מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן

להלן רשימה קצרה של סוגי תוכן המוגדרים כברירת מחדל SharePoint. זמינים רבים נוספים, שזמינים על-ידי התסתכלות בדף הגדרות באתר אינטרנט SharePoint אחר.

• סוגי תוכן של נכסים דיגיטליים   : שמע, וידאו ותמונה

• סוגי תוכן של מסמכים   : עמוד בסיסי, מסמך, טופס, קישור ודף Wiki

• סוגי תוכן רשימה   : הכרזה, איש קשר, משימה

זוהי רק דוגמה של הטווח הרחב של סוגי התוכן הזמינים. כדי לראות את סוגי ברירת המחדל הזמינים באתר שלך, בצע את הפעולות הבאות:

הצג את כל סוגי התוכן המוגדרים כברירת מחדל

1. בחר את הרשימה שברצונך לעבוד איתה בהפעלה המהירה, או לחץ על הגדרות מכן לחץ על הגדרות אתר.

2. לחץ על סוגי תוכן אתר תחת גלריות מעצבי אתרים.

3. בדף סוגי תוכן של אתר, תראה את סוגי התוכן (כגון הדוח, תמונה או מסמך), אב (כגון מסמך, פריט או נכס מדיה עשיר) ומקור (בדרך כלל האתר הנוכחי שלך).

סוגי תוכן מותאמים אישית יכולים להקל על המשתמשים להיות עקביים. למרות שקיימים סוגי תוכן מוכללים רבים, ייתכן שתרצה ליצור סוגי תוכן מותאמים אישית עבור הארגון שלך. לכל ארגון יש דרישות ייחודיות ותוכן מסוגים שונים. לדוגמה, עשויים להיות חוזים רשמיים, דוחות, הצעות מכירות, מפרטי עיצוב, הליכים של החברה, ועוד. באפשרותך ליצור סוגי תוכן נפרדים כדי לעזור לך לנהל מגוון זה.

כדי ליצור סוג תוכן מותאם אישית של אתר, אתה תמיד מתחיל מסוג תוכן קיים. באפשרותך לבחור מתוך האוסף הגדול של סוגי תוכן אתר מוגדרים מראש בגלריית מעצבי האינטרנט. סוג תוכן האתר החדש מקבל בירושה את כל התכונות של סוג תוכן האב שלו, כגון תבנית המסמך שלו, הגדרה לקריאה בלבד או עמודות. לאחר יצירתו, באפשרותך לשנות כל אחת מתכונות אלה. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשתמש בתבנית שונה מהתבנית שצוינה בהורה.

ניתן להגדיר סוגי תוכן עבור כמעט כל פריט ב- SharePoint. פעולה זו כוללת מסמכים וקבצים, פריטי רשימה, קבצי מדיה ותיקיות אחרים. באפשרותך לציין את התכונות הבאות עבור כל סוג תוכן. תכונות אלה משויכת באופן אוטומטי בכל פעם שמישהו יוצר מסמך חדש או קובץ אחר מסוג תוכן מסוים,

• תבנית המסמך, אם זהו מסמך

• מדיניות ניהול מידע שמדיניות שמירה וביקורת של מצבים

• עמודות (מטה-נתונים) המשויכות לתוכן

• זרימות עבודה שפריטים מסוג תוכן זה יכולים להשתמש

• תכונות מותאמות אישית

כדי ליצור סוג תוכן מותאם אישית, בצע את הפעולות הבאות:

יצירת סוגי תוכן מותאמים אישית

1. בחר את הרשימה שברצונך לעבוד איתה בהפעלה המהירה, או לחץ על הגדרות מכן לחץ על הגדרות אתר.

2. לחץ על סוגי תוכן אתר תחת גלריות מעצבי אתרים.

3. בדף סוגי תוכן של אתר, לחץ על צור.

4. בדף סוג תוכן אתר חדש, מלא שם ותיאור עבורסוג התוכן המותאם אישית שלך.

5. תחת סוג תוכן אב, בחר אב, כגון סוגי תוכן של נכסים דיגיטליים או סוגי תוכן מסמך. תחת סוג תוכן האב, התיבה הנפתחת תשתנה. בחר סוג תוכן אב ספציפי יותר. לדוגמה, אם בחרת סוגי תוכן של נכסים דיגיטליים, באפשרותך לצמצם אותם לווידאו או לשמע בתיבה זו.

6. לבסוף, ציין קבוצה שבה יש לציין את סוג התוכן, כגון סוגי תוכן מותאמים אישית או סוגי תוכן של תיקיה.