קבוצות שליחה/קבלה מכילות חשבון דואר אלקטרוני אחד או יותר, הזנות RSS ולוחות שנה שפורסמו באינטרנט שהוגדרו ב- Microsoft Outlook. כברירת מחדל, הקבוצה 'שליחה /קבלה של כל החשבונות' מוגדרת מראש והיא כלולה ב- Microsoft Outlook.
אם יש לך חשבון אחד בלבד, הקבוצה 'כל החשבונות' המוגדרת כברירת מחדל היא כל מה שתצטרך. באפשרותך לשנות קבוצה זו עבור ההגדרות שברצונך להשפיע על החשבון היחיד שלך. עם זאת, אם יש לך שילוב כלשהו של חשבונות דואר אלקטרוני מרובים, הזנות RSS או לוחות שנה שפורסמו באינטרנט, מומלץ לצאת מהקבוצה כל החשבונות כפי שהיא וליצור קבוצות מותאמות אישית כדי להתאים אישית את פעולות החיבור והורדה.
במאמר זה
אודות קבוצות שליחה/קבלה
באפשרותך לציין פעולות שונות עבור כל קבוצת שליחה/קבלה, כגון התדירות שבה Outlook מתחבר לשרת המתאים כדי לשלוח ולקבל פריטים עבור הקבוצה, או אופן הפעולה של החיבור כאשר Outlook מקוון או לא מקוון.
עם קבוצות שליחה/קבלה, באפשרותך לציין:
-
אם חשבון כלול בעת שליחה או קבלה של דואר.
-
אם יש לשלוח או לקבל דואר או את שניהם מחשבון.
-
באיזו תדירות יכולות להתרחש פעולות שליחה/קבלה.
-
מגבלות גודל על הודעות להורדה.
-
תיקיות לכלול בעת שליחה וקבלה.
-
מוריד רק את הכותרות עבור הודעות חדשות.
-
הגדרות כאשר Outlook במצב לא מקוון.
קביעת התצורה של קבוצות שליחה/קבלה היא בדרך כלל תהליך של פעם אחת. סביר להניח שלא תבקר שוב בהגדרות שלך אלא אם תוסיף חשבונות או תשנה את סגנון העבודה שלך. בעת הסרת חשבונות, הם יוסרו באופן אוטומטי מקבוצות שליחה/קבלה.
הערה: האפשרויות והחוקים המוצגים בתיבת הדו-שיח הגדרות שליחה/קבלה ישתנו, בהתאם לסוג החשבון שאתה עובד איתו.
יצירת קבוצת שליחה/קבלה
-
לחץ על הכרטיסיה שליחה/ קבלה
-
בקבוצה שלח &, לחץ על קבוצות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדר קבוצות שליחה/קבלה.
-
לחץ על חדש.
-
הקלד שם עבור הקבוצה החדשה שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על אישור.
תיבת הדו-שיח הגדרות/קבלה מופיעה עבור הקבוצה החדשה שליחה/קבלה.
-
כל החשבונות הזמינים מפורטים תחת חשבונות. כדי לכלול חשבון בקבוצת שליחה/קבלה זו, בחר את החשבון ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון כלול את החשבון שנבחר בקבוצה זו.
לאחר בחירת תיבת הסימון, האפשרויות בתיבת הדו-שיח זמינות.
יצירת קבוצת שליחה/קבלה בהתבסס על קבוצה קיימת
-
לחץ על שלח/קבל.
-
בקבוצה שלח &, לחץ על קבוצות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדר קבוצות שליחה/קבלה.
-
בחר את הקבוצה שליחה/קבלה שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על העתק.
-
הקלד שם עבור הקבוצה החדשה שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
בחר את העותק של הקבוצה שליחה/קבלה שיצרת בשלב הקודם ולאחר מכן לחץ על ערוך.
תיבת הדו-שיח הגדרות/קבלה מופיעה עבור הקבוצה החדשה שליחה/קבלה.
-
כל החשבונות הזמינים מפורטים תחת חשבונות. כדי לכלול חשבון בקבוצת שליחה/קבלה זו, בחר את החשבון ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון כלול את החשבון שנבחר בקבוצה זו.
לאחר בחירת תיבת הסימון, האפשרויות בתיבת הדו-שיח זמינות.
עריכת קבוצת שליחה/קבלה
-
לחץ על שלח/קבל.
-
בקבוצה שלח &, לחץ על קבוצות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדר קבוצות שליחה/קבלה.
-
בחר את הקבוצה שליחה/קבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על ערוך.
שינוי שם של קבוצת שליחה/קבלה
-
לחץ על שלח/קבל.
-
בקבוצה שלח &, לחץ על קבוצות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדר קבוצות שליחה/קבלה.
-
בחר את הקבוצה שליחה/קבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שנה שם.
הסרת קבוצת שליחה/קבלה
-
לחץ על שלח/קבל.
-
בקבוצה שלח &, לחץ על קבוצות שליחה/קבלה ולאחר מכן לחץ על הגדר קבוצות שליחה/קבלה.
-
בחר את הקבוצה שליחה/קבלה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר.
פרטי החשבון שלך לא נמחקים בעת הסרת קבוצת שליחה/קבלה.
הערה: לא ניתן להסיר את הקבוצה ' שליחה/קבלה של כל החשבונות'. אם אינך מעוניין להשתמש בקבוצה כל החשבונות שליחה/קבלה, באפשרותך לבחור אותה, ללחוץ על ערוך ולאחר מכן, תחת חשבונות, בחר כל חשבון ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון כלול את החשבון שנבחר בקבוצה זו.
