כותרת עליונה או כותרת תחתונה יכולות להכיל טקסט, מידע אודות המסמך ואפילו תמונות. עם זאת, הרכיבים הנפוצים ביותר בכותרת עליונה או כותרת תחתונה הם מספרי עמודים. מספרי עמודים יכולים להיות רציפה למרות שמסמך, הכל מלבד העמוד הראשון, או להתחיל מחדש בכל מקטע.
הערה: הדרך הטובה ביותר לעבוד עם מספרי עמודים היא ב- Word במחשב נישא או במחשב שולחני, ולא בדפדפן אינטרנט או באפליקציה למכשירים ניידים.
