מה מנהלי מערכת צריכים לדעת על חוויית השמירה הממוקדת בענן ב- Office

האם תכונה זו מחליפה את פריטי המדיניות המוגדרים על-ידי ארגונים?  

לא, תצורות ניהול קיימות ומדיניות ארגונית לא יוחלפו.

האם לארגונים יש שליטה כלשהי על שמירת ברירת מחדל זו בענן?  

קיימות שתי הגדרות של מדיניות קבוצתית תחת המדיניות User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous שמנהלי IT יכולים להשתמש בהן כדי להשפיע על תיבת הדו-שיח של שמירה ממוקדת בענן.

• הסתר מיקומי קבצים בעת פתיחה או שמירה של Files - המשתמשים יראו את תיבת הדו-שיח הישנה של שמירה, במקום את החדש, אם GPO זה מוגדר כ"הסתר את OneDrive Personal, SharePoint Online ו- OneDrive for Business".

  אם ה- GPO מוגדר כ"הסתר את OneDrive אישי" או "HideSharePoint Online and OneDrive for Business", תיבת הדו-שיח החדשה עדיין תוצג, אך שירות האחסון שצוין יוסתר ממנו.

• חסימת כניסה ל- Office - המשתמשים יראו את תיבת הדו-שיח הישנה של שמירה, במקום את החדשה, אם GPO זה מוגדר כ'ללא מותרים'

בנוסף, קיים מפתח regkey שבאפשרותך להגדיר אשר יגדיר את תיבת הסימון שמור במחשב כברירת מחדל, ולאחר מכן המשתמש שלך עדיין מקבל את תיבת הדו-שיח החדשה לשמירה, אך מיקום השמירה המוגדר כברירת מחדל בתיבת הדו-שיח יהיה המיקום המוגדר כברירת המחדל שלו לשמירה מקומית (סביר להניח שהתיקיה 'מסמכים מקומיים' שלו).

מפתח reg זה HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations וברצונך להגדיר את הערך ל- 0 כדי לאפשר שמירה במחשב כברירת מחדל.

כיצד משתמשים יכולים לשנות את מיקום השמירה המוגדר כברירת מחדל?

ב- Windows, משתמשי קצה יכולים לשנות את מיקום השמירה המהווה ברירת מחדל עבור מסמכי Office בתיבת הדו-שיח על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחירה באפשרות 'קבע כמיקום ברירת מחדל' בכל אחד מהמיקומים האחרונים.

ב- Mac, משתמשי קצה יכולים לשנות את מיקום השמירה המהווה ברירת מחדל עבור מסמכי Office על-ידי בחירה באפשרות אחר ברשימה הנפתחת מקום, בחירת התיקיה שבה ברצונך לשמור ובחירה בתיבה עבור קבע כמיקום שמירה המהווה ברירת מחדל.

האם המשתמשים יכולים לצאת במהירות מבלי לשמור?

בתיבת הדו-שיח הישנה שקפצה אם משתמש יצא ממסמך שלא נשמר, המשתמש יכול להקיש "n" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולצאת מהתוכנית. באמצעות תיבת הדו-שיח הממוקדת בענן, המשתמש יכול לקבל את אותה תוצאה על-ידי הקשה על ALT+N.

מה קורה אם שטח האחסון ב- OneDrive מוגבל או אם גודל הקבצים גדול מדי?

כל ההגבלות קיימות על-ידי המשתמש, והמשתמש יכול לבחור בקלות מיקום אחר לשמירת הקובץ שלו.

מדוע דרושה הגדרת ברירת מחדל זו?

חוויית שמירה זו היא דרך קלה להבטיח שהקבצים נשמרים ומוגנים בענן בעת יצירת הקבצים, במיוחד אם אינך משתמש ב- OneDrive כדי לסנכרן את הקבצים שלך עדיין. לאחר מכן, פעולה זו מאפשרת למשתמש לנצל תכונות שיתוף פעולה כגון עריכה משותפת ללא עיכוב.