בעת הקלדת טקסט Outlook מזהה הוא קישור, הטקסט הפך באופן אוטומטי לקישור. בדרך כלל תראה טקסט זה עם קו תחתון.
בדרך כלל, פעולה זו פועלת היטב. עם זאת, אם יש רווח בטקסט שמכין את הקישור, Microsoft Outlook את הקישור במקום הראשון. אם השטח הראשון נמצא בנתיב הרשת או במיקום של הקובץ, הקישור נחתך בנקודה זו.
לדוגמה, אם תקליד \\networkshare\February Expense Report.xls לתוך גוף ההודעה, Outlook ימיר רק את החלק הראשון של הטקסט לקישור, כמו בדוגמה הבאה:
\\networkshare\פברואר
זהו קישור לא חוקי לקובץ.
כדי לשמר את הרווחים בטקסט הקישור, השתמש בפתיחת סוגר סוגר, כמו בדוגמאות הבאות:
<\\networkshare\February expense Report.xls>או <http://www.contoso.com/finance/February הוצאות Report.xls>
כל הטקסט בתוך סוגרי התיבות ההוותיות כחלק מהקישור, ונמען מקבל את הקישור המלא לקובץ.
באפשרותך גם להוסיף את הקישור באמצעות הפקודה היפר-קישור:
-
בהודעה חדשה, לחץ על הוסף.
-
בקבוצה קישורים, לחץ על קישור או על היפר-קישור.