מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן

סוג תוכן SharePoint מושך יחד פריט ומידע אודות הפריט. הפריט עשוי להיות אחד מסוגים רבים ושונים של קבצים, מסמך, חוברת עבודה של excel או אפילו מחוון מצב עבור דוח התקדמות. אפשרות זו יכולה גם להיות רשימה או תיקיה. סוג תוכן משייך פריט זה למטה-נתונים מרכזיים או למידע אחר כגון תבנית או מדיניות שמירה.

לדוגמה, באפשרותך להגדיר סוג תוכן של חוזה מכירות ולהוסיף אותו לספריה שבה הצוות שלך משתמש. לאחר מכן, בכל פעם שמישהו מעוניין ליצור הצעת מכירות, הם פשוט בוחרים באפשרות ' חוזה מכירות ' מהתפריט ' מסמך חדש '.

סוג תוכן של מסמך כגון חוזה מכירות זה עשוי לכלול תכונות אלה:

  • התבנית עבור המסמך

  • עמודות המשויכות לתוכן, כאשר כל עמודה מייצגת פריט של מטה-נתונים. לדוגמה, הרשימה הבאה מציגה כמה מטה-נתונים של מסמכים נפוצים:

    • איש מכירות

    • חברת לקוח

    • מספר
      הזמנת רכש וכן הלאה...

  • דרישה להציג באופן אוטומטי את לוח פרטי המסמך ולאסוף מידע נדרש בכל פעם שמשתמש יוצר קובץ חדש מסוג זה

  • הגדרות ניהול מידע המאייתות את מדיניות השמירה, בין אם ניתן לבצע ביקורת וכן הלאה

מידע נוסף אודות סוגי תוכן

סוגי תוכן מותאמים אישית וברירת מחדל

סוגי תוכן המוגדרים כברירת מחדל

סוגי תוכן מותאמים אישית

פרסום סוגי תוכן

סוגי תוכן מותאמים אישית וברירת מחדל

כברירת מחדל, SharePoint כולל סוגי תוכן רבים. כל חלק תוכן ב- SharePoint נוצר מסוג תוכן. באפשרותך להשתמש בסוגי התוכן המוגדרים מראש, כגון מסמך ריק או הכרזה, ללא כל שינוי, או ליצור סוגי תוכן מותאמים אישית.

כדי להבין כיצד סוגי התוכן המוכללים קשורים זה לזה, ראה SharePoint בהירארכיית סוגי תוכן המהווה ברירת מחדל של Microsoft 365.

ראה הוספת סוג תוכן לרשימה או לספריה

להלן רשימה קצרה של סוגי תוכן המוגדרים כברירת מחדל ב- SharePoint בלבד. יש עוד רבים, שניתן לראות על-ידי התבוננות בדף הגדרות האתר באתר SharePoint.

  • סוגי תוכן של נכסים דיגיטליים   : שמע, וידאו ותמונה

  • סוגי תוכן של מסמכים   : דף בסיסי, מסמך, טופס, קישור ודפי Wiki

  • סוגי תוכן של רשימה   : הכרזה, איש קשר, משימה

זוהי רק דוגמה של מגוון רחב של סוגי תוכן זמינים. כדי לראות את סוגי ברירת המחדל הזמינים באתר שלך, בצע את הפעולות הבאות:

הצגת כל סוגי התוכן המוגדרים כברירת מחדל

  1. בחר את הרשימה שברצונך לעבוד איתה בהפעלה המהירה, או לחץ על הגדרות לחצן ' הגדרות ' בצורת גלגל שיניים ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  2. לחץ על סוגי תוכן של אתר תחת גלריות מעצב אתרים.

  3. בדף ' סוגי תוכן של אתר ', תראה את סוגי התוכן (כגון ' דוח ', ' תמונה ' או ' מסמך '), האב (כגון מסמך, פריט או נכסי מדיה עשירה) והמקור (בדרך כלל האתר הנוכחי).

סוגי תוכן מותאמים אישית יכולים להקל על המשתמשים להיות עקביים. אף על פי שקיימים סוגי תוכן מוכללים רבים, מומלץ ליצור סוגי תוכן מותאמים אישית עבור הארגון שלך. כל ארגון כולל דרישות ייחודיות וסוגים שונים של תוכן. לדוגמה, ייתכן שיהיו חוזים רשמיים, דוחות, הצעות מכירות, מפרטי עיצוב, נהלי חברה וכן הלאה. באפשרותך ליצור סוגי תוכן נפרדים שיעזרו לך לנהל מגוון זה.

כדי ליצור סוג תוכן של אתר מותאם אישית, אתה תמיד מתחיל מסוג תוכן קיים. באפשרותך לבחור מתוך אוסף גדול של סוגי תוכן אתר מוגדרים מראש בגלריית מעצב האתרים. סוג תוכן האתר החדש יורש את כל התכונות של סוג תוכן האב שלו, כגון תבנית המסמך שלו, הגדרה לקריאה בלבד או עמודות. לאחר שיצרת אותו, באפשרותך לשנות תכונות אלה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשתמש בתבנית שונה מזו שצוינה בהורה.

ניתן להגדיר סוגי תוכן עבור כמעט כל פריט בSharePoint. הדבר כולל מסמכים וקבצים אחרים, פריטי רשימה, קבצי מדיה ותיקיות. באפשרותך לציין את התכונות הבאות עבור כל סוג תוכן. תכונות אלה משויכות באופן אוטומטי בכל פעם שמישהו יוצר מסמך חדש או קובץ אחר של סוג תוכן מסוים,

  • תבנית המסמך, אם היא מהווה מסמך

  • מדיניות ניהול מידע המצהירים על מדיניות שמירה וביקורת

  • עמודות (מטה-נתונים) המשויכות לתוכן

  • זרימות עבודה שפריטים מסוג תוכן זה יכולים להשתמש בהם

  • תכונות מותאמות אישית

כדי ליצור סוג תוכן מותאם אישית, בצע את הפעולות הבאות:

יצירת סוגי תוכן מותאמים אישית

  1. בחר את הרשימה שברצונך לעבוד איתה בהפעלה המהירה, או לחץ על הגדרות לחצן ' הגדרות ' בצורת גלגל שיניים ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

  2. לחץ על סוגי תוכן של אתר תחת גלריות מעצב אתרים.

  3. בדף ' סוגי תוכן של אתר ', לחץ על צור.

  4. בדף ' סוג תוכן אתר חדש ', מלא שםותיאור עבור סוג התוכן המותאם אישית.

  5. תחת סוג תוכן אב, בחר אב, כגון סוגי תוכן של נכסים דיגיטליים או סוגי תוכן של מסמכים. תחת סוג תוכן האב, התיבה הנפתחת תשתנה. בחר סוג תוכן אב ספציפי יותר. לדוגמה, אם בחרת סוגי תוכן של נכסים דיגיטליים, תוכל לצמצם אותו לווידאו או שמע בתיבה זו.

  6. לבסוף, ציין קבוצה שתכניס את סוג התוכן, כגון סוגי תוכן מותאמים אישית או סוגי תוכן של תיקיה.

פרסום סוגי תוכן

סוגי תוכן מוגדרים עבור אתר וחלים באתר זה ובאתרי המשנה שלו. אך לעתים, ברצונך להשתמש בסוג תוכן מסוים באתרים מרובים או באוספי אתרים. לדוגמה, הארגון שלך עשוי להשתמש בתבנית רגילה עבור מסמכים הדורשים מטה-נתונים מתוקנים. מאחר שאתה מעוניין שכל המשתמשים בחברה ישתמשו בסוג תוכן זה עבור מסמכים, מועמדים טובים לפרסום בכל אוספי האתרים. לחלופין, ייתכן שמחלקת ההנדסה יוצרת סוג תוכן עבור מפרטי העיצוב, והיא רוצה לפרסם אותה רק באוספי האתרים של ההנדסה.

מאחר שסוגי תוכן כוללים מטה-נתונים, סוגי תוכן ומטה-נתונים מקושרים היטב. שירות מטה-נתונים מנוהלים ב- SharePoint מאפשר לך לפרסם סוג תוכן באתרים שבהם הוא נמצא בשימוש. אתרים ואוספי אתרים המהווים חלק משירות המטה-נתונים המנוהלים נקראים "אתרי מנויים".

יש ליצור ולהגדיר באופן מפורש שירות מטה-נתונים מנוהלים. כדי לכלול פרסום של סוגי תוכן, מנהל המערכת מציין אוסף אתרים ספציפי כרכזת. יישומים מחוברים ואוספי אתרים יכולים להירשם כמנויים לסוגי התוכן ברכזת. על-ידי קביעת התצורה של שירותי מטה-נתונים מנוהלים, ניתן לנהל את סוגי התוכן באופן מרכזי. סוגי תוכן נוצרים באתר הרכזת וניתן להפיץ עדכונים באופן אוטומטי לאתרי המנויים.

ראה פרסום סוג תוכן מרכזת פרסום תוכן לקבלת מידע נוסף אודות סוגי תוכן של פרסום.

לראש הדף

למידע נוסף

הוספת עמודות מטה-נתונים לסוג תוכן

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×