באפשרותך להגביל הרשאה לתוכן בהודעות דואר אלקטרוני Outlook ניהול זכויות מידע (IRM), בדיוק כפי שתוכל להגביל הרשאה לקבצי Microsoft Office אחרים.

חשוב: אם אתה משתמש ב- Office במכשיר Surface RT, באפשרותך להציג דואר המוגן באמצעות IRM, אך לא ניתן לשלוח. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לך לציין הרשאות גישה להודעות דואר אלקטרוני. IRM עוזר למנוע קריאה, הדפסה, העברה או העתקה של מידע רגיש על-ידי אנשים לא מורשים. IRM גם עוזר לארגונים לאכוף מדיניות ארגונית השולטת בשליטה והפצה של מידע סודי או קנייני, הן בתוך הארגון וגם עם לקוחות ושותפים.

לאחר הרשאה עבור הודעה מוגבלת באמצעות IRM, הגבלות הגישה והשימוש נאכפות ללא קשר למקום שבו ההודעה תישלח, מכיוון שההרשאות לגשת להודעת דואר אלקטרוני נשמרות בקובץ ההודעה עצמו.

הערה: IRM לא יכול למנוע מחיקה, גניבה, נזק או גניבה של תוכן על-ידי תוכניות זדוניות או וירוסי מחשבים. בנוסף, אין אפשרות למנוע העתקה או הקלדה חוזרת של תוכן מוגבל, או למנוע צילום דיגיטלי או לכידת מסך של התוכן המוגבל.

הודעה עם הרשאות מוגבלות תוצג ברשימת ההודעות סמל נעילה.

בפעם הראשונה שאתה מנסה לפתוח הודעת דואר אלקטרוני המשתמשת ברשאה מוגבלת, אתה מחובר לשרת רישוי. אם שרת הרישוי מאמת את האישורים שלך, הוא מבעית רשיון שימוש, המגדיר את רמת הגישה שיש לך לקובץ. תהליך זה נדרש עבור כל קובץ המשתמש בהרשאות מוגבלות. במילים אחרות, לא ניתן לפתוח תוכן בעל הרשאה מוגבלת אם שרת הרישוי לא הוציא לך רשיון שימוש עבור תוכן זה.

הצגת הודעות כאשר IRM אינו זמין

אם עליך לקרוא או לפתוח תוכן בעל הרשאה מוגבלת, אך Outlook אינו זמין במחשב שבו אתה משתמש, באפשרותך להשתמש בדפדפן אינטרנט. אם אתה משתמש Outlook באינטרנט או Outlook Web App (OWA), באפשרותך להציג הודעות מוגבלות בכל דפדפן.

הסרת IRM מהודעה ששלחת

אם אתה השולח המקורי של הודעה וברצונך להסיר את ההרשאות המוגבלת, בצע את השלבים הבאים.

  1. פתח את ההודעה המוצפנת מהתיקיה פריטים שנשלחו על-ידי לחיצה כפולה עליה.

  2. בחר קובץ > הצפן > קבצים Access.

  3. בחר שמור.

הערות: 

  • הסרת ההרשאות המוגבלת מהודעה ששלחת לא תעדכן את ההודעות בתיבות הדואר של הנמענים. רק העותק של ההודעה בתיקיה 'פריטים שנשלחו' מושפע.

  • לא ניתן להסיר IRM מהודעה שמישהו אחר שלח אליך.

סוגי קבצים המכוסה על-ידי מדיניות IRM כאשר הם מצורפים להודעות

כאשר סוגי הקבצים הבאים מצורפים להודעה המנוהלים על-ידי זכויות ב- Outlook, הם מנוהלים באופן אוטומטי על-ידי זכויות. 

הערה: אם אתה מצרף Outlook הודעות ( .msg) להודעה המנוהלים על-ידי זכויות (כגון העברת הודעות Outlook מרובות בתוך הודעה אחת), ההודעות המצורפות אינן מנוהלות על-ידי זכויות.

מסמכי Word

סוג הקובץ

סיומת

מסמך

‎.doc

מסמך

‎.docx

מסמך המותאם למאקרו

‎.docm

תבנית

‎.dot

תבנית

‎.dotx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.dotm

מסמכי Excel

סוג הקובץ

סיומת

חוברת עבודה

‎.xls

חוברת עבודה

‎.xlsx

חוברת עבודה המותאמת למאקרו

‎.xlsm

תבנית

‎.xlt

תבנית

‎.xltx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.xltm

חוברת עבודה בינארית שאינה XML

‎.xlsb

תוספת המותאמת למאקרו

‎.xla

תוספת המותאמת למאקרו

‎.xlam

מסמכי PowerPoint

סוג הקובץ

סיומת

ייצוג

‎.ppt

ייצוג

‎.pptx

מצגת המותאמת למאקרו

‎.pptm

תבנית

‎.pot

תבנית

‎.potx

תבנית המותאמת למאקרו

‎.potm

הצגה

‎.pps

הצגה

‎.ppsx

הצגה המותאמת למאקרו

‎.ppsm

ערכת נושא של Office

‎.thmx

קבצי InfoPath

סוג הקובץ

סיומת

טופס דינאמי/תבנית

.xsn

מסמכי XPS

סוג הקובץ

סיומת

מפרט נייר XML

‎.xps

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×