כדי לעזור לך לאתר נתונים שברצונך לנתח ב- PivotTable ביתר קלות, באפשרותך למיין ערכי טקסט (מ- א' עד ת' או מת' עד א'), מספרים (מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר) ותאריכים ושעות (מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר).
בעת מיון נתונים ב- PivotTable, שים לב לפעולות הבאות:
-
סדרי מיון משתנים לפי הגדרת אזור. ודא שהגדרת האזור הנכונה מוגדרת בשפה ובטקסט בהעדפותהמערכת במחשב שלך. לקבלת מידע אודות שינוי הגדרת האזור, עיין במערכת העזרה של Mac.
-
נתונים כגון ערכי טקסט עשויים לכלול רווחים מובילים המשפיעים על תוצאות המיון. לקבלת תוצאות מיון מיטביות, עליך להסיר רווחים לפני מיון הנתונים.
-
בניגוד למיון נתונים בטווח תאים בגליון עבודה או בטבלה של Excel עבור Mac, לא ניתן למיין ערכי טקסט תלויי רישיות.
-
לא ניתן למיין נתונים לפי עיצוב ספציפי, כגון צבע תא או גופן, או לפי מחווני עיצוב מותנה, כגון ערכות סמלים.
מיון נתוני תוויות שורה או עמודה ב- PivotTable
-
ב- PivotTable, לחץ על שדה כלשהו בעמודה המכילה את הפריטים שברצונך למיין.
-
בכרטיסיה נתונים , לחץ על מיון ולאחר מכן לחץ על סדר המיון הרצוי. לקבלת אפשרויות מיון נוספות, לחץ על אפשרויות.
ערכי טקסט ימוינו בסדר אלפביתי, מספרים ימוינו מהקטן ביותר לגדול ביותר (או להיפך), ותאריכים או שעות ימוינו מהישן ביותר לחדש ביותר (או להיפך).
הערה: באפשרותך גם למיין במהירות נתונים בסדר עולה או יורד על-ידי לחיצה על א' עד ת' אות' עד א'. בעת ביצוע פעולה זו, ערכי טקסט ממוינים מ- א' עד ת' או מת' עד א', מספרים ממוינים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר, ותאריכים או שעות ממוינים מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר.
מיון לפי ערך בודד
באפשרותך למיין ערכים בודדים או סכומי ביניים על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על תא, לחיצה על מיין ובחירת שיטת מיון. סדר המיון מוחל על כל התאים באותה רמה בעמודה המכילה את התא.
בדוגמה המוצגת להלן, הנתונים בעמודה 'תחבורה ' ממוינות מהקטן ביותר לגדול ביותר.
כדי לראות את הסכומים הכוללים ממוינות מהגדול ביותר לקטן ביותר, בחר מספר כלשהו בשורה או בעמודה סכום כולל ולאחר מכן לחץ על מיין > מהגדול ביותר לקטן ביותר.
הגדרת אפשרויות מיון מותאמות אישית
כדי למיין פריטים ספציפיים באופן ידני או לשנות את סדר המיון, באפשרותך להגדיר אפשרויות מיון משלך.
-
לחץ על שדה בשורה או בעמודה שברצונך למיין.
-
לחץ על החץ לצד
-
תחת מיין, בחר סדר עולה או סדר יורד ובחר מבין האפשרויות ברשימה מיין לפי. (אפשרויות אלה ישתנו בהתאם לבחירות שלך בשלבים 1 ו- 2.)
-
תחת סינון, בחר את הקריטריונים האחרים שעשויים להיות לך. לדוגמה, אם ברצונך לראות את הנתונים עבור מרץ בלבד, ברשימה לפי תווית, בחר שווה ולאחר מכן הקלד מרץ בתיבת הטקסט שמופיעה. כדי לכלול נתונים מסוימים בלבד בחישובים שלך, בחר או נקה את תיבות הסימון בתיבה מסנן. כדי לבטל את הבחירה, לחץ על נקה מסנן.
-
לחץ מחוץ לתיבת הדו-שיח של המיון המותאם אישית כדי לסגור אותה.
