בעת הקלדת טקסט ש- Outlook מזהה הוא קישור, הטקסט הפך באופן אוטומטי לקישור. בדרך כלל תראה טקסט זה עם קו תחתון.
בדרך כלל, זה עובד היטב. עם זאת, אם קיים בטקסט רווח המגדיר את הקישור, Microsoft Outlook את הקישור ברווח הראשון. אם השטח הראשון נמצא בנתיב הרשת או במיקום של הקובץ, הקישור נחתך בנקודה זו.
לדוגמה, אם תקליד \\networkshare\February Expense Report.xls בגוף ההודעה, Outlook ימיר רק את החלק הראשון של הטקסט לקישור, כמו בדוגמה הבאה:
\\networkshare\February
קישור זה אינו חוקי לקובץ.
כדי לשמר את הרווחים בטקסט הקישור, השתמש בסוגר זוויתי פותח וסגירה, כמו בדוגמאות הבאות:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> או<http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
כל הטקסט בתוך הסוגריים הזוויתיים כחלק מהקישור, והנמען מקבל את הקישור המלא לקובץ.
באפשרותך גם להוסיף את הקישור באמצעות הפקודה היפר-קישור :
-
בהודעה חדשה, לחץ על הוסף.
-
בקבוצה קישורים , לחץ על קישור או עלהיפר-קישור.