מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן

סוגי תוכן המוגדרים כברירת מחדל

להלן רשימה קצרה של סוגי תוכן מסוימים המוגדרים כברירת מחדל SharePoint. קיימות אפשרויות רבות נוספות, שניתן לראות על-ידי התסתכלות בדף הגדרות האתר באתר SharePoint זה.

• סוגי תוכן של מסמך: דף בסיסי, מסמך, טופס, קישור ודף Wiki

• סוגי תוכן תיקיה: תיקיה, דיון ופעילות ערסל

• סוגי תוכן רשימה: הכרזה, אירוע, איש קשר, בעיה, קישור, הזמנות, משימה ועוד

זהו רק מדגם של המגוון הרחב של סוגי התוכן הזמינים. כדי לראות את סוגי ברירת המחדל הזמינים באתר שלך, בצע את הפעולות הבאות:

סוגי תוכן מותאמים אישית

סוגי תוכן מותאמים אישית יכולים להקל על המשתמשים להיות עקביים. למרות שקיימים סוגי תוכן מוכללים רבים, ייתכן שתרצה ליצור סוגי תוכן מותאמים אישית עבור הארגון שלך. לכל ארגון יש דרישות ייחודיות ותוכן מסוגים שונים. לדוגמה, עשויים להיות חוזים רשמיים, דוחות, הצעות מכירה, מפרטי עיצוב, נהלי חברה וכן הלאה. באפשרותך ליצור סוגי תוכן נפרדים שיסייעו לך לנהל מגוון זה.

ניתן להגדיר סוגי תוכן עבור כמעט כל פריט ב- SharePoint. הדבר כולל מסמכים וקבצים אחרים, פריטי רשימה, קבצי מדיה ותיקיות. באפשרותך לציין את התכונות הבאות עבור כל סוג תוכן. תכונות אלה משויכת באופן אוטומטי בכל פעם שמישהו יוצר מסמך חדש או קובץ אחר מסוג תוכן מסוים. 

• תבנית המסמך, אם זהו מסמך

• מדיניות ניהול מידע שמדיניות שמירה וביקורת של מצבים

• עמודות (מטה-נתונים) המשויכות לתוכן

• זרימות עבודה שפריטים מסוג תוכן זה יכולים להשתמש בהן

• תכונות מותאמות אישית

לדוגמה, באפשרותך להגדיר סוג תוכן של חוזה מכירות ולהוסיף אותו לספריה שבה הצוות שלך משתמש. לאחר מכן, בכל פעם שמישהו ירצה ליצור הצעת מכירה, הוא פשוט בחר חוזה מכירות מתפריט מסמך חדש.

סוג תוכן של מסמך כגון חוזה מכירות זה עשוי לכלול תכונות אלה:

• התבנית עבור המסמך

• עמודות המשויכות לתוכן, כאשר כל עמודה מייצגת פריט של מטה-נתונים. לדוגמה, הרשימה הבאה מציגה כמה מטה-נתונים של מסמך הנמצאים בשימוש תכוף:

  • איש מכירות

  • חברת לקוח

  • מספר הזמנת רכש
    וכן הלאה...

• דרישה להציג באופן אוטומטי את לוח פרטי המסמך ולאסוף מידע נדרש בכל פעם שמשתמש יוצר קובץ חדש מסוג זה

• הגדרות ניהול מידע המציינת את מדיניות השמירה, בין אם ניתן לבצע ביקורת וכן הלאה

יצירת סוגי תוכן מותאמים אישית

כדי ליצור סוג תוכן אתר מותאם אישית, אתה תמיד מתחיל מסוג תוכן קיים, ללא קשר לשימוש בקטגוריה קיימת, או שברצונך ליצור קטגוריה חדשה. באפשרותך לבחור מתוך האוסף הגדול של סוגי תוכן אתר מוגדרים מראש בגלריית סוגי התוכן. סוג תוכן האתר החדש יורש את כל התכונות של סוג תוכן האב שלו, כגון תבנית המסמך שלו, הגדרה לקריאה בלבד או עמודות. לאחר שתיצור אותו, תוכל לשנות כל אחת מתכונות אלה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשתמש בתבנית שונה מהתבנית שצוינה בתבנית האב.

כדי ליצור סוג תוכן מותאם אישית, בצע את הפעולות הבאות:

יצירת סוגי תוכן מותאמים אישית

1. בחר את הרשימה שברצונך לעבוד בה בהפעלה המהירה, או בחר הגדרות

2. בחר פרטי אתר ולאחר מכן  בחר הצג את כל הגדרות האתר.

3. בחר סוגי תוכן אתרתחת גלריות Designer אינטרנט.

4. בדף גלריית סוגי תוכן , בחר + צור סוג תוכן.

5. בחלונית יצירת סוג תוכן , מלא שם ותיאור עבורסוג התוכן המותאם אישית שלך.

6. בחר שימוש בקטגוריה קיימת או צור קטגוריה חדשה.

7. תחת סוג תוכן אב, בחר אב, כגון סוגי תוכן של נכסים דיגיטליים או סוגי תוכן של מסמך. תחת סוג תוכן האב, התיבה הנפתחת תהשתנות. בחר סוג תוכן אב ספציפי יותר. לדוגמה, אם בחרת סוגי תוכן של תיקיות, באפשרותך לצמצם אותם לדיון ,לתיקיה או לפעילות ערסל בתיבה זו.

8. בחר באפשרות צור.