עבור משתמשים ארגוניים מסוימים, בהתאם לתצורה שקבע מנהל המערכת, Outlook יודיע לך אם נמענים חיצוניים קיימים בעת חיבור הודעה או מענה לה. הודעה זו של 'עצת דואר' מספקת מידע נוסף בעת העברת הודעות, כדי שתוכל לדעת בביטחון מי האנשים שיקבלו את הדואר שאתה שולח. אם תבטל את עצת הדואר, היא תיעלם, אך הנמענים יישארו בשורת הכתובת. עצת דואר זו נועדה למתן מידע בלבד.
