הערות:
-
תכונה זו דורשת מנוי של Microsoft 365 והיא זמינה עבור משתמשים וארגונים שמנהלי המערכת שלהם הגדירו תוויות רגישות ולא ביטלו את המעקב וההשבתה של משתמשי הקצה.
-
תכונה זו נתמכת רק עבור סוגי קבצים של Office.
-
תכונה זו נתמכת רק עבור קבצים מקומיים ולא עבור קבצים ב- SharePoint Online.
-
תכונה זו אינה נתמכת עבור קבצים המוגנים באמצעות סיסמה.
-
המשתמש העדכני ביותר להגנה על הקובץ באמצעות תווית רגישות עם הצפנה נחשב לבעלים של הקובץ. כבעלים של הקובץ, באפשרותך לעקוב אחר האופן שבו אנשים ניגשים לקובץ ובאפשרותך גם לבטל את תוקף הגישה לקובץ אם למשתמשים שהוענקה להם בעבר גישה לא אמורה להיות עוד גישה. חוויית המעקב וההתבטלות נמצאת פורטל התאימות של Microsoft Purview, שניתן לגשת אליו מתפריט רגישות ב- Word, Excel ו- PowerPoint.
גישה למעקב ול ביטול תוקף מאפליקציות Microsoft Office
בכרטיסיה בית, לחץ על לחצן רגישות ובחר עקוב אחר & Access. תיבת פורטל התאימות של Microsoft Purview תיפתח בדפדפן.
הערה: באפשרותך לגשת לפורטל התאימות רק עבור קבצים מקומיים שבהם החלת את התווית באמצעות הצפנה, באמצעות חשבון המשתמש הנוכחי שלך. פורטל התאימות אינו זמין עבור קבצי ענן, קבצים שאינם מוצפנים באמצעות תווית רגישות או קבצים שאינם בבעלותך.
שימוש פורטל התאימות של Microsoft Purview למעקב אחר גישה
בפורטל התאימות, באפשרותך לראות את הניסיונות שהצלינו ולא הצליחו על-ידי משתמשים שונים. יתבצע מעקב רק אחר הניסיון הראשוני שלו עד שתוקפו של רשיון השימוש בניהול הזכויות עבור הקובץ יפוג. תפוגת ברירת המחדל מוגדרת ל- 30 יום.
מנהל המערכת יכול לפטור משתמשים ממעקב. כאשר משתמשים אלה מנסים לפתוח קובץ, ניסיון הגישה שלהם לא יופיע בפורטל המעקב.
לחץ על לחצן הורד דוח כדי ליצור csv של כל ניסיונות הגישה.
הערה: מתבצע מעקב אחר קבצים באמצעות ה- ContentID שלהם. קבצים שהועלו ל- SharePoint או ל- OneDrive מאבדים את ה- ContentID שלהם ויש להם ContentID אחר בעת ההורדה. Access ינסה לקובץ שהורד לא יופיע בפורטל התאימות מאחר שיהיה לו ContentID אחר.
שימוש פורטל התאימות של Microsoft Purview כדי לבטל את הגישה
Microsoft Purview מאפשר לך להסיר גישה לקבצים מוצפנים, פעולה זו נקראת ביטול. לאחר ביטול הגישה, המשתמשים לא יוכלו להציג קובץ זה.
לחץ על לחצן בטל גישה כדי לבטל את הגישה לקובץ.
לאחר האישור, מצב הקובץ ישתנה ל'Access Revoked'.
הערה: כאשר הגישה לקבצים תבוטל, הגישה תבוטל עבור כל הקבצים בעלי ContentID זה. אם מישהו כבר צפה בקובץ, הוא יוכל לגשת אליו עד שתוקפו של רשיון השימוש בניהול הזכויות עבור הקובץ יפוג. Access לא יבוטל עבור עותקים של הקובץ עם ContentID אחר.
שחזור גישה לקבצים שבוטלו
אם ברצונך לשחזר גישה עבור משתמשים לקובץ שבוית בעבר, באפשרותך ליצור קשר עם מנהל המערכת. ספק למנהל המערכת את מזהה התוכן של הקובץ ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך, והוא יוכל לשחזר את הגישה לקובץ.
התכונה לא זמינה
ייתכן שמנהל המערכת הפך תכונה זו ללא זמינה או אינה זמינה כעת באזור שלך. במקרה כזה, תראה דף בפורטל התאימות המודיע לך על תרחיש זה.
למידע נוסף
עבור מנהלי מערכת: מעקב אחר גישה למסמך בוטל
