ברוב התרחישים, הגדרות Outlook נשמרות במחשב שלך. אם אתה מקבל מחשב חדש, הגדרות אלה לא יועברו, ותצטרך לקבוע את תצורת ההגדרות המועדפות עליך באופן ידני.
התכונה החדשה אחסן את הגדרות Outlook שלי בענן ב- Outlook לשולחן העבודה מאחסנים את ההגדרות וההעדפות של חשבון Outlook Microsoft 365 שלך בענן, ונודדות באופן אוטומטי בכל לקוחות Outlook עבור Windows שלך.
מי יכול להשתמש בתכונה זו?
אחסן את הגדרות Outlook שלי בענן מופעל כברירת מחדל וזמין עבור חשבונות Microsoft 365 עם תיבות דואר בענן באמצעות הערוץ הארגוני החודשי העדכני ביותר, ערוץ שוטף או ערוץ ארגוני של Semi-Annual (גירסה 2108). הוא זמין גם עבור Outlook.com המשתמשים.
הגדרות הנודדות
רוב האפשרויות של Outlook שאתה מוצא בעת בחירה באפשרות קובץ או>נדידה . הגדרות אלה יכולות לכלול הגדרות המשויכות לחשבון שבו אתה משתמש כדי להיכנס ל- Office. באפשרותך לראות את החשבון הפעיל שלך על-ידי בחירה>חשבון Office.
הערה: אם אתה משתמש ב- Outlook או בכל יישום אחר של Office כדי לעבור לחשבון Office אחר, קבוצה אחרת של הגדרות נודדות תוחל על Outlook.
בנוסף, ההגדרות המשויכות לחשבון Exchange Online וחשבונות Outlook.com שלך נודדות, כגון הוספת פגישה מקוונת לכל הפגישות, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת ותשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד).
הערה: צוות Outlook פועל כעת כדי להוסיף את ההגדרה חתימה לרשימת התכונות הנודדות. מאמר זה יתעדכן כאשר החתימה תיכלל.
עם זאת, קיימות הגדרות מסוימות שלא נודדות.
הגדרות שלא נודדות
הגדרות אינן נודדות הן בדרך כלל הגדרות ספציפיות למחשב או הגדרות ברחבי Office.
דוגמאות לנתונים אלו:
-
הגדרות התלויות ב- Microsoft Windows, כגון אזור זמן.
-
הגדרות התלויות בקבצים מקומיים, כגון גופנים.
-
הגדרות ברחבי Office, כגון רצועת הכלים.
קבוצות האפשרויות הבאות תחת אפשרויות >אינן נודדות:
-
התאמה אישית של רצועת הכלים
-
סרגל כלים לגישה מהירה
-
תוספות
להלן רשימת ההגדרות אינן נודדות/ אינן מאוחסנות בענן.
אפשרויות>קובץ>אפשרויות>ממשק המשתמש>בעת שימוש בצגים מרובים
אפשרויות>קובץ>אפשרויות>ממשק משתמש>תצוגה מקדימה חיה לזמינה
אפשרויות>קובץ>כללי>אישית את העותק של Microsoft Office>משתמש
אפשרויות>קובץ>כללי>אישית את העותק של ראשי התיבות של Microsoft Office>שלך
אפשרויות>קובץ>כללי>אישית את העותק של Microsoft Office>ערכת הנושא של Office: צבעוני
אפשרויות>קובץ>כללי>אישית את העותק של Microsoft Office>הפיכת תכונות LinkedIn לזמינות ביישומי Office שלי
אפשרויות>קובץ>דואר>חיבור הודעות>'עורך'
אפשרויות>קובץ>דואר>חיבור הודעות>איות ותיקון שגיאות אוטומטי
אפשרויות>קובץ>דואר>חיבור הודעות>מכתבים וגופנים
אפשרויות>קובץ>דואר>הודעות>הצגת חיזויי טקסט בעת הקלדה
אפשרויות>קובץ>דואר>הודעות>התעלמות מטקסט ההודעה המקורית בתשובה או בהעברה לנמען
אפשרויות>קובץ>דואר>תשובות והעברות>הערות באמצעות
אפשרויות>קובץ>דואר>שמור הודעות >שמור באופן אוטומטי פריטים שנשלחו לאחר x דקות
אפשרויות>קובץ>דואר>הודעות>מציע שמות לאזכור כאשר אני משתמש בסימן @ בהודעה
אפשרויות קובץ>>דואר>מעקב>עבד באופן אוטומטי בקשות לפגישות ותגובות לבקשות לפגישה אפשרויות>קובץ>דואר>מעקב>עדכון מידע מעקב ולאחר מכן מחק תגובות שאינן מכילות הערות
אפשרויות>קובץ>תבנית>הודעה>בגליונות סגנונות מדורגים (CSS) עבור מראה של הודעות
אפשרויות>קובץ>דואר>תבנית הודעה>הקטנת גודל ההודעה על-ידי הסרת מידע עיצוב שאינו נחוץ כדי להציג את ההודעה
אפשרויות>קובץ>דואר>תבנית הודעה>גלישת טקסט באופן אוטומטי בתו
אפשרויות>קובץ>דואר>אפשרויות>לחצן 'הצג אפשרויות הדבקה' בעת הדבקת תוכן בהודעה
אפשרויות>קובץ>דואר>קישורים>הצג את הקישורים הבא והקודם בכותרות ההודעה בעת קריאת הודעות
אפשרויות>קובץ>לוח שנה>זמני עבודה>התחלה
אפשרויות>קובץ>לוח שנה>זמני עבודה>סיום
אפשרויות>קובץ>לוח שנה>זמני עבודה>עבודה
אפשרויות>קובץ>לוח שנה>לוח שנה>לוח שנה חלופי
אפשרויות>קובץ>לוח>אפשרויות תצוגה>בתצוגת לוח זמנים, הצגת פעילויות ללא תשלום
אפשרויות>קובץ>לוח>אזורי זמן>אזור זמן ראשי
אפשרויות>קובץ>קבוצות>קבצים מצורפים>קבצים שאני בוחר מהמחשב שלי
אפשרויות>קובץ>שפה>התצוגה של Office ושפות עריכה והגהה של Office
אפשרויות>אפשרויות>נוחות גישה>אפשרויות משוב>לספק משוב עם צליל
אפשרויות>קובץ>נוחות גישה>אפשרויות משוב>ערכת צלילים: מודרנית
אפשרויות>אפשרויות>נוחות גישה>אפשרויות משוב>אפשרויות תצוגת יישום> הצע שמות לאזכור כאשר אני משתמש בסימן @ בהודעה
אפשרויות>קובץ>מתקדמות>Outlook בחלונית>הניווט ובאפשרויות חלונית הקריאה
אפשרויות>קובץ>אפשרויות>ארכיון אוטומטי
אפשרויות>קבצים>טיפול>קישורים>היפר-קישורים נתמכים לקבצים של Office ביישומי שולחן העבודה של Office
קובץ>אפשרויות>תזכורות>תזכורות>צליל תזכורת
אפשרויות>קובץ>מתקדם>עט>להשתמש בעט כדי לבחור תוכן ולקיים איתו אינטראקציה כברירת מחדל
אפשרויות>קבצים>מפתחים>מפתחים>טפסים העוקפים את Outlook
אפשרויות>קבצים>יחסי האמון>מפרסמים מהימנים
אפשרויות>קובץ>יחסי האמון>כניסה מבוססת טופס>אופן הפעולה של הצגת בקשות כניסה
אפשרויות>קובץ>יחסי האמון>דואר>דואר אלקטרוני מוצפנות ומ מזהים דיגיטליים
אפשרויות>קבצים>יחסי האמון>טיפול בקבצים מצורפים>השב עם שינויים>הוספת מאפיינים לקבצים מצורפים כדי להפוך את התכונה 'השב עם שינויים' לזמינה
אפשרויות>קובץ>יחסי האמון>הגדרות מאקרו>מאקרו
אפשרויות>אפשרויות>יחסי האמון>תוספות>הגדרות אבטחת מאקרו על תוספות מותקנות
מידע נוסף
ההגדרות המאוחסנות בענן מסתנכרנות בעת הפעלת Outlook, ולאחר מכן במרווחי זמן של שעות והנתונים מאוחסנים במטמון במחשב המקומי במיקום הרישום הבא:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
הערה: Outlook יוצר מפתח רישום זה אם הוא אינו קיים כבר. לאחר היצירה הראשונית, הערכים במפתח המשנה נוצרים ומאוכלסים על-ידי סינכרון ההגדרות מהאחסון בענן.
ניתן לסווג את הנתונים המאוחסנים במטמון לאחד משני סוגים של הגדרות:
-
הגדרות כלליות של נדידה – הגדרות אלה מזוהות REG_SZ שם ערך זה עם הקידומת "global_". ההגדרות הכלליות משויכת לחשבון Office (זהות) של המשתמש הפעיל. כל השינויים שבוצעו על-ידי המשתמש מסונכרנים עם השירות. כאשר המשתמש מפעיל את Outlook במחשב אחר ונכנס באמצעות אותו חשבון Office, הגדרות הענן מסונכרנות עם המחשב החדש.
-
הגדרות ספציפיות לחשבון נודד – הגדרות אלה מזוהות REG_SZ שם הערך התואם לקידומת החשבון של המשתמש "user@domain.com_". ההגדרות הספציפיות לחשבון משויכת לתיבת הדואר המקוונת של המשתמש. מידע זה כולל מידע אודות התיקיות המועדפות, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת וכן הלאה.
הערה: השינוי האחרון המועלה לשירות הענן (גם אם הוא נדחה עקב בעיות קישוריות) מקבל קדימות ומסונכרן עם לקוחות Outlook זכאים אחרים.
מדיניות קבוצתית מידע למנהלי מערכת
אפשרויות נדידה מופעלות כברירת מחדל. מנהלי מערכת יכולים לבטל אותה באמצעות המדיניות הקבוצתית השבתת הגדרות נדידה ב- Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
הפיכת תכונה זו ללא זמינה באמצעות מדיניות קבוצתית תסיר הגדרה זו מממשק המשתמש.
המדיניות הקבוצתית זמינה גם כמדיניות ענן באמצעות שירות מדיניות הענן של Office - Microsoft 365 Apps הניהול - Microsoft 365 Apps הניהול.
