חל עלExcel של Microsoft 365 Word עבור Microsoft 365 Microsoft 365 של PowerPoint Excel של Microsoft 365 עבור Mac Word של Microsoft 365 עבור Mac PowerPoint של Office 365 עבור Mac Excel 2024 PowerPoint 2024 ‏Excel 2024 עבור Mac Word 2024 עבור Mac PowerPoint 2024 עבור Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 עבור Mac Word 2021 עבור Mac PowerPoint 2021 עבור Mac Excel 2019 Excel 2016 Microsoft365.com My Office עבור iPhone

הלחצן הדו-מצבי של 'שמירה אוטומטית' ב- Office

'שמירה אוטומטית' היא תכונה חדשה הזמינה ב- Excel,‏ Word ו- PowerPoint עבור מנויי Microsoft 365, השומרת את הקובץ שלך באופן אוטומטי, כל כמה שניות, בזמן שאתה עובד.

'שמירה אוטומטית' מופעלת כברירת מחדל ב- Microsoft 365כאשר קובץ מאוחסן ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online.

חשוב: האם אתה משתמש בקובץ > שמירה בשם לאחר ביצוע שינויים במסמך מקורי או בתבנית? אם כן, מומלץ להשתמש בקובץ > שמור עותק לפני ביצוע השינויים. כך התכונה 'שמירה אוטומטית' לא תחליף את הקובץ המקורי עם השינויים. אם 'שמירה אוטומטית' כן החליפה את הקובץ עם השינויים שלך, עיין בסעיף להלן, "לא רציתי לשמור את השינויים שלי. כיצד ניתן לחזור לאחור?"

ב- Windows, 'שמירה אוטומטית' זמינה ב- Excel‏, Word ו- PowerPoint עבור מנויי Microsoft 365. להלן כמה שאלות נפוצות לגבי אפשרות זו.

ניתן לשחזר גירסה קודמת של הקובץ באמצעות 'היסטוריית גירסאות'.

סמן לוחץ על שם קובץ, הצג את כל הגירסאות

בחלק העליון של החלון, לחץ על שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות. עיין בשעות ובתאריכים כדי לאתר את הגירסה שברצונך לשחזר ולאחר מכן לחץ על פתח גירסה. חלון שני המציג גירסה זו של הקובץ ייפתח. כדי לחזור לגירסה זו, לחץ על לחצן שחזר. לקבלת מידע נוסף אודות היסטוריית גירסאות, ראה הצגת גירסאות היסטוריות של קבצי Office.

כאשר אתה פותח קובץ ומבצע את השינויים הראשונים שלך, התכונה 'שמירה אוטומטית' שומרת את השינויים הללו, וגירסה חדשה של הקובץ מתווספת להיסטוריית הגירסאות. לאחר מכן, למרות ש'שמירה אוטומטית' שומרת באופן שוטף את השינויים שאתה מבצע בקובץ, גירסאות חדשות מתווספות להיסטוריית הגירסאות לעתים רחוקות יותר (מדי 10 דקות בערך) במהלך הפעלת העריכה שלך.

אם אתה הבעלים של הקובץ, תוכל להגדיר את הקובץ כך שייפתח תמיד לקריאה בלבד. כאשר אנשים פותחים קובץ עם הגדרה זו, הם לא יוכלו לשמור פעולות עריכה בקובץ, אלא אם הם מאפשרים עריכה באופן ספציפי. כדי להפעיל הגדרה זו עבור קובץ, עבור אל קובץ> מידע > הגן על מסמך > תמיד לקריאה בלבד. כדי לבטל אותה שוב במועד מאוחר יותר, פשוט חזור על תהליך זה.

הפקד 'הגנת מסמך' נבחר, והוא חושף את האפשרות 'פתח תמיד לקריאה בלבד'.

קיימות דרכים אחרות להגנה על הקובץ מפני עריכה. אם הקובץ נמצא ב- OneDrive, באפשרותך לשנות את ההרשאות עבורו. אם הקובץ נמצא ב- SharePoint, באפשרותך להגדיר ספריה כדי לדרוש את הוצאת הקובץ.

קובץ > שמור עותק

האפשרות 'שמירה בשם' אינה מופיעה בתפריט 'קובץ' בעת פתיחת מסמך מתוך OneDrive,‏ OneDrive for Business או SharePoint Online. במקרים אלה, הפקודה שמור עותק מופיעה בתפריט 'קובץ' במקום זאת.

האם אתה משתמש ב'שמירה בשם' לעתים תכופות? אנשים רבים רגילים לעבור על קובץ ולאחר מכן להשתמש ב'קובץ' > 'שמירה בשם' כדי לשמור את השינויים בעותק ולא במקור. עם זאת, כאשר התכונה 'שמירה אוטומטית' מופעלת, השינויים שלך נשמרים ללא הרף במקור. לכן מומלץ להשתמש בקובץ > שמור עותק לפני ביצוע השינויים אם אתה מעוניין שהשינויים שלך יחולו על העותק ולא על המקור.

האפשרות 'שמירה אוטומטית' מופיעה בפינה הימנית העליונה, בשורת הכותרת, אם אתה מנוי של Microsoft 365, ומותקנות אצלך הגירסאות העדכניות ביותר של Excel,‏ Word ו- PowerPoint עבור Windows. קח בחשבון שאם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, מנהל המערכת יכול לקבוע איזו גירסה של Office תוכל להתקין, וייתכן שזו לא תהיה הגירסה העדכנית ביותר. לקבלת מידע נוסף, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Microsoft 365?.

אם אינך מנוי, אל דאגה. עדיין קיים 'שחזור אוטומטי'. 'שחזור אוטומטי' עוזר להגן על הקבצים במקרה קריסה. אם תפתח מחדש את הקובץ לאחר קריסה, תופיע גירסה שלו עם השינויים האחרונים שלך בחלונית 'שחזור מסמכים'. לקבלת מידע נוסף אודות הפעלת תכונה זו, ראה עזור להגן על הקבצים שלך במקרה של קריסה.

וכמובן, תוכל תמיד לשמור באופן ידני כפי שתמיד עשית, על-ידי הקשה על CTRL+S, לחיצה על לחצן שמור , או מעבר אל קובץ > שמור.

'שמירה אוטומטית' זמינה בעת עבודה על קובץ שנשמר ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או SharePoint Online. אם הקובץ נשמר במיקום אחר (או אם הוא עדיין לא נשמר), התכונה 'שמירה אוטומטית' הופכת להיות לא זמינה. הדבר קורה אם הקובץ שלך נמצא באתר מקומי של SharePoint, בשרת קבצים, בשירות אחסון אחר בענן, או שמור בנתיב מקומי כגון C:\‎.

קיימות סיבות נוספות לכך שניתן להפוך 'שמירה אוטומטית' ללא זמינה. להלן כמה סיבות נפוצות לכך שתכונה זו אינה זמינה:

  • הקובץ הוא בתבנית ישנה יותר כמו ‎.xls‏, ‎.ppt‏ או ‎doc.

  • הקובץ שלך נמצא בתיקיה מקומית של OneDrive והסינכרון של OneDrive הושהה.

  • הקובץ שלך מסתנכרן על-ידי גירסה קודמת של אפליקציית סינכרון של OneDrive. למידע נוסף על עדכון OneDrive, ראה סינכרון קבצים באמצעות OneDrive ב-Windows.

  • הקובץ שלך מוטבע בתוך קובץ Office אחר.

  • המצגת נמצאת במצב הצגת שקופיות.

אם אתה משתמש ב- Excel וניסית את השלבים שלעיל, ייתכן שהקובץ מכיל תכונות שאינן נתמכות על-ידי השמירה האוטומטית. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי להפוך אותה לזמינה:

הערה: עם שמירה אוטומטית כבויה, שיתוף הפעולה עשוי להיות פחות יעיל, לוקח זמן רב יותר לשלב עדכונים של אחרים ולהגדיל את הסבירות להתנגשויות. לכן, אם בכוונתך לעבוד במשותף על קובץ, מומלץ לבצע את ההוראות שלהלן כדי להפעיל מחדש את השמירה האוטומטית.

  • בטל את התכונה 'חוברת עבודה משותפת'. תכונה זו היא שיטה ישנה יותר לשיתוף. היא מוגבלת מאוד והיא הוחלפה על-ידי עריכה משותפת.

  • במידת האפשר, החלף את הצפנת הסיסמה בתוויות רגישות. הסר תחילה את הסיסמה: עבור אל קובץ > מידע >חוברת העבודה. לאחר מכן מחק את הסיסמה ולחץ על אישור. לאחר מכן, החל את התווית המתאימה על הספר: home > Sensitivity > את התווית הנכונה

  • במידת האפשר, החלף גישה מוגבלת בתוויות רגישות. הסר תחילה גישה מוגבלת: עבור אל קובץ >מידע > חוברת עבודה >הגבל גישה ולחץ על גישה בלתי מוגבלת. לאחר מכן, החל את התווית המתאימה על הספר: > פרטי > לבחור את התווית הנכונה

  • אם אתה פותח תמונה של חוברת עבודה מתוך SharePoint, בחר לפתוח את הקובץ במקום את התמונה.

  • בטל הפעלת תוספת שגורמת לשמירה האוטומטית להיות לא זמינה. בחר קובץ > אפשרויות > תוספות > תוספות של Excel > ביצוע ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון עבור התוספת.

  • הסר את בדיקת התאימות: > מידע > בדיקת התאימות > חוברת העבודה. לאחר מכן בטל את סימון האפשרות בדוק תאימות בעת שמירת חוברת עבודה זו.

  • אם הקובץ מכיל אובייקטים מוטבעים, שקול להחליף אובייקטים אלה בקישורים. ראה פרטים נוספים כאן.

הדרך הקלה היא לכבות את הבורר שמירה אוטומטית לפני ביצוע השינויים. אם השינויים אמורים להיות זמניים ולא מיועדים לשמירה, סגור את הקובץ. לאחר מכן לחץ על לא כאשר תתבקש לשמור. אם אתה מחליט שאינך רוצה לשמור את השינויים, פשוט הפעל שוב את 'שמירה אוטומטית'.

אם אינך מעוניין לשמור באופן שוטף ואינך מעוניין להציג לאחרים את השינויים שביצעת, באפשרותך לבטל את השמירה האוטומטית. לאחר מכן, כשתהיה מוכן, לחץ על שמור (או הקש CTRL+S) כדי לשמור את השינויים שלך ולהציג אותם לאנשים אחרים שעובדים על הקובץ. (לחלופין, באפשרותך גם להפעיל בחזרה את שמירה אוטומטית כדי לשמור ולשתף את השינויים שלך.)

ברירת המחדל עבור 'שמירה אוטומטית' היא מצב מופעל תמיד עבור קבצים שנמצאים בענן של Microsoft. עם זאת, אם תעביר 'שמירה אוטומטית' למצב כבוי עבור קובץ יחיד, התוכנית תזכור ותכבה אותה בכל פעם שתפתח מחדש קובץ זה. אם תחזיר אותה למצב מופעל עבור קובץ, היא תזכור להפעיל אותה עבור קובץ זה.

כאשר 'שמירה אוטומטית' כבויה, התכונה 'שחזור אוטומטי' ממשיכה לפעול במקרה של קריסת מערכת כאשר הקובץ שלך פתוח.

אם תעביר את 'שמירה אוטומטית' למצב כבוי עבור קובץ בודד, התוכנית תזכור זאת ותשמור על מצב כבוי בכל פתיחה מחדש של קובץ זה. אם תחזיר אותה למצב מופעל עבור קובץ בודד, היא תזכור להפעיל אותה עבור קובץ זה.

אם ברצונך לבטל את 'שמירה אוטומטית' כברירת מחדל עבור כל הקבצים, עבור אל קובץ > אפשרויות > שמור ובטל את סימון התיבה לצד בצע שמירה אוטומטית של קבצי OneDrive ו- SharePoint Online כברירת מחדל ב<יישום>.

תיבת הדו-שיח 'קובץ' > 'אפשרויות' > 'שמירה' שמציגה את תיבת הסימון להפעלה או לביטול של שמירה אוטומטית

הפעל מחדש את Word (או את היישום שבו אתה נמצא) כדי שהשינוי ייכנס לתוקף.

הערות: 

  • אם ברצונך לבטל את 'שמירה אוטומטית' כברירת מחדל עבור כל יישומי Office, כגון PowerPoint ו- Excel, תצטרך לחזור על שלבים אלו עבור כל אחת מהתוכניות.

  • אם ברצונך לבצע שמירה אוטומטית של קבצים מסוימים, באפשרותך לפתוח קבצים אלה ולהפעיל באופן ידני את 'שמירה אוטומטית' בקבצים אלה.

מידע נוסף

כיצד מפעילים את AutoSave?

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.