החיפוש של Microsoft עוזר לך למצוא את מה שאתה צריך לעבודה או לבית הספר - גם אם אינך זוכר את השם המדויק או היכן הוא מאוחסן. באפשרותך לחפש באפליקציות Windows, Teams, Microsoft 365 Copilot (לשעבר Office), כגון Word, Excel או Outlook ועוד, כדי למצוא יישומים, אנשים, קבצים, אתרים, הודעות, סרטוני וידאו ותוכן אחר.
מתחיל את החיפוש
האפליקציות של Windows ו- Windows הן מונחות חיפוש, כלומר ניתן להגיע למשימה, לקובץ או לנתונים מתפתל באמצעות חיפוש במקום לעבוד על תפריטים או לגלול ללא סוף. החיפוש עבר דרך ארוכה מאז הימים המוקדמים. תוכל למצוא בקלות את מה שדרוש לך באמצעות החיפוש.
Windows: חפש משורת המשימות, מתפריט התחלה או מאפליקציות הגדרות כדי למצוא קבצים, אפליקציות או הגדרות כגון הגדרת מצב כהה או הגדרות נגישות.
סייר Windows: תיבת החיפוש של סייר Windows מעניקה לך גישה נוחה לקבצים, למסמכים ולאפליקציות המאוחסנים בארכיון התיקיות של Windows. באמצעות מילות מפתח מלאות או חלקיות, ראה התאמות שבאפשרותך להציג, לבדוק מאפיינים או לגשת לתיקיות הנוכחיות או הצאצאים בכל מקום במחשב שלך.
Microsoft Edge: ב- Microsoft Edge ניתן לחפש משורת הכתובת אתרי אינטרנט וכתובות URL, אך להשתמש בהם גם לחיפושים לפי מילות מפתח. בהתאם למנוע החיפוש שלך, כגון Bing, או להגדרות כגון "אני מרגיש בר מזל", הקלדת שתי מילות מפתח בשורת הכתובת מביאה להצגת דף תוצאות חיפוש. דף התוצאות יכול להכיל אתרי אינטרנט, תמונות, סרטוני וידאו, חדשות, מפות ועוד התואמים למילות המפתח שלך.
יישומי Microsoft 365: כמעט כל יישום, כגון Word, Excel, SharePoint, Teams או Outlook, מציע תיבת חיפוש, בדרך כלל בחלק העליון של היישום. בהתאם לאפליקציה, החיפוש שלך מסוכם לחוזקות של האפליקציה, כגון חיפוש אנשי קשר, הודעות או פגישות ב- Teams או ב- Outlook. בנוסף לתוכן שהיישומים עובדים איתו, החיפוש מציע גם נושאי עזרה
באפשרותך לפתוח תיבת חיפוש בכמה דרכים ב- Windows, מתפריט התחלה, משורת המשימות, מאפליקציות הגדרות.
תפריט התחלה: בתפריט התחלה, הקש על מקש Windows או בחר התחל. תפריט התחלה מציג אפליקציות מוצמדות, קבצים מומלצים או את תיבת החיפוש. בעת בחירת תיבת החיפוש, התפריט מעדכן כדי להציג את השם של אפליקציה, שם קובץ או שם הגדרה. התוצאות משתנות כדי להציג קבצים, הגדרות ואפליקציות אחרונים, חיפושים מהירים ואפליקציות מובילות בהתבסס על החיפושים או השימוש הקודמים שלך. בעת ההקלדה, תפריט התחלה משתנה ומציג הצעות שבאפשרותך לבחור על-ידי הקשה על החץ ימינה.
שורת המשימות: בחר בסמל הזכוכית המגדלת בשורת המשימות כדי לפתוח את חלונית החיפוש של Windows עם תיבת חיפוש בחלק העליון. אם תיבת החיפוש מוצגת בשורת המשימות, אותו חלון נפתח, אך אתה מקליד את שאילתות החיפוש בתיבת החיפוש בשורת המשימות.
בעת הקלדת שאילתה, חלונית החיפוש של Windows בוחרת את היעד המתאים ביותר, ההתאמה הטובה ביותר לחיפוש שלך ומציגה אותה משמאל. אם אתה מהקיש Enter, Windows מוביל אותך ישירות לשם.
אם זה לא מה שאתה רוצה, באפשרותך לבחור הצעות בחלונית הימנית כדי לחפש באינטרנט, בהגדרות, במסמכים, בתיקיות, באפליקציות או בתמונות, בהתבסס על מה שהקללדת זה עתה, והחיפושים שביצעת לאחרונה.
הגדרות או אפליקציות בלוח הבקרה: Windows כולל הגדרות רבות, ובמקום לגלול בין תפריטים ורשימות באפליקציה 'הגדרות', הקלד חלק או את כל מה שאתה מחפש בסרגל החיפוש העליון. לדוגמה, כדי להגדיר את השעות שבהם Windows עדכונים, בדף הבית של האפליקציה 'הגדרות', בחר Windows Update > מתקדמות > שעות פעילות. לחלופין, הקלד שעות פעילות בתיבת החיפוש ועבור ישירות אליה.
בסייר הקבצים של Windows, החיפוש יכול לחסוך לך זמן. כברירת מחדל, בעת הקלדת שאילתה בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה של המסך, סייר הקבצים מחפש קבצים או תיקיות מהתיקיה שבה אתה נמצא, וכל תיקיות הצאצא.
בחר אפשרויות חיפוש בסרגל הכלים העליון וצמצם את החיפוש לכל התיקיות מהתיקיה הנוכחית לאורך או רק לתיקיה הנוכחית. באפשרותך גם לבחור תאריך שינוי, סוג (כגון מסמך, תמונה או וידאו), גודל, מערכת או קבצים מכווצים.
ב- Microsoft Edge, באפשרותך לחפש באינטרנט על-ידי הזנת מילות מפתח, צירופי מילים או משפטים מלאים בשורת הכתובת. עם מנוע החיפוש המוגדר כברירת מחדל, השמיים הם המגבלה באיתור אתרי אינטרנט, נתונים, מחירים, מסעדות מקומיות, כרטיסי טיסה או כמעט כל דבר שאתה יכול לחשוב על. הקו מטושטש בין מנוע החיפוש המסורתי ב- Edge לבין בינה מלאכותית. מילת מפתח פשוטה יכולה להציג אתר אינטרנט, או הסבר מלא שנוצר על-ידי בינה מלאכותית.
באפשרותך גם לבחור צ'אט בתפריט העליון ולנהל שיחה עם Copilot כדי לתאר את מה שאתה רוצה בשפה פשוטה. אם אינך מקבל את מה שאתה רוצה בנסיון הראשון, דון במה שאתה מחפש בפירוט רב יותר כפי שהיית עושה עם עוזר מהימן. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Copilot ב- Microsoft Edge. לדיון מעמיק יותר בצ'אט ב- Edge, ראה Copilot Chat בתכונות של Edge.
ברוב האפליקציות של Microsoft, Word, Excel או PowerPoint, תיבת החיפוש ממוקמת בחלק העליון של הדף או כסמל זכוכית מגדלת שפותח את תיבת החיפוש כאשר היא נבחרת.
בחירה בתיבת החיפוש או הקשה על Alt+Q פותחת חלונית של פעולות שהיו בשימוש לאחרונה, פעולות מוצעות, חיפוש (במסמך הנוכחי, גליון עבודה, מצגת וכו'), עזרה או קבצים קשורים. האפשרויות משתנות בהתאם לאפליקציה.
התחל על-ידי הקלדת הפריטים שברצונך לחפש בתיבת החיפוש. תקבל את התוצאות הרלוונטיות ביותר אם אתה יודע את השם המדויק, אך אם לא תעשה זאת, תוכל להקליד מילות מפתח או משפטים קצרים ספציפיים למה שאתה מחפש.מילות מפתח יכולות לכלול שמות של אנשים, מילים בתוך כותרות והתוכן עצמו, וכן עבור קבצים, סוגי קבצים כגון PowerPoint, Word ו- Excel. בעת ההקלדה, תוצאות מותאמות אישית וחיפושים מוצעים יופיעו ברשימה הנפתחת.
הערה: כל התוצאות בתיבת החיפוש מכסות רק חלק מהתוכן שגישה אליו לאחרונה. אם אינך מוצא את התוצאה שאתה מחפש שם, באפליקציות רבות תוכל לחפש בכל התוכן שיש לך גישה אליו על-ידי בחירת Enter או סמל הזכוכית המגדלת. ייתכן שחלק מתיבות החיפוש כוללות גם את האפשרות הצג תוצאות נוספות.
שימוש בכרטיסיות ובמסנן ב- Windows וב- Teams, באפשרותך לבחור כרטיסיה כדי לצמצם את טווח החיפוש לקטגוריות כגון קבצים, אתרים, אנשים, הודעות, תמונות, סרטוני וידאו ועוד. באפשרותך גם לסנן את החיפוש שלך עוד יותר בתוך רבות מהכרטיסיות. הכרטיסיות ומסננים עשויים להשתנות בהתאם למיקום שבו אתה מחפש.
הוספת מילת מפתח נוספת מומלץ לבחור מילות מפתח ספציפיות מאוד למה שאתה מחפש, כגון מילים בתוך שם הקובץ או בתוך התוכן עצמו. כך תוכל להבחין בין תוצאות דומות ולקבל פחות תוצאות רלוונטיות יותר.הנה כמה דברים נוספים שתוכל לנסות בעת הוספת מילות מפתח:
-
הצעות מחיר: אם ידוע לך משפט או כמה מילים ברצף ספציפי, הוסף אותן לתיבת החיפוש במרכאות והקש Enter. לדוגמה, "בחר כרטיסיה כדי לצמצם את טווח החיפוש".
-
מילים נרדפות: אם אתה תקוע ומילים מפתח אינן פועלות, לפעמים מומלץ לחשוב על מילים נרדפות למילים שאתה משתמש בהן, או בשפה שבה הצוות שלך או עמיתים אחרים לעבודה ישתמשו והוסיפו מילים אלה לחיפוש.
אם אתה מחפש קבצים באופן ספציפי, להלן כמה הצעות למילות מפתח שעשויות להיות שימושיות עבורך:
-
"הקבצים שלי": אם תזין את "הקבצים שלי" ות לעבור לדף תוצאות החיפוש, תקבל עד 10 תוצאות המשקפות את מה שאתה עובד עליו לאחרונה.
-
סוג קובץ: מילים כגון "ppt", "Word", "חפיסת" ומסננים "גיליון אלקטרוני" לסוג הקובץ הרצוי. לדוגמה, אם תקליד "גיליון אלקטרוני של מצב פרוייקט" ותהקיש Enter, תקבל רשימה של קבצי Excel המכילים את מילות המפתח "מצב פרוייקט".
-
שילוב של מילות מפתח כגון "חבילת השיווק של אלכס סמית' או "תובנות מחקר ב- Excel": שילוב מילות מפתח מסנן את התוצאות באופן אוטומטי, ו קיימת אפשרות גבוהה יותר לאיתור מה שאתה מחפש מהר יותר. אם אחת מילות המפתח שלך היא שם, השימוש בשם הפרטי או בשם המשפחה בלבד יכול לפעול, אך אם קיימים אנשים מרובים בעלי שם זהה, קל יותר לקבל את השם המלא.
-
הערה: אם אתה זוכר קובץ שהיה קשור לפגישה ב- Teams, ייתכן שיהיה מהיר יותר לעבור לפגישת Teams ולהשתמש בכרטיסיה Files או משותף, ולחפש את הקובץ שם.
אם תצמצם את החיפוש יותר מדי, תוכל בסופו של דבר לא לקבל תוצאות או לא למצוא את התוצאות הנכונות. במקרה כזה, ייתכן שיש לך מילות מפתח, מסננים או מסננים רבים מדי או שאתה נמצא בתיקיה או באתר שגויים.נסה להסיר מסננים או מילות מפתח זו אחר זו. ודא שאתה נמצא במקום הנכון ויש לך הרשאה לגשת למה שאתה מחפש.
אם אתה מחפש קבצים או מסמכים, נסה לבצע חיפוש מתוך תיקיית האב של תיקיית האב שבה אתה נמצא. בנוסף, בדוק את הגדרות החיפוש כדי לוודא שהוא מחפש בתיקיות צאצא.
כאשר תרחיב את החיפוש, ייתכן שתמצא תוצאות שאינן רלוונטיות למה שאתה מחפש. במקרה כזה, ייתכן שתצטרך לצמצם את החיפוש.
כלים, משאבים ומידע מרכזיים
מנהלי מערכת יכולים להגדיר כלים, משאבים ומידע חשובים שבאפליקציות מסוימות מסומנים בדפים של תוצאות החיפוש לצורך גישה נוחה. הן יכולות לכלול סימניות, ראשי תיבות, תשובות לשאלות נפוצות בארגון שלך, במיקומים ועוד. הם יופיעו רק אם הם רלוונטיים למה שאתה מחפש.
חיפושים מוצעים בהתבסס על היסטוריית החיפוש שלך בעת התחלת החיפוש, ייתכן שתקבל הצעות בתיבת החיפוש עבור חיפושים בהתבסס על היסטוריית החיפוש הקודמת שלך. פעולה זו שימושית כדי לחזור במהירות למשהו עבדה עליו בעבר.
בהתאם ליישום, היסטוריית החיפוש שלך מכילה את החיפושים שלך ב- Outlook, Microsoft365.com ו- SharePoint Online. אם הצעה אינה שימושית, באפשרותך למחוק אותה על-ידי ריחוף מעל ההצעה ובחירה באפשרות מחק.באפשרותך גם לסקור את היסטוריית החיפוש שלך על-ידי הורדתה או ניקוי היסטוריית החיפוש שלך בכל עת. כדי להוריד או לנקות את היסטוריית החיפוש:
-
עבור אל המקטע חיפוש של Microsoft במקטע הפרטיות של הגדרות החשבון שלך.
-
תוכל להגיע לשם באופן ידני גם על-ידי מעבר אל החשבון שלי, בחירהבאפשרות הגדרות & פרטיות, לאחר מכן בחר את הכרטיסיה פרטיות ופתח את המקטע חיפוש של Microsoft.
הערה: היסטוריית החיפוש שלך ב- Microsoft Search היא פרטית ולא משותפת עם הארגון שלך או עם Microsoft. ייתכן שמנהל המערכת שלך יודע אילו חיפושים הם הפופולריים ביותר, אך הוא לא ידע מי חפש את מה. מנהל המערכת יכול להשתמש בחיפושים הפופולריים ביותר כדי להגדיר את הכלים, המשאבים והמידע המרכזיים המוזכרים לעיל, מה שהופך את החיפוש לטוב יותר עבורך ואחרים בארגון שלך.
