אם גליון עבודה או מצגת נעולים לעריכה ולא ניתן לערוך אותם ביישום שולחן העבודה של Windows, ייתכן שהקובץ כבר נערך על-ידי מישהו אחר, או שהקובץ הוצא.
אינך בטוח מה המשמעות של "הוצא"? מאמר זה עשוי לעזור: הוצאת קבצים או הכנסת קבצים בספריית מסמכים.
בוא נבחן במהירות כמה מהסיבות לכך שייתכן שלא תוכל לערוך את הקובץ.
הקובץ נעול עקב קריסה קודמת
אם המחשב שלך הפסיק לפעול בעבר בזמן שהקובץ היה פתוח, ייתכן כי היישום חושב שהקובץ עדיין נמצא בשימוש, ולכן היישום נעל באופן זמני את הקובץ.
אם האפליקציה מודיעה לך שאין באפשרותך לערוך קובץ מאחר שהוא כבר פתוח, נסה לבצע את השלבים הבאים:
-
סגור את היישום.
-
הפעל מחדש את המחשב.
פעולה זו אמורה לשחרר את הנעילה ולאפשר לך לפתוח את הקובץ לעריכה שוב.
מחבר אחר הוצא את הקובץ
בדרך כלל, עבור קובץ המאוחסן באתר SharePoint, יותר מאדם אחד יכול לעבוד עליו בו-זמנית. פעולה זו נקראת עריכה משותפת. אך אם מישהו להוציא את הקובץ מ- SharePoint, מחברים אחרים נמנעים באופן זמני מעבודה עליו עד שהקובץ מוכנס.
אם הוצאה נדרשת מופעלת עבור ספריית המסמכים שבה הקובץ מאוחסן, תכונות העריכה המשותפת אינן זמינות.
לקבלת מידע נוסף, ראה הוצאה או הכנסת קבצים בספריית מסמכים.
כדי לראות למי הוצא קובץ מ- SharePoint:
-
נווט בדפדפן האינטרנט אל ספריית המסמכים של SharePoint.
-
ברשימת הקבצים, אתר את הקובץ שברצונך לעבוד עליו. אם הסמל הבא מופיע ליד שם הקובץ, מישהו אחר בדק את הקובץ:
-
הצבע על הקובץ. חלון מוקפץ קטן עם מידע על הקובץ מופיע. המידע ייכלל ב- יהיה שם האדם שהוכנס לקובץ. לאחר מכן תוכל לפנות לאדם זה כדי לברר מתי אתה עשוי לקבל גישה לקובץ.
מחבר אחר משתמש בגירסה אחרת של יישום Office
אם מחבר פותח את הקובץ בגירסה קודמת של יישום Office, פונקציונליות העריכה המשותפת אינה זמינה. לדוגמה, אם הקובץ נפתח ב- Excel 2010, עריכה משותפת אינה זמינה. בקש ממנו לשמור ולסגור את הקובץ ברגע שהוא יסיים כדי לבטל את נעילת הקובץ עבורך.
זה חל גם עליך, כמובן; ודא שאתה משתמש בגירסה הנוכחית של יישום Office.
השרת אינו תומך בפונקציונליות העריכה המשותפת
פונקציונליות העריכה המשותפת זמינה כאשר מסמך נשמר באתר SharePoint Foundation התומך בסביבות עבודה, ב- SharePoint ב- Microsoft 365 או OneDrive. עם זאת, אם הקובץ נשמר בשרת מסוג אחר, ייתכן שהשרת שבו הוא מאוחסן אינו תומך בעריכה משותפת.
ייתכן גם שמנהל המדיניות של הארגון שלך הפך את פונקציונליות העריכה המשותפת ללא זמינה בשרת או במחשב שלך.
אם אחד מפריטים אלה הוא המקרה, ומישהו אחר פתח את הקובץ, לא תוכל לערוך עד שהוא יסגור אותו.
תבנית הקובץ אינה תואמת לפונקציונליות העריכה המשותפת
ניתן להשתמש בפונקציונליות העריכה המשותפת עם קבצי Open XML (כגון .pptx או .xlsx).
פונקציונליות העריכה המשותפת אינה זמינה עבור קבצי .doc (התבנית Microsoft Word 93-2007), קבצי .rtf, תבניות (כולל התבנית המודרנית .dotx, .potx) או תבניות אחרות. בנוסף, מסמכיPowerPoint מותאמי מאקרו (.pptm) או Word (.dotm) אינם תומכים בשמירה אוטומטית ולכן לא ניתן לערוך אותם במשותף.
בהתאם לתבנית שבה נמצא הקובץ שלך, הפתרון הקל ביותר עשוי להיות לשמור עותק חדש של הקובץ, בתבנית המודרנית ולעבוד מתוך עותק חדש זה.
אין לך הרשאות עריכה עבור קובץ זה
אם אין לך הרשאת עריכה עבור הקובץ, פונקציונליות העריכה המשותפת אינה זמינה. בקש מהבעלים של הקובץ להעניק לך הרשאות עריכה.
תכונות אחרות שלא ניתן להשתמש אינן בשימוש עם פונקציונליות העריכה המשותפת
פונקציונליות העריכה המשותפת אינה זמינה אם המסמך מסומן כסופי או אם הוא כולל את הפרטים הבאים:
-
ניהול זכויות מידע או ניהול זכויות דיגיטלי
-
הצפנה
-
פקדי ActiveX
פונקציונליות העריכה המשותפת אינה זמינה אם המסמך הוא מסמך אב או מסמך משנה, או אם האפשרות אחסן מספרים אקראיים כדי לשפר את דיוק המיזוג לא נבחרה תחת אפשרויות קובץ >אפשרויות > מרכז יחסי האמון >הגדרות מרכז יחסי האמון > אפשרויות פרטיות.
