוא רשימה חיצונית, נוצרת טבלת Excel עם חיבור נתונים לרשימה החיצונית בהתבסס על קובץ שאילתת אינטרנט. כדי לראות שינויים נוספים שבוצעו ברשימת SharePoint בטבלת Excel, באפשרותך לרענן את הנתונים. שים לב שלא ניתן לבצע שינויים במקור הנתונים החיצוניים ושפעולה רענון של Excel תחליף את כל השינויים שביצעת בטבלת Excel.
הוספת נתונים חיצוניים Word מסמכים
על-ידי הוספת עמודות נתונים חיצוניים ותבנית Word עם פקדי תוכן לספריית מסמכים, באפשרותך גם להפוך את ההזנה של נתונים מדויקים ומדויקים Microsoft Word 2013 מובנים.
נניח שיש לך ספריית מסמכים המכילה חוזי לקוחות. עם זאת, כל פרטי הלקוח שלך נשמרים ביישום קו פעולה עסקי, כגון SAP. באפשרותך לעקוב אחר החוזים של הלקוח בספריית המסמכים, אך לוודא שפרטי הלקוחות הקשורים מעודכנים ולא משוכפלים שלא לצורך. כך ניתן לעשות זאת:
- תחילה, הוסף עמודות נתונים חיצוניים לספריה כדי לשייך את שם הלקוח, שם החברה ומספר הטלפון המתאימים לכל חוזה המאוחסן בספריית החוזים.
- לאחר מכן, Word תבנית המכילה את הטקסט מוכן ופקדי התוכן של חוזה הלקוח כדי להזין את שם הלקוח, שם החברה ומספר הטלפון. Word 2013 ישתמשו ב'בורר הפריטים החיצוניים' כדי לסייע לך להזין או לעדכן את המידע הנכון על-ידי הצגה ולאחזור אוטומטיות של פרטי הלקוח הנכונים.
- לבסוף, בכל פעם שאתה יוצר חוזה, הזן נתוני לקוח ושמור את החוזה בחזרה בספריה, ערכי נתוני הלקוח מקודמים לעמודות הנתונים החיצוניים המתאימות.
סינכרון נתונים חיצוניים ב- Outlook
אם רשימה חיצונית מכילה לקוחות, משימות, פעילויות או פרסומים, באפשרותך לחבר את הרשימה ל- Outlook 2013. לאחר החיבור, תוכל להציג, לערוך ולהדפיס את הנתונים באמצעות ממשק המשתמש המוכר של Outlook. אם הנתונים הם פרטי קשר, כגון לקוחות, באפשרותך אפילו להתקשר אליהם, לשלוח להם הודעות דואר אלקטרוני ולבצע בקשות לפגישה.
סינכרון הנתונים הוא דו-כיווני. שינויים המתבצעים ב- Outlook 2013 מסונכרנים באופן אוטומטי עם מקור הנתונים החיצוני. שינויים שבוצעו במקור הנתונים החיצוני מסונכרנים עם הפריטים ב- Outlook 2013, למרות שייתכן שתידרש פעולת רענון.
כברירת מחדל, הנתונים מתרעננים אוטומטית מדי שש שעות, אך ניתן לשנות ערך זה. כדי לוודא שאתה רואה את הנתונים הנוכחיים ממקור הנתונים החיצוני, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן לחץ על סנכרן שינויים של מסד הנתונים.
בעת יצירת סוג התוכן החיצוני, בצע את הפעולות הבאות:
- אם אתה מעוניין בגישה לא מקוונת, הפוך את אפשרות התמיכה בסינכרון לא מקוון לזמינה.
- הגדר את השדה סוג פריט Office לאחת מהאפשרויות הבאות: איש קשר, פעילות, משימה או פרסום.
- מפה את השדות הבודדים בסוג התוכן החיצוני, כגון שם פרטי של לקוח, שם משפחה של לקוח, כתובת לקוח וטלפון לקוח, לשדות המתאימים מסוג פריט Outlook, כגון FirstName, LastName, BusinessAddress ו- BusinessPhone של איש קשר.
בנוסף, באמצעות קוד מסוים שנכתב על-ידי מפתח, באפשרותך ליצור פתרון Outlook התואם לפעולות הבאות:
- הצג חלקי נתונים מקוריים או מותאמים אישית בחלונית משימות מותאמת אישית כדי להציג נתונים חיצוניים למשתמשים.
- כלול פקודות מותאמות אישית ברצועת הכלים כדי לבצע פעולות מותאמות אישית.
- צור הגדרת תצוגה מותאמת אישית כדי להציג עמודות ספציפיות של נתונים חיצוניים.
- עצב אזורי טופס מותאמים אישית כדי להציג נתונים חיצוניים.
שיפור הגישה לנתונים חיצוניים באמצעות טפסי InfoPath
קיימות מספר סיבות לשימוש ב- Microsoft InfoPath 2013 עם נתונים חיצוניים:
עבודה עם סוגי נתונים מורכבים אם שדה של נתונים חיצוניים הוא הירארכי, כגון שדה כתובת המכיל את Street, City ומיקוד כשדות משנה, לא ניתן לעבוד עם שדה זה בטופס SharePoint עבור רשימה חיצונית, ולמעשה הוא אפילו לא נוצר. עם זאת, באפשרותך להמיר את טופס SharePoint לטופס InfoPath כדי ליצור ולעדכן את השדות באמצעות InfoPath 2013.
הטבעת פקד בורר פריטים חיצוניים באפשרותך לגרור ולשחרר את פקד בורר הפריטים החיצוניים בטופס InfoPath, לקשר אותו לרשימה החיצונית כמקור נתונים משני, ולהקלות על המשתמש לבחור פריט בהתבסס על שדה ייחודי, כגון שם לקוח או מזהה מוצר.
יתר על כן, אם תגדיר שיוך עבור סוגי תוכן חיצוניים, כגון לקוחות והזמנות, ותופס InfoPath עבור הרשימה החיצונית מכיל מפתח זר, כגון 'מזהה לקוח', הפקד 'בורר פריטים חיצוניים' יתווסף אף באופן אוטומטי לטופס. הדבר מאפשר למשתמשים למצוא בקלות את הלקוח שהם רוצים בעת עבודה עם הזמנות.
יצירת תצוגות מרובות של טופס לעתים, ייתכן שתרצה לאפשר לטפסים להציג תצוגות מרובות של הנתונים החיצוניים שלך, במיוחד אם קיימים שדות רבים, וטופס רשימה חיצונית או טופס SharePoint אינו יעיל. תצוגות מרובות שימושיות גם בתרחישי כתיבה פעם אחת שבהם המערכת החיצונית אינה מאפשרת עדכון שדה לאחר יצירתו. במקרים כאלה, באפשרותך ליצור שתי תצוגות, אחת עבור פעולת היצירה והתצוגת האחרת עבור פעולת העדכון.
הוספת כללים או קוד מאחור לטפסים באפשרותך להוסיף כללים הצהרתיים או טפסים מאחורי קוד כדי לבצע לוגיקה עסקית נוספת, כגון אימות וחישובים. לדוגמה, באפשרותך לוודא שקוד מדינה/אזור חוקי באמצעות כלל, או שהמיקוד של ארה"ב חוקי באמצעות שירות אינטרנט.
הוספת נתונים חיצוניים לדיאגרמות Visio שפורסמו
באמצעות Microsoft Visio 2013, באפשרותך לקשר נתונים מרשימה חיצונית לדיאגרמה ולצורות אלה. לאחר מכן, תוכל לפרסם את הדיאגרמה בספריית מסמכים של SharePoint כציור אינטרנט אינטראקטיבי כדי שהמשתמשים יוכלו להציג את הדיאגרמה ולהציג את הנתונים החיצוניים המשויכים. קיימות שלוש דרכים לקישור שורות נתונים לצורות בציור שלך. באפשרותך לקשר שורות לצורות קיימות בזו אחר זו, לקשר את השורות לצורות באופן אוטומטי, או ליצור צורות מהנתונים.
ייבוא ורענון של נתונים חיצוניים ב- Access
Microsoft Access 2013 הוא לוח נחיתה עבור כל סוגי הנתונים והנתונים החיצוניים אינו יוצא מן הכלל. באפשרותך לייבא רשימה חיצונית למסד הנתונים של Access במחשב הלקוח שלך וארענן מעת לעת את הנתונים. הנתונים מוגדרים לקריאה בלבד.
השלבים הבסיסיים שברצונך לבצע הם:
- יצא את סוג התוכן החיצוני מ- SharePoint Designer 2013 או ישירות מאחסון המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים כקובץ BDCM.
- ב- Access 2013, צור חיבור נתונים של שירות אינטרנט באמצעות קובץ BDCM.
- ב- Access 2013, צור טבלה מקושרת המבוססת על חיבור הנתונים של שירות האינטרנט.
שים לב כי במקרה זה, קישוריות למידע עסקי Client Runtime של Services אינו משמש לסינכרון עם הרשימה החיצונית בעת רענון הנתונים.