עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) הוא טכנולוגיה המשמשת לארגון מסדי נתונים עסקיים גדולים ותמיכה בבינה עסקית. מסדי נתונים של OLAP מחולקים לקוביות אחת או יותר, וכל קוביה מאורגנת ומעוצבת על-ידי מנהל קוביה כך שיתאים לאחזור ולניתוח של נתונים כך שקל יותר ליצור ולהשתמש בדוחות PivotTable ובדוחות PivotChart שאתה צריך.

במאמר זה

מהי בינה עסקית?

אנליסט עסקי מעוניין לעתים קרובות לקבל תמונה גדולה של העסק, לראות מגמות רחבות יותר בהתבסס על נתונים מצטברים, ולראות מגמות אלה מנותקות על-ידי מספר כלשהו של משתנים. בינה עסקית היא התהליך של חילוץ נתונים ממסד נתונים של OLAP ולאחר מכן ניתוח נתונים אלה לקבלת מידע שתוכל להשתמש בו כדי לקבל החלטות עסקיות מושכלות ולנהל פעולה. לדוגמה, OLAP ובינה עסקית עוזרים לענות על סוגי השאלות הבאים אודות נתונים עסקיים:

  • כיצד משווים את סך המכירות של כל המוצרים עבור 2007 למכירות הכוללות מ- 2006?

  • כיצד הרווחיות שלנו לתאריך משתווה לאותה תקופת זמן במהלך חמש השנים האחרונות?

  • כמה כסף הלקוחות מעל גיל 35 בזבזו בשנה שעברה, ואופן הפעולה השתנה לאורך זמן?

  • כמה מוצרים נמכרו בשני מדינה/אזורים ספציפיים החודש בניגוד לאותו חודש בשנה שעברה?

  • עבור כל קבוצת גיל של לקוחות, מהי התפלגות הרווחיות (אחוז השוליים והסכום) לפי קטגוריית מוצר?

  • מצא אנשי מכירות, מפיצים, ספקים, לקוחות, שותפים או לקוחות.

לראש הדף

מהו עיבוד אנליטי מקוון (OLAP)?

מסדי נתונים של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) מקלים על שאילתות בינה עסקית. OLAP היא טכנולוגיית מסד נתונים הממוטבת לצורך ביצוע שאילתות ודיווח, במקום עיבוד טרנזקציות. נתוני המקור עבור OLAP הם מסדי נתונים של עיבוד טרנזקציות מקוון (OLTP) המאוחסנים בדרך כלל במחסנים של נתונים. נתוני OLAP נגזרים מנתונים היסטוריים אלה, והם נצברים למבנים המתירים ניתוח מתוחכם. נתוני OLAP מאורגנים גם באופן הירארכי ומאוחסנים בקוביות במקום בטבלאות. זו טכנולוגיה מתוחכמת המשתמשת במבנים רב-מימדיים כדי לספק גישה מהירה לנתונים לצורך ניתוח. ארגון זה מקל על PivotTable הדוח או PivotChart הדוח להציג סיכומים ברמה גבוהה, כגון סכומי מכירות ברחבי מדינה או אזור שלמים, וכן להציג את הפרטים עבור אתרים בהם המכירות חזקות במיוחד או חלשות במיוחד.

מסדי נתונים של OLAP מיועדים להאיץ את אחזור הנתונים. מאחר שהשרת OLAP, במקום Microsoft Office Excel, מחשב את הערכים המסוכמים, יש לשלוח פחות נתונים ל- Excel בעת יצירה או שינוי של הדוח. גישה זו מאפשרת לך לעבוד עם כמויות גדולות הרבה יותר של נתוני מקור מכפי שהיית יכול אם הנתונים היו מאורגנים במסד נתונים מסורתי, כאשר Excel מאחזר את כל הרשומות הבודדות ולאחר מכן מחשב את הערכים המסוכמים.

מסדי נתונים של OLAP מכילים שני סוגים בסיסיים של נתונים: אמצעים, שהם נתונים מספריים, הכמויות והמוצעים שבה אתה משתמש כדי לקבל החלטות עסקיות מושכלות וממדים, שהם הקטגוריות השתמשו הבאות לארגון אמצעים אלה. מסדי נתונים של OLAP עוזרים לארגן נתונים לפי רמות פירוט רבות, תוך שימוש באותן קטגוריות שאתה מכיר כדי לנתח את הנתונים.

הסעיפים הבאים מתארים כל רכיב בפירוט רב יותר:

Cube     מבנה נתונים ש צבור את המידות לפי הרמות וההירארכיות של כל אחד מהממדים שברצונך לנתח. קוביות משלבות כמה ממדים, כגון זמן, גיאוגרפיה וקווי מוצרים, עם נתונים מסוכמים, כגון נתוני מכירות או נתוני מלאי. קוביות אינן "קוביות" במובן המתמטי בלבד משום שהן אינן בהכרח עם צדדים שווים. עם זאת, הם מטאפורה מתאימה לרעיון מורכב.

מדידה     ערכה של ערכים בקוביה המבוססת על עמודה בטבלת העובדה של הקוביה, והם בדרך כלל ערכים מספריים. אמצעים הם הערכים המרכזיים בקוביה שהם קדם-מעבדים, מצטברים ומנותחים. דוגמאות נפוצות כוללות מכירות, רווחים, הכנסות ועלויות.

חבר      פריט בהירארכיה המייצג מופע אחד או יותר של נתונים. חבר יכול להיות ייחודי או לא חד-גוני. לדוגמה, 2007 ו- 2008 מייצגים חברים ייחודיים ברמת השנה של ממד זמן, בעוד שינואר מייצג חברים שאינם חד-ממדיים ברמת החודש מאחר שקיימים יותר מינואר אחד בממד הזמן אם הוא מכיל נתונים במשך יותר משנה אחת.

חבר מחושב     חבר בממד שהערך שלו מחושב בזמן ריצה באמצעות ביטוי. ערכי חברים מחושבים עשויים להיגזר מערכי חברים אחרים. לדוגמה, חבר מחושב, רווח, ניתן לקבוע על-ידי חיסור הערך של החבר, עלויות, מהערך של החבר, Sales.

ממד     קבוצה של הירארכיה מאורגנת אחת או יותר של רמות בקוביה שמשתמש מבין ומשתמש בה כבסיס לניתוח נתונים. לדוגמה, ממד גיאוגרפי עשוי לכלול רמות עבור מדינה/אזור, מחוז ועיר. לחלופין, ממד זמן עשוי לכלול הירארכיה עם רמות עבור שנה, רבעון, חודש ויום. ב- PivotTable הדוח או PivotChart הדוח, כל הירארכיה הופכת לערכה של שדות ש באפשרותך להרחיב ולכווץ כדי לחשוף רמות נמוכות או גבוהות יותר.

הירארכיה     מבנה עץ לוגי המארגן את החברים בממד, כך של כל חבר יש חבר אב אחד ואפס או יותר מחברי צאצא. ילד הוא חבר ברמה הנמוכה הבאה בהירארכיה הקשורה ישירות לחבר הנוכחי. לדוגמה, בהירארכיית זמן המכילה את הרמות רבעון, חודש ויום, ינואר הוא צאצא של Qtr1. אב הוא חבר ברמה הגבוהה הבאה בהירארכיה הקשורה ישירות לחבר הנוכחי. ערך האב הוא בדרך כלל איחוד של הערכים של כל הילדים שלו. לדוגמה, בהירארכיית זמן המכילה את הרמות רבעון, חודש ויום, Qtr1 הוא האב של ינואר.

רמה     בתוך הירארכיה, ניתן לארגן נתונים לרמות פירוט נמוכות וגעות יותר, כגון רמות שנה, רבעון, חודש ויום בהירארכיית זמן.

לראש הדף

תכונות OLAP ב- Excel

אחזור נתוני OLAP     באפשרותך להתחבר למקורות נתונים של OLAP בדיוק כפי שאתה מתחבר למקורות נתונים חיצוניים אחרים. באפשרותך לעבוד עם מסדי נתונים שנוצרו באמצעות Microsoft SQL Server OLAP Services גירסה 7.0, Microsoft SQL Server Analysis Services גירסה 2000 ו- Microsoft SQL Server Analysis Services גירסה 2005, מוצרי שרת Microsoft OLAP. Excel גם לעבוד עם מוצרי OLAP של ספקים אחרים התואמים ל- OLE-DB עבור OLAP.

באפשרותך להציג נתוני OLAP רק כ- PivotTable הדוח או PivotChart הדוח או בפונקציית גליון עבודה המומרת מ- PivotTable הדוח, אך לא כפונקציה טווח נתונים חיצוני. באפשרותך לשמור דוחות PivotTable של OLAP ודוחות PivotChart בתבניות הדוח, ו באפשרותך ליצור קבצי חיבור נתונים (ODC) של Office ( .odc) כדי להתחבר למסדי נתונים של OLAP עבור שאילתות OLAP. בעת פתיחת קובץ ODC, Excel מציג קובץ PivotTable ריק הדוח, אשר מוכן להצגה.

יצירת קבצי קוביה לשימוש לא מקוון     באפשרותך ליצור קובץ קוביה לא מקוון ( .cub) עם ערכת משנה של הנתונים ממסד נתונים של שרת OLAP. השתמש בקבצי קוביה לא מקוונים כדי לעבוד עם נתוני OLAP כאשר אינך מחובר לרשת. קוביה מאפשרת לך לעבוד עם כמויות גדולות יותר של נתונים ב- PivotTable הדוח או PivotChart הדוח יותר ממה שהיית יכול, ומהירויות אחזור הנתונים. באפשרותך ליצור קבצי קוביה רק אם אתה משתמש ספק OLAP, כגון Microsoft SQL Analysis Services Server גירסה 2005, התומכת בתכונה זו.

פעולות שרת     פעולת שרת היא תכונה אופציונלית אך שימושית שמנהל קוביית OLAP יכול להגדיר בשרת שמשתמש בחבר קוביה או מודד כפרמטר בשאילתה כדי להשיג פרטים בקוביה, או כדי להפעיל יישום אחר, כגון דפדפן. Excel תומך בפעולות URL, דוח, ערכת שורות, הסתעפות והרחבה לשרת פרטים, אך הוא אינו תומך בפעולות קנייניות, משפט ו- Dataset.

KPIs      KPI הוא מידה מחושבת מיוחדת המוגדרת בשרת המאפשרת לך לעקוב אחר "מחווני ביצועי מפתח" כולל מצב (האם הערך הנוכחי מציין מספר ספציפי?) ומגמה (מהו הערך לאורך זמן?). כאשר אלה מוצגים, השרת יכול לשלוח סמלים קשורים הדומים לערכה החדשה של סמל Excel כדי לציין רמות מצב מעל או מתחת (כגון סמל עצירת אור) או אם ערך נמצא במגמה למעלה או למטה (כגון סמל חץ כיוון).

עיצוב שרת     מנהלי קוביה יכולים ליצור אמצעים וחברים מחושבים עם עיצוב צבע, עיצוב גופן וכללי עיצוב מותנה, שעשויים להיות מוגדרים ככלל עסקי סטנדרטי ארגוני. לדוגמה, תבנית שרת עבור רווח עשויה להיות תבנית מספר של מטבע, צבע תא של ירוק אם הערך גדול או שווה ל- 30,000 ואדום אם הערך קטן מ- 30,000 וסגנון גופן מודגש אם הערך קטן מ- 30,000 וערך רגיל אם גדול או שווה ל- 30,000. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב הפריסה והעיצוב של עמודת PivotTable הדוח.

שפת התצוגה של Office     מנהל קוביה יכול להגדיר תרגומים עבור נתונים ושגיאות בשרת עבור משתמשים שיש לראות פרטי PivotTable בשפה אחרת. תכונה זו מוגדרת כמאפיין חיבור קובץ, וההגדרה מדינה/אזור של המחשב של המשתמש חייבת להתאים לשפה התצוגה.

לראש הדף

רכיבי תוכנה הדרושים לך כדי לגשת למקורות נתונים של OLAP

ספק OLAP     כדי להגדיר מקורות נתונים של OLAP עבור Excel, אתה זקוק לאחד מספקי OLAP הבאים:

  • ספק OLAP של Microsoft     Excel כולל את מנהל התקן מקור נתונים ואת תוכנת הלקוח שתצטרך לגשת למסדי נתונים שנוצרו באמצעות Microsoft SQL Server OLAP Services גירסה 7.0, Microsoft SQL Server OLAP Services גירסה 2000 (8.0) ו- Microsoft SQL Server Analysis Services גירסה 2005 (9.0).

  • ספקי OLAP של ספקים אחרים     עבור מוצרי OLAP אחרים, עליך להתקין מנהלי התקנים ותוכנות לקוח נוספים. כדי להשתמש בתכונות Excel עבור עבודה עם נתוני OLAP, המוצר של ספקים חיצוניים חייב להתאים לתקני OLE-DB עבור OLAP Microsoft Office תואם. לקבלת מידע אודות התקנה והשימוש בספק OLAP של ספק חיצוני, פנה למנהל המערכת או לספק עבור מוצר OLAP שלך.

מסדי נתונים של שרת וקבצי קוביה     תוכנת Excel OLAP תומכת בחיבורים לשני סוגים של מסדי נתונים של OLAP. אם מסד נתונים בשרת OLAP זמין ברשת שלך, באפשרותך לאחזר ממנו נתוני מקור ישירות. אם יש לך קובץ קוביה לא מקוון המכיל נתוני OLAP או קובץ הגדרת קוביה, באפשרותך להתחבר לקובץ זה ולאחזר ממנו נתוני מקור.

מקורות נתונים     מקור נתונים מספק לך גישה לכל הנתונים במסד הנתונים של OLAP או בקובץ קוביה לא מקוון. לאחר יצירת מקור נתונים של OLAP, באפשרותך לבסס עליו דוחות ולהחזיר את נתוני ה- OLAP ל- Excel בצורת PivotTable הדוח או PivotChart הדוח, או בפונקציה של גליון עבודה המומרת מ- PivotTable הדוח.

Microsoft Query     באפשרותך להשתמש ב- Query כדי לאחזר נתונים ממסד נתונים חיצוני כגון Microsoft SQL או Microsoft Access. אין צורך להשתמש ב- Query כדי לאחזר נתונים מ- PivotTable של OLAP המחובר לקובץ קוביה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- Microsoft Query לאחזור נתונים חיצוניים.

לראש הדף

הבדלי תכונה בין נתוני מקור OLAP ובין נתוני מקור שאינם OLAP

אם אתה עובד עם דוחות PivotTable PivotChart דוחות מ- OLAP נתוני מקור וסוגים אחרים של נתוני מקור, תבחין בהבדלי תכונה מסוימים.

אחזור נתונים     שרת OLAP מחזיר נתונים חדשים Excel בכל פעם שאתה משנה את פריסת הדוח. עם סוגים אחרים של נתוני מקור חיצוני, עליך לבצע שאילתה עבור כל נתוני המקור בו-זמנית, או להגדיר אפשרויות לשאילתה רק בעת הצגת פריטי שדה הדוח שונים. יש לך גם כמה אפשרויות נוספות לרענון הדוח.

בדוחות המבוססים על נתוני מקור OLAP, הגדרות הדוח המסנן אינן זמינות, שאילתת הרקע אינה זמינה והגדרת הזיכרון הממטב אינה זמינה.

הערה: הגדרת הזיכרון הממטב אינה זמינה גם עבור מקורות נתונים של OLEDB ולדוחות PivotTable המבוססים על טווח תאים.

סוגי שדות    נתוני מקור OLAP, ממד השדות זמינים רק כשורה (סידרה), עמודה (קטגוריה) או כשדות עמוד. ניתן להשתמש בשדות מדידה כשדות ערך בלבד. עבור סוגים אחרים של נתוני מקור, ניתן להשתמש בכל השדות בכל חלק של הדוח.

Access לפרטי נתונים     עבור נתוני מקור של OLAP, השרת קובע אילו רמות פירוט זמינות ומחשב ערכי סיכום, כך שהרשומות הפירוטיות המפרטים ערכי סיכום לא יהיו זמינות. עם זאת, ייתכן שהשרת יספק שדות מאפיינים שתוכל להציג. סוגים אחרים של נתוני מקור לא כוללים שדות מאפיין, אך באפשרותך להציג את הפרטים המשמשים בסיס עבור ערכי שדה נתונים עבור פריטים, ו באפשרותך להציג פריטים ללא נתונים.

ייתכן ששדות הדוח OLAP אינם קיימים בפריט הכל, והפקודה הצג עמודי סינון דוחות אינה זמינה.

סדר מיון ראשוני     עבור נתוני מקור OLAP, פריטים מופיעים תחילה בסדר שבו שרת ה- OLAP מחזיר אותם. לאחר מכן תוכל למיין או לסדר מחדש את הפריטים באופן ידני. עבור סוגים אחרים של נתוני מקור, הפריטים הדוח מופיעים תחילה ממוינים בסדר עולה לפי שם פריט.

חישובים     שרתי OLAP מספקים ערכים מסוכמים ישירות עבור הדוח, כך שלא ניתן לשנות את פונקציות הסיכום עבור שדות ערך. עבור סוגים אחרים של נתוני מקור, באפשרותך לשנות את פונקציית הסיכום עבור שדה ערך ולהשתמש בפונקציות סיכום מרובות עבור אותו שדה ערך. לא ניתן ליצור שדות מחושבים או פריטים מחושבים בדוחות עם נתוני מקור OLAP.

סכומי ביניים     בדוחות עם נתוני מקור OLAP, לא ניתן לשנות את פונקציית הסיכום עבור סכומי ביניים. עם סוגים אחרים של נתוני מקור, באפשרותך לשנות פונקציות סיכום של סכומי ביניים, להציג או להסתיר סכומי ביניים עבור כל השורות עמודה השדות.

עבור נתוני מקור OLAP, באפשרותך לכלול או לא לכלול פריטים מוסתרים בעת חישוב סכומי ביניים וסכום כולל. עבור סוגים אחרים של נתוני מקור, באפשרותך לכלול פריטי שדה הדוח סינון סכומי ביניים, אך פריטים מוסתרים בשדות אחרים אינם נכללים כברירת מחדל.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×