כאשר העבודה נעשית שיתופית ומבוזרת יותר, קשה לעקוב אחר שינויים במסמכים. כדי לסייע בניהול שינויים במסמכים שנשמרו ב- SharePoint או ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר, יישומי Microsoft 365 כגון Word, Excel או PowerPoint יודיעו לך כאשר יתווסף הערות למסמך שיצרת, כאשר מישהו השיב להערה שהוספת, או כאשר מישהו מאזכר אותך במסמך. הודעות אלה מיועדות למשוך את תשומת לבך לשינויים חשובים במסמך ולהקל עליך להישאר מודע לשינויים אלה.
מה המשמעות של @mention מישהו?
בעת הוספת הערה למסמך, למצגת או לגיליון אלקטרוני ולהשתמש בסימן @ לפני שמו של אדם כלשהו, אדם זה מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להערה שלך. לחיצה על הקישור מביאה אותם למסמך ולשיחה. שימוש @mention הוא דרך נהדרת להצמיד את תשומת לבו של אדם כלשהו למסמך. לקבלת מידע נוסף @mentions, בקר בדף שימוש @mention בהערות כדי לתייג מישהו לקבלת משוב.
מדוע חלק מההודעות מקובצות להודעה בודדת, אך הודעות אחרות אינן מקובצות?
כדי להפחית את מספר הודעות הדואר האלקטרוני שנשלחו, אנו מקבץ הודעות שהתקבלו במסמכים שיש להם הרבה פעילות אחרונה.
כיצד ניתן לבצע לתת משוב על הודעות דואר אלקטרוני אלה?
נשמח לשמוע על החוויה שלך עם הודעות ב- Microsoft 365. השתמש במקטע ההערות שלהלן כדי לשתף רעיונות או משוב. כדי להשאיר הערה, בחר "כן" או "לא" לצד "האם מידע זה היה שימושי", הזן את המשוב שלך ולאחר מכן בחר שלח.
