החיפוש של Microsoft עוזר לך למצוא את מה שאתה צריך כדי להשלים את מה שאתה עובד עליו. בין אם אתה מחפש אנשים, קבצים, תרשימים ארגוניים, אתרים או תשובות לשאלות נפוצות, באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Search במהלך יום העבודה שלך כדי לקבל תשובות.
החיפוש של Microsoft הוא אישי. אנשים אחרים עשויים לראות תוצאות שונות ממך, גם כאשר שניכם חפשו את אותן מילים. רק תוכן שיש לך הרשאה לראות יופיע בתוצאות החיפוש שלך.
היכן אוכל למצוא את החיפוש של Microsoft?
כאשר אתה מחובר ל- Microsoft 365, תמצא את תיבת החיפוש החדשה של Microsoft בחלק העליון של כמה מהיישומים ב- Microsoft 365. זה נראה כך:
בשלב זה, תמצא את תיבת החיפוש של Microsoft ב- Outlook באינטרנט, יישומי Microsoft Office ב- Windows, OneDrive for Business, SharePoint וב- Bing. האם ברצונך להתחיל את היום שלך ב- Office.com או בעמודי ההתחלה עבור Word, Excel ו- PowerPoint? תיבת החיפוש של Microsoft נמצאת שם גם כן.
עם הזמן, תיבת החיפוש של Microsoft תתווסף ליותר מהיישומים ב- Microsoft 365.
התחל לעבוד במהירות
התחל להקליד את מה שאתה מחפש, ותציג הצעות לחיפושים ולתוצאות בהתבסס על הפעילות הקודמת שלך ב- Microsoft 365 ועל תוכן פופולרי בארגון שלך. ההצעות משתנות בעת ההקלדה.
באפשרותך גם פשוט ללחוץ בתיבת החיפוש, ואתה תראה הצעות. לדוגמה, המצגת שהתחלת אתמול. זוהי דרך מהירה לחזור למה שאתה עובד עליו.
אם אתה רואה את מה שאתה מחפש, פשוט בחר אותו כדי לפתוח אותו.
קבל את כל התוצאות
אם אף אחת מהתוצאות המוצעות אינה מה שאתה מחפש, הקש Enter כדי לפתוח את דף תוצאות החיפוש ולחקור את כל התוצאות. להלן דוגמה של דף תוצאות חיפוש ב- SharePoint:
שומר על זרימה
התוצאות שאתה מקבל רלוונטיות לאפליקציה שבה אתה עובד. לדוגמה, בעת חיפוש ב- Outlook, תמצא הודעות דואר אלקטרוני, ולא אתרים ב- SharePoint. בעת חיפוש ב- SharePoint, תמצא אתרים, דפים וקבצים לדוגמה, לא הודעות דואר אלקטרוני. החיפוש ב- Bing מספק לך גם תוצאות מהאינטרנט וגם תוצאות מהארגון שלך, כגון אתרים, קבצים ועוד. OneDrive מתמחה בחיפוש קבצים. למד מה ניתן למצוא באמצעות החיפוש של Microsoft ביישומי Office ב- Windows.
חיפוש מידע דרך אדם
אם אתה יודע מי עבד עם המידע, באפשרותך לסנן לפי אדם זה. פשוט הקלד את שם האדם בתיבת החיפוש ובחר אותו כאשר הוא מוצע. כעת תראה תוכן שאדם זה עבד עליו שיש לך גם גישה אליו. באפשרותך לחפש בתוכן זה על-ידי הוספת מילות מפתח בתיבת החיפוש.
אם האדם שאליו אתה מסנן כיבה את Delve, תראה רק קבצים ששניהם עבדו עליהם באופן פעיל, ושהוא שיתף איתך באופן מפורש.
איתור מהיר של מידע אודות אדם
באמצעות חיפוש ב- Bing, בדף הפתיחה של SharePoint או Office.com, באפשרותך לקבל במהירות מידע רב אודות אדם על-ידי הזנת שמו בתיבת החיפוש. היא פועלת בצורה הטובה ביותר עם שם מלא, אך אם אתה יודע רק חלק מה שמם, החיפוש יציג לאדם המתאים ביותר את מה שהזנת. התוצאה הראשונה בדף תוצאות החיפוש תיראה דומה לזו:
חיפוש הודעות של Outlook ו- Teams במקום אחד
מחפש הודעה, אך אינך זוכר אם היא היתה ב- Teams או ב- Outlook? חפש אותו ב- Office.com או ב- Bing לעבודה ולאחר מכן עבור אל הכרטיסיה הודעות. תקבל הן הודעות Teams והן הודעות Outlook ברשימת התוצאות.
חזור למה שאתה עובד עליו
אם אתה נמצא ב- Bing, בדף הפתיחה של SharePoint או Office.com, להלן כמה חיפושים שימושיים:
-
חפש את "הקבצים שלי" ולאחר מכן הקש Enter. תקבל עד 10 קבצים שאתה עובד עליהם לאחרונה.
-
חפש קבצים מסוג מסוים, לדוגמה "גיליון אלקטרוני של מצב פרוייקט" ולאחר מכן הקש Enter. תקבל רשימה של קבצי Excel המכילים את מילות המפתח "מצב פרוייקט".
-
חפש קבצים של אדם, לדוגמה ,"חבילת לקוחות מ- Daisy Philips בדצמבר" ולאחר מכן הקש Enter. תקבל רשימה של מצגות PowerPoint המכילות את מילת המפתח "לקוח" שאדם זה חיבר, שינה או שיתף איתך בדצמבר.
איתור משאבים חשובים בארגון שלך
מנהלי חיפוש רבים מסמנת סימניות לכלים, למשאבים ולמידע המרכזיים כדי שתוכל למצוא אותם בקלות. הם יכולים גם להגדיר תשובות לשאלות רגילות בארגון וכן למיקומים שאנשים צריכים למצוא. אם החיפוש חושב שתוכן זה הוא ההתאמה הטובה ביותר לחיפוש שלך, תוכל למצוא אותו ישירות בחלק העליון של דף תוצאות החיפוש. נסה לחפש פריטים כגון 'הטבות', 'משאבי אנוש' או 'תמיכת IT'. אם קיימת תשובה מוגדרת לשאלה נפוצה, כגון "שינוי סיסמה", תקבל את השלבים שיש לבצע. האם לארגון שלך יש בניינים רבים? נסה לחפש אחד מהם, לדוגמה "בניין 10". אם מנהל החיפוש שלך הגדיר היכן ממוקם הבניין, תקבל מפה כדי להגיע לשם.
האם אנשים אחרים יכולים למצוא את התוכן שלי?
כן, הוא עשוי להופיע בתוצאות החיפוש שלו אם יש לו הרשאה לראות אותו. רק תוכן שיש לך הרשאה לראות יופיע בתוצאות החיפוש שלך. לדוגמה, ייתכן שיש לך הרשאה לראות קובץ מכיוון שיצרת אותו, הוא היה משותף איתך או עם קבוצה גדולה יותר הכוללת אותך, או שהוא מאוחסן בתיקיה או במיקום שאתה מורשה לגשת אליהם.
אם אתה או הארגון שלך ביטלתם את Delve, אנשים שחפשו תוכן על-ידי סינון עבורך יקבלו רק תוצאות מתוכן ששיתפת איתם במפורש.
היסטוריית החיפוש שלך
היסטוריית החיפוש שלך ב- Microsoft Search אינה משותפת עם הארגון שלך או עם Microsoft.
אם אנשים רבים בארגון שלך יחפשו את אותו הדבר, החיפוש של Microsoft יודיע למנהל החיפוש שהחיפוש פופולרי, אך לא מי חפש אותו. מנהל החיפוש יכול להשתמש במידע זה כדי להגדיר משאבים שהם תוצאות אמינות עבור שאילתות פופולריות. פעולה זו הופכת את החיפוש לטוב יותר עבורך ואת הארגון שלך.
היסטוריית החיפוש עוזרת לך לחזור במהירות לפריטים שמצאת בעבר. הוא מכיל את החיפושים שלך ב- Outlook, SharePoint Online ו- Office.com. תוכל לסקור את היסטוריית החיפוש שלך בכל עת על-ידי הורדתה.
כדי להוריד או לנקות את היסטוריית החיפוש:
-
עבור אל פורטל 'החשבון שלי' של החשבון שלך בעבודה או בבית הספר (https://myaccount.microsoft.com).
-
בחר את הדף הגדרות & פרטיות ופתח את המקטע חיפוש של Microsoft.
