בשלב זה, הנתונים מסוכמים ברמת המוצר בלבד. בטבלה קטגוריה, ניתן לגלגל מוצרים רמה. כך, באפשרותך לטעון את הטבלה 'קטגוריה' וליצור צירוף בשדות 'שם מוצר '.
-
בחר את גליון העבודה קטגוריות ולאחר מכן בחר נתונים> קבל & המרת > מהטבלה או מטווח.
-
בחר סגור & טען את הטבלה כדי לחזור לגליון העבודה ולאחר מכן שנה את שם הכרטיסיה גיליון ל"קטגוריות PQ".
-
בחר את גליון העבודה נתוני מכירות, פתח את Power Query ולאחר מכן בחר בית> שילוב > שאילתות מיזוג > מיזוג כחדש.
-
בתיבת הדו-שיח מיזוג, תחת הטבלה Sales, בחר את העמודה Product Name מהרשימה הנפתחת.
-
תחת העמודה שם מוצר , בחר את הטבלה קטגוריה מהרשימה הנפתחת.
-
כדי להשלים את פעולת הצירוף, בחר אישור.
Power Query מחזירה את נתוני המכירות. אך עליך לציין Power Query העמודה בטבלה שברצונך להציג. -
כדי לציין את קטגוריית הבסיס, בחר מסנן רשימת שדות > קטגוריה ולאחר מכן בחר אישור.
Power Query את הטבלאות המשולבות. -
הזזת העמודה קטגוריה מצד ימין.
-
הסר את שם הטבלה ואת כותרת העמודה.
-
בחר בית > סגור וטען.
Power Query יוצר גליון עבודה חדש עבורך. -
שנה את שם הגיליון ל"מיזוג PQ".
הערה קיימת שאילתה חדשה בחלונית הדו-שיח שאילתהוחיבור, אך ההמרות הקודמות נשארות. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך ליצור תצוגות מרובות של אותם נתונים כדי ליצור דוחות שונים. -
כדי להפוך את כותרת השאילתה לת תיאורית יותר, רחף מעל שם השאילתה, בחר את שלוש הנקודות מתיבת הדו-שיח שאילתה, בחר את ההגדרה מאפיינים ולאחר מכן שנה אותה למיזוג טבלאות.