מידע אודות שינויים בכתובת המשמשת לשליחת הודעות דואר אלקטרוני של הודעה מ-SharePoint

סיכום

מאמר זה דן בשינויים המשפיעים על כתובת ' מאת ' המשמשת לשליחת הודעות דואר אלקטרוני של דיווח על-ידיSharePoint ב- Microsoft 365.

מידע נוסף

החל מה-2016 בינואר, היה שינוי עדין בכתובת הדואר האלקטרוני "מאת" המשמשת בהודעות דיווח שנשלחות על-ידי SharePoint ב- Microsoft 365. שינוי זה אמור לצמצם את הסיכון של הודעות דואר אלקטרוני של SharePoint המנותבות לתיקיה ' דואר זבל ' והיא אמורה לגרום ללא השפעה שלילית. ייתכן שתרצה להסיר את רשומות המסגרת של מדיניות השולח (SPF) של SharePoint מרשומות ה-SPF של התחום שלך ולהסיר גם את כל החריגים עבור SharePoint שייתכן שהוספת למסנני הדואר האלקטרוני שלך. 

ביצענו את השינוי כדי להתחיל להשתמש ב-Exchange Web Services כדי לשלוח הודעות לפעולות שנוצרו על-ידי המשתמש מ SharePoint ב- Microsoft 365. לדוגמה, לפני שתשנה משתמש בשם עליסה, שאין לו תיבת דואר של Exchange Online שחולקת קובץ ב- SharePoint עם Bob. מכיוון ש-אליס אינה כוללת תיבת דואר של Exchange Online, היינו שולחים את ההודעה משרתי הדואר SharePoint האלקטרוני של העברת דואר (SMTP) ולאחר מכן מתחייבים את השדה ' מאת ' של ההודעה כדי לקבל את השם וכתובת הדואר האלקטרוני של עליסה. אם ההודעה המתחזים מכילה התנגשויות עם מסנני דואר זבל, ההודעה מועברת לתיקיה דואר זבל או דחייה כולה. בעבר, המלצתי לך לכלול את רשומות ה-SPF עבור "sharepointonline.com" ברשומות ה-SPF שלך כהקלה לבעיה זו. השינוי ב SharePoint לא יזייף עוד את כתובת הדואר האלקטרוני עבור הודעות אלה. להודעות אלה יהיה שם תצוגה זהה (כגון האדם שמבצע את השיתוף), אך תמיד ישתמש ב- no-reply@sharepointonline.com ככתובת ' מאת '. 

לקוחות לא יצטרכו עוד לשנות את רשומות ה-SPF שלהם, או להוסיף כללים למסנני הודעות הדואר האלקטרוני שלהם כדי לאפשר העברת הודעות דיווח מ SharePoint. בנוסף, הודעות הנוצרות על-ידי משתמשים שנשלחו על-ידי המשתמש, שבהן המשתמש מכיל תיבת דואר של Exchange Online, שימשיכו להישלח מתיבת הדואר של המשתמש ואינן כפופות לדגל כדואר זבל. 

עקב שינוי זה, SharePoint ב-Microsoft 365 עוד לא יכבד את הודעות הדואר האלקטרוני של הגדרת הודעות הדואר האלקטרוני של הזנה חדשותית הנמצאות במרכז הניהול של SharePoint. הודעות הדואר האלקטרוני של הדיווח מ-הזנות חדשותיות ישתמשו תמיד בno-reply@sharepointonline.com ככתובת ' מאת '. הגדרה זו תוסר במהדורה עתידית.

התכונות המושפעות משינוי זה כוללות את האפשרויות הבאות:
 

• שיתוף הודעות אם למשתמש אין תיבת דואר של Exchange Online

• בקשות גישה אם למשתמש אין תיבת דואר של Exchange Online

• הודעות דיווח של SharePoint הזנה חדשותית

• הודעות מותאמות אישית שנוצרות על-ידי זרימות עבודה אם הכתובת ' מאת ' השתנתה לכתובת אחרת

צילום המסך הבא מציג דוגמה להודעה של הודעת ההתראה SharePoint. 
 

עדיין זקוק לעזרה? עבור אל קהילת Microsoft Community.