אם אתה רואה כרזה בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני עם הכיתוב "שליחת נמענים חיצוניים בדואר אלקטרוני", מנהל המערכת שלך הגדיר תכונה שמסייעת לך להבין מתי אתה מציב נמענים חיצוניים לארגון שלך בדואר אלקטרוני, ושבהם אתה מחובר, משמעות הדבר היא שאנו משתמשים במידע העדכני ביותר המסופק על-ידי השרת כדי לספק אזהרה זו.
אם אתה רואה כרזה בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני עם הכיתוב "ייתכן שנמענים מסוימים חיצוניים" תכונה זו הופעלה על-ידי מנהל המערכת, אך אינך מסתנכרן עם השרת, כגון כאשר המכשיר שלך נמצא במצב לא מקוון. במקרה זה, האפליקציה משתמשת בתוצאות קודמות, וכנראה במידע שסופק על-ידי מנהל המערכת כדי לסייע לך באזהרה זו.
