תוויות חיצוניות הן תגיות המצורפות להודעות דואר אלקטרוני חיצוניות כדי להזהיר את המשתמש כי הודעת דואר אלקטרוני זו לא הגיעה מתוך הארגון. תוויות חיצוניות עוזרות למנהלי מערכת לעקוב אחר דואר אלקטרוני חשוד שעלול להיות מזיק.
מנהלי מערכת יכולים להפעיל/לבטל תוויות חיצוניות בהודעות דואר אלקטרוני.
