הגדרת הודעות לחשיבות גבוהה מיידעת נמענים שההודעה דחופה והיא זקוקה לתשומת לב. אם ההודעה היא 'לידיעתך', או נושאים שאינם קשורים לעבודה, באפשרותך להגדיר מחוון חשיבות נמוכה.